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準備原稿,反而更容易分心

準備原稿,反而更容易分心

2017-03-11 11:40

大部分的人都會為了演講而準備講稿。寫下講稿的確可以幫助整理思緒,且藉由自己的雙眼,再看一次文字,並朗誦出來,更可以幫助「記憶」。

然而,寫講稿這個行為,其實隱藏了意想不到的「陷阱」,以下舉出準備講稿會產生的三大「缺點」。

1「很花時間!」
一字一句絲毫不能出差錯地寫出講稿,自然就會因為準備內容,而耗費很多時間。

2「忘記和聽眾進行眼神接觸!」
演講時,因為要回想講稿內容而分心,可能導致無法將視線投向聽眾,做好眼神接觸。

3「忘記內容時會無法處理!」
演講的過程中,往往會比想像的更加緊張。只要一發現自己偏離了講稿預設的說話節奏,或是和某一位聽眾的眼神對到後太過緊張,容易使腦袋變得「一片空白」,甚至想不出講稿內容,只能在台上愣住,大眼瞪小眼。

基於上述原因,我並不推薦「寫講稿準備」這個方法。那到底應該要如何準備才好?下一頁將介紹如何呈現出成效良好之演講的準備方法。

演講談話準備方法
從決定演講日程之後,到演講當天的準備重點。

1仔細確認「對象」及「目的」。

2實際發出聲音演練,並確認演講內容的排序。

3詢問身旁人的意見。

4多次重複練習。

5帶著自信上場。

➡訓練法
不寫講稿,而是製作重點備忘錄
如何可以在短時間內,高效率地準備演講內容?我推薦大家使用「重點備忘錄」來協助你的演講。

首先,準備一張四分之一A4大小的紙張。接著在1∼4的位置,分別按照以下說明填入關鍵字(請參考左頁圖片)。

1寫下「演講主題」,二十字以內,且越短越好。重點在於使用「精簡詞句」闡述主要內容的中心思想。

2記下「支援主題的具體例子」。一般來說,自己的「經驗談」不僅容易說明,且深具說服力,很適合拿來當作例子。但根據演講內容,例子可能有所不同。

只要按照順序,用「標題」記下想分享的例子即可。演講時,看到標題的瞬間,就可立即掌握「接下來要說的是什麼」。標題必須容易看得懂,盡可能保持簡短有力。

3填入「強調重點或內容高潮處」。若演講內容像說故事般,建議可以記錄下起承轉合中「轉」的內容,或是畫龍點睛的一句話等等。

4加入「留下深刻印象的結語」。不事先準備讓人「留下印象的結語」,當場是無法臨時想出來的。

看看那些擅長演說的人,常常會讓你覺得「他說的話迴盪在心中!」、「最後那句話真的很好!」等等,他們其實都在「看不見的地方」,準備好讓聽眾留下深刻印象的結語。

將此四點依照前頁圖片,以橫書書寫在便條紙上,並以文字朝外的方式對折,接著再對折一次,使1的主題及4留下深刻印象的結語出現在最外面。這樣即可完成製作這份「正面主題、背面結語」的重點備忘錄,因為紙張大小只有十六分之一A4,女性拿在手裡也很方便。

只要將這張「重點備忘錄」帶在手上,就能獲得安心感。即使萬一和某位聽眾對上眼,不小心忘了演講內容,也可以光明正大地看著備忘錄。透過這個小動作,可以幫助講者情緒冷靜、找回原本鎮定的心,並馬上想起接下來應該說什麼。


(本文選自全書,張若儀整理)

作者:櫻井弘

出版:核果文化

書名:讓你說話更有趣的40個技巧:日本說話大師教你這樣說,克服緊張害羞,報告、提案、閒聊,一開口就具有感染力!
 

面對數位轉型與人工智慧,我們最需要升級的不是機器,而是每一個人的腦袋。要預測市場、洞察機先,你需要的不只是大量數據跟算力,更需要打造一個年輕、先進、國際化的腦際網路,勤更新、善連結,才能成為環境劇變下存活的新物種。         

(本專欄由詹益鑑、鄭博仁、客座作家群共同主持)

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