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明明約好卻爽約時、該找藉口還是誠心道歉?

明明約好卻爽約時、該找藉口還是誠心道歉?

2017-03-23 11:08

若有美國時間找藉口,不如坦率地說「真的很抱歉,我會努力挽回信用」

沒有什麼事比聽到對方說「我們是約今天沒錯吧!?」更讓人心驚膽跳,尤其被指責「你竟然放我鴿子」時,心臟幾乎都要跳出來了。

這種時候應採取的行為其實很簡單,就是①趕緊確認是否真的有約、②若錯在自己就要誠心地道歉。

若純粹是你忘了有約,那麼對方很可能是因為感覺「自己不被重視」而生氣,此時若回對方一句「是這樣嗎?」只會更加惹惱對方,所以要確認事實時,絕對不能說出任何貶低對方的話,只要坦白說一句「容我確認一下」就行了。

若確認的結果,發現確實是你忘記時,該如何道歉才好?

有些人認為此時最好找個充分理由當藉口,例如「因為忙著整理貴公司的企劃案」,就能讓對方明白自己有多重視他們。

但我很反對這種做法,因為不論你如何重視對方,都不成為沒有任何聯絡就放對方鴿子的理由,何況若真是為了整理對方公司的企劃案,更應事先告知對方,並更改約定的時間,怎能拿來當成失約的理由。有時間思考這種藉口,不如將力氣在如何取回對方的信任。

通常失約會造成兩個問題,可分成對方的主觀層面與客觀層面。就對方的主觀層面來說,此時一定覺得「自己不被重視」,所以問題出在傷到他的自尊心,而就客觀層面來說,等於浪費了對方的時間,尤其若這個約是有關簽約等重要事項,說不定還會造成金錢上的損失。

即使找充分的理由當藉口,頂多也只能解決對方的主觀層面問題,客觀層面根本無法解決,嚴重時甚至可能因為你的藉口,害得對方被耍得團團轉,最後造成更大的損失,何況要圓一個謊,通常需要更多謊言來協助,最終造成自己疲憊不堪,所以完全不建議這種做法。

雖然僅有一次,但我也曾爽約過,因為我在民事訴訟的言詞辯論期日裡沒有到場,而且那個時間,我根本沒有排任何行程,只是如往常地在事務所裡辦公,直到法院打電話來問我「今天時點要出庭,怎麼律師你還在事務所裡」時,我還一頭霧水。

以民事訴訟案件來說,第二次之後的言詞辯論期日通常會在法庭上敲定,而且是由法官和律師以口頭方式確認,例如「12月18日上午十點方便嗎?」、「那個時間我不行」、「那25日上午10點呢?」之類的。

我之所以會爽約,是因為我把法官說的「6月11日」,完全記成「17日」了。

我的爽約當然對法院和對方的律師,以及我自己的委託人造成困擾,所以我趕緊協調提早下一次的期日,並立刻以書面提出,努力取回因為我而浪費掉的時間。

當然在那之後,我只要聽到法院提示「11日」時,一定會反問「是11日星期二沒錯吧?」、「不是17日吧?」以自己可能聽錯為前提,二度口頭確認。

雖然不是乾脆豁出去,但已經發生的事也無可奈何,問題在於之後該有什麼建設性的解決對策,所以若有美國時間找藉口,不如坦率地說「真的很抱歉,我會努力挽回信用」,多思考如何為對方做出貢獻才是上策。

結論:已造成的失誤要誠心道歉並努力挽回信用




(本文選自全書,張若儀整理)

作者:石井琢磨

出版:台灣東販

書名:專治討厭鬼!話不投機變轉機!一句見效的零負擔回話術
 

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