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神奇吧!只要認同對方的點子,就能成為「有趣的人」

神奇吧!只要認同對方的點子,就能成為「有趣的人」

2016-12-08 11:04

請訓練自己,當你提出的意見遭到否定,即使心裡很生氣,也要反射性地回答:「你說的(想法)也是有可能」。

開會(包括簡報)其實可視為一種找出大家有興趣的點子的過程。若自己是提案者,在提案時不免會戰戰兢兢,害怕被否定。但要是可以反向操作,從對方反對的意見中,提取出一個新點子,就能讓人產生興趣。

舉個在會議上的例子──

對方:「這個設計可能無法獲得年輕女性的青睞,你覺得呢?」

你(提案者):「說的也是,那麼找一個年輕女性喜歡的名插畫家重新包裝設計好了。」

這時,對方會因為你接納他的意見感到開心,並認為你「很懂他」。這個理論我稱為:「願意聽我說話的人就是有趣的人」理論。就提案者來說,自己也可以藉此發現新的觀點,挖掘出更棒的點子,這不是皆大歡喜嗎?

上位者更應該接納別人的意見

另一方面,如果你是上位者,就更應該少說多聽,多問:「大家覺得如何。」假使底下的人踴躍提出意見,「我想做這個」、「我是這麼想的」、「我覺得朝這個方向做不錯」你可以試著整理大家的意見,最後從中提煉出一個新的點子:「既然如此,我們這麼做好嗎?」獲得下屬的信賴。

上位者自己的提案若遭到否定,就會害怕「自己該不會被看作無能的人吧」,無意識地採取防禦的姿態,進而失去冷靜判斷的能力。

想要獲得下屬的信賴,你必須一邊整理大家的意見,一邊仔細聆聽,讓人覺得「他有把我們的意見聽進去」。根據前述的「願意我說話的人就是有趣的人」理論,
他們會覺得「你是有趣的人」。

請訓練自己,當你提出的意見遭到否定,即使心裡很生氣,也要反射性地回答:「你說的(想法)也是有可能」。當你說出類似的話時,也會開始檢討對方想法的可行性。

身為上位者,不需要勉強自己每一次的發言都要令人驚艷。最重要的,是你如何激發眾人的潛能,發揮團隊最大的力量。引導成員發揮自己的潛力,才是領導者
最主要的工作。

看場合說話
公式33 會聽你說話的人,也會把你看成是「有趣的人」。

(本文選自全書,張若儀整理)

作者:吉田照幸

出版:遠流出版

書名:成為有趣人的55條說話公式
 

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