業務高手張淑芳永遠提早一星期排定工作行程，並且利用每天早上的兩小時準備好自己，帶著穩定的情緒和清晰的腦袋出門，做出最好的業績。
「時間花哪裡，成就在那裡。」來自醫師家庭的張淑芳，念書時期成績不算亮眼，個性原本膽小懦弱，卻在短短八年，從小祕書蛻變成月入百萬元的超高薪一族。
和大部分上班族一樣，張淑芳也曾過著如倉鼠般的生活，永遠逃不出加班的滾輪。「工作永遠做不完，只好拉長時間。」當時，她總是竭盡所能，把效益發揮到最高，除了不斷加班之外，還想要進修，提升自我價值。
在加班和進修之中，她不斷消耗能量，忙不過來時，權宜之計就是
主動掌控時間 以兩小時為單位，規畫未來行事曆
「一個人一天只有二十四小時，產值始終有限。」張淑芳發現，工作有很多不定數，時間不是自己所能控制，於是踏入三十歲後，她決定一邊上班一邊學習直銷，利用下班後的兩、三小時，累積事業基礎。
一年後，張淑芳就離開了職場，全心投入如新（NU SKIN）事業。如今，她不再是窮忙族，已晉身為如新集團七屆寰宇領袖及百萬美元名人。
「時間永遠都不夠，所以要不斷學習管理時間。」張淑芳主動掌控時間、創造高效率的祕訣，就是提早在一周之前排好下一周的行程。「我會以兩小時為一個單位，先把最重要的工作填進行事曆，接著，再排進私事和休閒娛樂。」
對她來說，提前一星期安排行程，既可規畫交通路線和動線，還可把客戶約在同一個地點。這樣不僅節省等待和移動的時間，還能利用空檔，預習接下來與客戶會面的資訊，增加成功機會。
俗話說：計畫趕不上變化，但張淑芳卻堅持：「凡事有先來後到、輕重緩急，盡量不要變動排定的行程，才不會干擾工作進度。」如新藍鑽石級主任蔡瓊慧指出，除非有意外，張淑芳絕不會臨時更改行程。碰到臨時狀況，她會啟動備案，找到信賴的人支援。不像一般人不善管理時間，經常處於追趕行程的狀態。
雖然是靠人脈來滾出財富，但張淑芳卻從不依賴手機聯絡簿，打電話也盡可能用撥號。「我希望可以把電話號碼背起來，否則手機掉了，就慘了。」此外，她也不依賴導航系統，盡量學習認路。「我不希望科技帶來的加分，變成自己功能的喪失。」張淑芳認為，人與人之間的溝通很重要，寧可多打電話，而不是LINE來LINE去。
為了讓每天工作效率達到最高點，張淑芳在出門前的一、兩小時，就會醞釀美好情緒，比如吃個飽足的早餐，或泡個澡等，然後檢查行程表和資料，讓自己能夠帶著從容的好心情出門打拚。
不僅如此，她非常注重睡眠。「我一定要睡飽八小時，這樣一整天才會有好心情、活力無窮！」如新藍鑽石級主任陳美君形容，張淑芳永遠精神奕奕，工作起來既專注又有效率。
醒來、睡前兩小時 是一天當中，最重要的思考時光
思考，最需要冷靜和清晰的頭腦。通常睡前或醒來的一、兩小時，也是張淑芳一天中最重要的時光，她用來思考如何帶領團隊做出更好的業績。
「我需要思考，因為我不是一個人，而是帶領一個團隊。」很多優秀的業務高手跟隨她，但每個人的做事方法和個性迥異，她必須思考如何幫助夥伴們規畫生涯，找到最好的工作方法。
無論是身體或情緒，張淑芳都努力讓自己處於最佳狀態。訪談間，她只喝白開水，因為深諳自己是個容易緊張的人，因此在演講或參加重要會議時，她不會選擇太刺激的飲料，以免腸胃不適，影響表現。
此外，張淑芳擅長借重人才，並交給專業，所以在生活上，也省下很多時間。例如裝潢、搬家、旅行等，她都能找到值得信賴的人，完全授權，就無須多花心思。
「如果準備好自己，就能在一天之中抓緊兩小時，發揮最好的效率。」張淑芳透過事先安排好行程，並嚴謹執行，加上情緒飽滿的狀態，為自己創造出每天最佳的工作績效。
張淑芳關鍵兩小時的祕訣
1.提前一星期安排好行程，不輕易更動，以免浪費時間。
2.不依賴科技，背下客戶電話，加強人脈經營。
3.參加重要活動時，只喝白開水，避免刺激性飲料讓自己陷入緊張情緒。
張淑芳
出生：1967年
現職：NU SKIN七屆寰宇領袖及百萬美元名人
經歷：多家知名企業董事長及總經理的祕書
學歷：紐約理工學院廣告及公共關係碩士
