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自以為計畫周全,卻被時間管理背叛時,怎麼辦?

自以為計畫周全,卻被時間管理背叛時,怎麼辦?

2017-01-19 16:39

時間管理概念,必須以「虐待勞工以完成工作」為前提,現已成為過往時代的遺物;現在的我們相當清楚人類的生產效率不該與機器相提並論。

時間管理:就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要完成所有事情,而是更有效地運用時間。時間管理不是全盤掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,作為一種提醒與指引。( 資料來源:維基百科 )

「時間管理」的概念始於工業革命以後。即便現今的時間管理除了屬於自我啟發領域的一環,也是品格的象徵,但時間管理的最初目的,卻是為了有效管理難以數計的工廠勞工。

基於原始的意義,提出「時間管理」概念的創始者是美國的理工學者腓德烈.溫斯洛.泰勒( Frederick Winslow Taylor )。他使用馬表計算勞工的工時後,以平均值導出標準工時;多虧了他,讓管理者能預測勞工在一天內可以完成多少工作量。透過泰勒的時間管理研究與分工系統,十九世紀末的產業生產量有了突飛猛進的成長。

不過,由於「泰勒化」需要嚴密的計畫與控管,也引起違反人性的批評聲浪,查理.卓別林 ( Sir Charles Chaplin ) 即藉電影作品《摩登時代》( Modern Times ) 諷刺將人類視作機器的工業社會。

切碎時間完成不同工作的概念,正是因應工業社會的要求而產生。隨著工時成為給付勞工薪資的標準,而非工作量時,人與時間似乎就此成了不再見的平行線,僅是某種計算單位。

由於這種時間管理概念,必須以「虐待勞工以完成工作」為前提,現已成為過往時代的遺物;現在的我們相當清楚人類的生產效率不該與機器相提並論。

丹尼爾.品克( Daniel H. Pink ) 於著作《未來在等待的人才》 ( A Whole NewMind )中提到將來會從既存的「資訊化社會」轉變為「概念與感性的社會」;此外,他也主張未來的人才需具備設計、陳述、協調、共鳴、深思、內涵等六項特質。

這些能力不是光靠勤奮做好時間管理就能產生,更重要的是透過某些行動,激發直覺與靈感的能力。因此,真正必備的能力是:敏銳意識自己的直覺與靈感。

即便需要耗費許多時間一試再試,但是請從現在起試著探索自己獨有的優點和與眾不同。所有人都不喜歡的主修科系,只要我有興趣就鑽研;所有人都趨之若鶩的旅行或遊學,只要我覺得沒需要就拒絕。

時間管理的概念,是時候從催促人類的「馬表」,改變成反映人類情緒與思想的「鏡子」。現在快不快樂?過得好不好?只要看看自己內心的時鐘,便知分曉。

「年輕時別急著訂計畫,而是該勇於學習新事物。雖然難免遭逢挫敗,但若能藉由有價值的失敗成長,失敗便能成為自己的財產。」
─ 丹尼爾.品克


兩種時間,chronos 與kairos

在希臘語中,有許多與時間相關的詞彙,克洛諾斯 ( chronos ) 即為其中之一,當我們指「看時間」「準時」等意思時,都會用到這個單字;是天體運行決定一天二十四小時的時間,也是所有人無法避免的生老病死的時間。

克洛諾斯一詞源自被稱為「殘酷的時間之神」:克洛諾斯神。祂是希臘神話中天空之神烏拉諾斯與大地之神蓋亞所生的么子,也是宙斯的父親。克洛諾斯為了替母親報仇,閹割了自己的父親,後來因為擔心遭受詛咒,接連吞下了自己後代的殘暴之神。

狠狠吞噬一切的無情克洛諾斯,與人們畏懼的時間形象相似。自古以來,許多統治者都渴望永生,正是因為恐懼終將面臨的權力衰落與死亡。克洛諾斯的時間,概括誰也掌握不了的時間的殘酷, 以及人站在時間面前的無力。「編年史」( chronicle) 的語源,正是來自chronos。

此外,還有另一個表現時間的詞彙,卡俄茹斯 ( kairos)。卡俄茹斯在希臘語中代表「恰好的瞬間」「機會」。卡俄茹斯神是希臘神話中宙斯的兒子,又被稱為「機會之神」。從卡俄茹斯雕像可見祂只有額前劉海,後腦勺卻光禿禿的造型,手上拿著秤與刀,腳與肩膀則長有翅膀。

kairos,隨著人類肯下多少決心、如何選擇而改變內容、速度、意義的主觀時間;與無從違抗的chronos不同,kairos率先向人類伸出了手。因此,機會 ( occasion ) 的語源,則是來自kairos。

我們在chronos 的時間裡,各自活出擁有自我色彩的kairos。

就算同處一樣的空間,有些人覺得煩躁,有些人卻覺得快樂;有人是總覺得幸運之神從不眷顧自己的悲觀主義者,有人卻懂得靜待時機,每天都能捕捉到不同的機會。

在古希臘雕刻家利西普斯的卡俄茹斯像底下刻有一段文字:

我的劉海之所以茂密,是為了盡量讓人們能輕易抓住我;
後腦勺之所以光禿禿,是為了讓人錯過我之後,再也抓不到。
肩膀與後腳跟之所以有翅膀,是為了用最快的速度消失;
手上拿著秤與刀,是代表人們每次遇到我時,都該謹慎判斷,明確決定。
我是卡俄茹斯,又名機會。

如果認為人生不存在機會,那麼即便機會降臨眼前,也渾然不知,因為機會就像閃電般,總在無從預料的剎那現身;同樣地,對於認為愛是奢侈的人而言,也難以擁有驚天動地的愛。

內心時時抱持「自己擁有幸運的資格,隨時準備迎接幸運」,當機會來臨時,便能準確地將其一手收歸自己所有。


(本文選自全書,張若儀整理)

作者:趙庭嬅、 Funnyeve

出版:大田出版

書名:手機女孩不勉強時間管理法
 

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