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消除對立四招:尊他、重己、時宜、妙策

消除對立四招:尊他、重己、時宜、妙策

2016-10-06 17:02

為了能輕易地消除對立,在這裡想向讀者介紹最簡單、柔和、具可行性的方式。只要從四個不同的方向著手,就可以消除對立的方法─「尊他、重己、時宜、妙策」。

作者:岸良裕司
 

尊重對方需求法

第一個方法是,自己設法滿足對方的要求。舉例來說,試著只看「對立1」。因為「改變」這個原因,結果對方或許會認為「無法確保安全」。可以試著質疑對方為何會那麼想。

對方為何認為只要「改變」就無法「確保安全」?
→ 這是為了找出錯誤假設提出質問

難道沒有縱使「改變」也可以「確保安全」的方法嗎?
→ 這是為了找出解決對策提出質問


試著提出上述質疑後,應該會大感詫異。原因在於,「改變」未必會讓處境變得危險,換句話說,未必不能「確保安全」。如果仔細思考,因為改變所產生的預期結果,並不如想像中那樣無法確保安全。乍見之下,彼此對立的兩個項目,其實只是基於錯誤假設而產生的對立情況。

若是如此,只須消除錯誤假設就可以了。針對「只要一改變就不可能確保安全」的錯誤假設,可以提出「即使改變,也能確保比以前更加安全」作為解決對策。對方真正在意的是「確保安全」,對此,我們可將對方的真正想法,透過自身的行動付諸實現。

這個方法是自己設法滿足對方的需求;換句話說,在了解對方真正想法是「確保安全」的前提下,設法滿足對方。所謂對方的需求,就是他心裡的「真正想法」。重視對方的心情,衷心地站在對方的立場,察覺對方真正需要什麼,這是以「體諒」作為基礎的方法。

所謂以「體諒」為基礎的對立消除法,就是從對方的行動中,察覺他內心的真正需求,並予以尊重,然後提出解決對策。


尊重自己需求法

第二個方法,檢視自己的需求是否符合對方的行動。與第一個方法相同,試著提出類似的質疑。

為何認為只要「不變」就無法「迎接挑戰」?

→ 這是為了找出錯誤假設提出質問難道沒有縱使「不變」也可以「迎接挑戰」的方法嗎?
→ 這是為了找出解決對策提出質問


這個方法是指,在對方主張採取的行動上,能夠在不至於吃虧的情況下,滿足自己的需求。仔細思考看看,難道沒有即使不改變也能迎接挑戰的方法嗎?

如果重新檢討「不變就無法迎接挑戰」的想法,或許會發現,必須「改變」才能因應「挑戰」是錯誤假設。這麼一來,或許解決對策就是,想出即使不變也能應戰的方法。從以前到現在,即使不做任何改變,似乎也能勉強順利度過,應該有什麼理由存在才對。分析得以順利度過的理由,大家試著一起檢討看看,或許就能找出「即使打算迎接挑戰,也絕對不能改變」的項目。換句話說,找出那些絕對不能改變的項目,或許就能找到為了大幅躍進而應戰的方法。

這個方法是希望自己的需求,能符合對方行動的作法。換句話說,對方不必改變自身的行動,因此是可以運作得非常順利的方法。相對於⑴的方法是尊重對方內心的真正想法,這個方法則是尊重對方的行動。所謂的「給對方面子」,這種思考模式也是日本傳統美德。
 

時地制宜法
這個方法按時間與場合,分別採用雙方作法。請見圖15的「對立3」,為何彼此的行動會產生對立呢? 這是一個檢討彼此行動,是否能依時間與場合分別採用的方法。

採取這種方法時,以下的質疑是解除對立的突破性關鍵。

在什麼情況下「不變」與「改變」會產生對立?
→ 這是為了找出錯誤假設提出質問
難道不能找出在某種條件「不變」、在某種條件下「改變」的規則,讓兩者可以同時並存嗎?
→ 這是為了找出解決對策提出質問


重新提出上述質疑後,就不再是「改變」或「不變」的單純對立,就有可能依場合與條件,尋找出何時「改變」、何時「不變」的規則,或許就可以讓原本是「不能改變」的項目,但在某種場合或情況下「可以改變」。我們平時嘴巴上總是掛著「不一定,得看時間地點」;然而,「時間與場合」究竟如何,不是嘴上說說而已,透過確立時間與場合,或許就是發現對立其實不存在的契機。

第三妙策法
 
光是討論「不變」與「改變」,討論範圍未免太過局限,也有可能是彼此的眼光都太過狹隘、短淺。如果彼此都承認「確保安全」與「迎接挑戰」都是人為了得到「幸福」的重要需求,那麼為了獲致「幸福」,或許就能以更寬廣的視野, 去尋求「改變」與「不變」之外的第三妙策。為了想出第三妙策,提出下列質疑非常有效。

為何覺得「確保安全」與「迎接挑戰」無法同時成立?
→ 這是為了找出錯誤假設提出質問
難道不能找出「確保安全」與「迎接挑戰」同時成立的方法嗎?
→ 這是為了找出解決對策提出質問


如此重新思考,與其在「改變」與「不變」上彼此對立,不斷進行無益的爭論,倒不如雙方一起進行能達成共同目標的建設性討論,藉由上述質疑,激盪出「就是這個了!」的妙策。

因此,消除對立的方法,共有「尊重對方需求法」、「尊重自己需求法」、「時地制宜法」,以及「第三妙策法」四種。所有方法都是找出隱藏在彼此行動裡的「需求」,並且予以尊重,這同時也和彼此體諒的人性修養有關。

以幸福為共同目標

透過消除對立的四個方法的質疑之後,在無須妥協的情況下,消除對立的狀態,進而找出WIN-WIN的雙贏策略。由於日語的傳統語彙找不到與WIN-WIN相對應的字眼(中文譯為「雙贏」),因此通常直接援用外來語,但我總覺得這種措辭不太自然,感覺好像「只要結果對你與我好就可以了」,似乎忘記了某種非常重要的概念。

為何可以無須任何妥協,便消除彼此的對立與衝突? 那是因為彼此都以「幸福」為共同目標。換句話說,與其著眼於「改變」與「不變」的對立,倒不如找出彼此的共同目標,才是最出色的解決對策。在日本商界,這早已不是什麼嶄新的想法了。近江商人最有名的家訓就是,「對客戶好、對自己好、對社會好」。有社會才有買賣存在。

在社會上做買賣,不能違逆天道。以這樣的道德良心為基礎,事業才能持續興盛到未來。無須妥協的解決對策最需要的就是,揭櫫所有人都會贊同的理念。在這裡討論的共同目標是「幸福」。對人們來說,這大概是最普遍的需求吧。即使「改變」與「不變」相互對立,但是只要加入「幸福」這個共同目標要素,就可以不用妥協而解決問題。這正是「共創三贏」的解決對策。
 
 



養成彈性思考的習慣

經過這麼一番思考後,就可以了解,消除對立的突破關鍵,不在於對方採取自己所不樂見的行動,而是在彼此的「錯誤假設」。乍見之下,呈現對立狀態的問題,經由討論之後,共同目標就會出現;試著思考便可發現,原本認為非怎麼做不可的雙方,也並非完全不能理解對方的需求。雙方的不同之處,只在於為了達成目標而採取不同的行動。雖然對方的行動不如自己的意,但在理解對方的需求,思考為何對方會採取那種行動之後,便可發現對方與自己內心在乎的其實沒有不同。

在上述的討論之後,應該下定決心處理的只有「錯誤假設」,如果有決心處理它,就可以想出有效的方法,在無須妥協的情況下,直接消除對立。結果,或許會認為是對方不對,但也有可能是因為自己的錯誤假設所引起,那就變成是妨礙自己去解決問題的限制因素。對此深刻反省,從對方的立場著想,自然而然地採取諒解的態度,也會是一個自我成長的機會。
 
「尊他、重己、時宜、妙策」的對立消除法,一個人也可以使用,在每天都得面對的日常生活問題上,同樣能派上用場。我的建議是大家一起使用「尊他、重己、時宜、妙策」這個對立消除法。俗話說:「三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。」藉由眾人的集思廣益自然就能想出好對策。若議題極具客觀性,目的又相同且明確,討論起來就會非常容易。倘若我們能夠以和為貴,一定能實際感受這方法的好用之處。我們經常可以聽到「以自由聯想的方式思考」、「思考要柔軟富有彈性」這些話,許多實際體驗過對立消除法的人,大多感嘆「為什麼以前會受到錯誤假設的束縛」,而他們在習慣這種方法後,對自己不知不覺中養成了自由聯想、彈性思考的習慣,也一定都感到非常詫異吧。
 
(整理:張道宜)
 
作者:岸良裕司
 
1959年出生,高德拉特諮詢機構區域總裁(Goldratt Consulting Director),日本限制理論(TOC)推行協會理事。在他的推動下,TOC普遍施行於各產業界、及政府行政改革上;發表「共創三贏的公共事業」論點,是其重要的成果之一,這讓高德拉特博士讚賞不已;2007年4月,日本國土交通省更正式將該論點納進國家政策。
 
2008年4月,在高德拉特博士的邀請下,擔任高德拉特諮詢機構的區域總裁,成為該機構在日本的代表。他的演講內容,往往被公認是最簡單易懂、且具有高度可行性。  擔任公職:京都府業務改革推動評估委員會委員、宮崎縣綜合計畫審議會專門委員。
 

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