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把頭腦裡的畫面描述出來!

把頭腦裡的畫面描述出來!

2017-03-17 11:25

當談話內容準備完成,我們可以用「表現的原則」檢查我們所預備的內容。這個「表現的原則」是指談話時,中心思想的原則包含三個要件:1「易懂」、2「簡潔」、3「印象深刻」。

首先,1「易懂」大略分為以下三個關鍵要點:
● 「需根據對方的理解程度來調整」
● 「關係明確化」(請參考下方說明)
● 「具體說明」

而2「簡潔」的具體重點如下:
● 「抓出關鍵字」
● 「項目優先主義」
● 「用短句做區隔,加入連接詞」(請參考下方說明)

最後則是關於3「印象深刻」的重點:
● 「將腦袋中想像的畫面描寫刻劃出來」
● 「有效活用手勢動作」
● 「帶有感情地說話」

若準備一場談話,可以確實把握以上幾點,演講就可順利成功。

關係明確化產生極佳效果
全體與部分、原因與結果、時間關係、優先順位等等,這些都是可以考量的關係,事先將這些關係分門別類明確化,是很重要的步驟。特別是,只要拉出「全體與部分」的關係,談話就很有效果。

用短句做出區隔,加入連接詞
最近我特別在意「逗號很多的講稿」。若講稿中的句子使用「做了∼之後,因此∼,雖然∼但是⋯⋯」這樣的句型,不只文章段落不明,也會讓聽眾感到焦躁不耐。若改成「○○做完了某個動作,所以∼就是這個原因。另外,(下接新話題)⋯⋯」,用短句來做區隔,使講稿成為逗點、句點多的文章,講稿會變得更簡單易懂。若再加入適當的連接詞,談話會更簡潔俐落。


➡練習
依照表現原則來說話
「表現的原則」包含1「易懂」、2「簡潔」、3「印象深刻」三個要件。請各位一邊注意此原則,一邊試做以下兩個題目。

第一題 
請用易懂的方式,說明前往公司的路程。

〔範例]
接下來我將為各位說明從捷運忠孝復興站到此事務所的路線。整個過程大約十分鐘,距離是七、八百公尺左右。

首先,從忠孝復興的三號出口出來,後面是捷運軌道的高架橋。前面的道路叫做「○○○路」。對面有一棟「○○」商場,可以作為參考指標。

接下來請直走到「□□□路」,右轉後直走到紅綠燈為止。那個十字路口被稱作「△△圓環」。紅綠燈前的角落有一家叫「□□」的服飾店。沿著服飾店的走約三十公尺的路程後,即可到達本事務所所在大樓。

大樓名稱是「○○第一大樓」。本事務所位在六樓。大樓的一樓有間「○△□」便利商店可以作為參考指標。


解說
要讓路程的說明清楚好懂,必須一開始就說出「出發點到終點的整體範圍」。之後再透過「紅綠燈」或「參考指標」等「部分」說明,使其更容易理解。在說明路程時,指出「全體與部分的關係」,使相對位置更明確,是很重要的技巧。


第二題
請從最近生活中發生的事,選出一件特別有印象的事情,並詳細描述之。

〔範例]
「啊!!」遠方突然傳來一陣女性的慘叫,站在閘門附近的我,不由得將視線移向聲音來源。

結果發現月台附近聚集了許多人。往前一看,一名女士竟然被夾在電車和月台之間!

有人正嘗試把她拉上來,但女士扭曲著表情喊說:「很痛!」看到這個情況的另一名男性,立刻將雙手推往電車車身。這個動作馬上感染到四周的人,「一二三、推!」最後連電車裡的人都跑出來幫忙。大家一邊喊著,一邊開始推起電車的車身。

最後電車跟月台之間終於產生了空隙,總算成功將該名女性拉上來!

解說
「將腦袋中想像的畫面描寫刻劃出來」,是使談話內容讓人印象深刻的一大重點。如同第二題的範例,加入「啊!」或「一二三、推!」等對白,可以製造臨場感,更容易留下深刻印象。




(本文選自全書,張若儀整理)

作者:櫻井弘

出版:核果文化

書名:讓你說話更有趣的40個技巧:日本說話大師教你這樣說,克服緊張害羞,報告、提案、閒聊,一開口就具有感染力!
 

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