在這裡你會學到,怎麼停止花太多時間與心力在解決錯誤的問題。
科學世界充滿意外的傑出發現。威廉.博金(William Perkin)想要治療瘧疾,結果創出第一個合成染料苯胺紫(mauveine)。安德魯.佛萊明(Andrew Fleming)在度假前沒有好好整理實驗室,結果回來時意外發現了第一個抗生素:盤尼西林。便利貼的成功來自於萬能膠的失敗,威而鋼的發明最早是為了治療心絞痛。
可惜的是,這種有意義的巧合通常不會在你的組織裡發生。
如果你的組織文化跟我見過的其他組織一樣(一定一樣),那必定是個喜歡「完成任務」的地方。把事情做完、將工作待辦事項清單一條一條劃掉。如果你跟過去的我、或跟我曾共事、曾服務的多數經理人一樣,那麼你真的會想把所有事情搞定、一一解決。
挑戰在於,經過多年的制約,當你開始聽到某個挑戰或問題時,你體內的每根神經都會扭曲在一起,蠢蠢欲動地渴望解決、修正問題、或提供解決方案。這是帕夫洛夫制約現象(Pavlovian)。這就是為什麼全世界跟你相似的人都努力要針對問題找到解決方案,但這些問題其實根本不重要。這也是為什麼真正的挑戰通常都沒有被處理的原因。
當人們開始跟你談到眼前的挑戰時,切記一個關鍵原則:他們拋出的問題,很少是真正的問題。當你開始跳進去修正問題時,事情會以三個方向脫離正軌:你處理的是錯誤的問題;你做了團隊成員應該做的事情,那就是自己解決問題;以及工作沒有真正被搞定。
你在解決一個錯誤的問題
針對團隊提出的挑戰,你可能會端出一個漂亮的解決方案。不過,他們提出的這個挑戰可能不是真正需要被處理的問題。他們可能會描述各式各樣的事:出現的情況、次要議題、前一個熟悉的問題,甚至會提出某個未被提及議題的半套解決方案。
你在動手解決別人的問題
你的團隊把你訓練得太好了,讓你來幫他們工作。只要有問題出現,他們不會自己嘗試找出解答,而是直接找你要答案。感覺上(至少某些時候)這對你、對他們都是最不費力的方法,但你可能也會留意到,你有自己的工作、又要做團隊成員該做的一部分工作,這個龐大工作量讓你無法負荷。如果你正在心理醫生的辦公室,此時他一定會像大師般點點頭,喃喃自語道:「嗯嗯……這就是關係成癮(co-dependency)」。
你根本沒有解決問題
你又不是沒有自己的工作要做。現在,你發現還要負責解決其他人的問題。或許你手邊並沒有確切的答案,因此你忽略電子郵件、或將它放在待辦事項的文件夾中,或模糊地承諾在不算太近的近期內提供答案。突然之間,事情的進度因為你而停止。整個團隊不只對你過度依賴,你現在還感覺到事情排山倒海而來的龐大壓力,你將所有事、所有人的進度都拖慢了。你成了瓶頸一哥或一姐。
你需要一個方法,克服想要直接跳下去修正眼前挑戰的誘惑。你需要阻止自己及團隊成員糾結在攤在桌上的第一個問題。稍微放慢速度,你才能觸及議題的真正核心。以下就是能讓一切改變的問題。
將焦點放在真正的問題上,而不是第一個問題上。
瞄準真正問題的焦點問題
這個問題就是:對你來說,這裡真正的挑戰是什麼?(What’s the Real Challenge Here for You?)這個問題可以減緩急著行動的衝動,因此可以將時間花在解決「真正的」問題上,而不是解決「第一個」問題。這個問句會這樣寫並非偶然。現在就來看看這句話的組成要素,以及為什麼會產生如此好的效果。
挑戰是什麼?好奇心帶你往正確的方向去,但如果光是像這樣的問法,又過於模糊。這樣的問法最可能產生一個很明顯的答案,或是某種抽象的答案(或是兩種都有),不管是哪一種,都沒有實質幫助。
這裡真正的挑戰是什麼?「這裡」暗示眼前有很多個挑戰要選擇,而你必須找出最重要的挑戰。這樣的說法多半可以讓大家放慢速度,做更深入的思考。
對你來說,這裡真正的挑戰是什麼?人們很容易對較高層次或抽象議題發表高見。「對你來說」可以把問題鎖定在與你談話的人身上。這可以讓問題保持在個人層次,讓對方動腦思考,釐清該解決什麼問題。
(本文選自全書,張若儀整理)
作者:麥可.邦吉.史戴尼爾(Michael Bungay Stanier)
出版:高寶出版
書名:你是來帶人,不是幫部屬做事