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成為「想要再次見面的人」

成為「想要再次見面的人」

2015-08-24 11:24

所謂的累積,就是在執行同樣的工作時,要能夠逐漸疊加厚度,也就是提昇工作的品質。

成為「想要再次見面的人」
以橫向聯繫豐富人生


以「上下關係」為前提,領導力是絕對必須的,也已經持續了很長一段時間。但我感覺到,未來將有所變化。

從縱向轉為橫向,也就是說,未來所需要的,將是「橫向聯繫的領導能力」。

在單一結構的社會中,只需要縱向聯繫就足夠。奉行單一原則、價值觀共有、以共通文化為前提,只要能遵從前輩、了解規則或是成為最熟練的人,就可以順利完成事情。

但是在全球化社會中,每個人的規則、價值觀與文化都不相同,假如只是一味堅守上下關係,恐怕將行不通。由於再也沒有能用來比較的絕對基準,更應該要尊重彼此的差異。因此,採用橫向聯繫將是未來較為妥當的做法。

舉個例子,就好像異業合作,或是與不同單位的人共同推動專案時,就需要橫向的領導力。

在共同推動專案,協力合作的橫向聯繫關係中,需要所有人都能發揮領導力。「這個案子由我來負責,那個專案就由您領導」,我認為這種時候就應該採取這樣的作法。由於大家都各有專長,便可以透過彼此相對合作的平衡感,順利推動工作進行。

如果能將橫向聯繫的領導力做為自己的基礎,就可以成為無論身處任何情境都能自在發揮所學的人。對社會或個人來說,應該都要能期許可以擁有如此的高效率。

未來時代所追求的人才,應該就是這樣的人。

要怎麼做才能培養橫向領導力呢?其實有點超乎意料的困難,連我自己都不太容易辦到,我認為這是一項需要更加深入學習的挑戰。

身為自由工作者,長期不隸屬組織的我,向來欠缺「與更多人相處,跟其他人共事」的這個部分,因此,我覺得自己還要更為社交化一些。

我所說的「社交」,並不是到處走動與很多人見面,也不是每天晚上安排聚餐,「呼朋引伴」跟大夥談天說笑。我所追求的,是更為本質的社交化能力。

例如,提昇自己可以讓他人感覺良好的請託能力,以及能夠充分發揮的橫向聯繫領導力,這些才是我所認為的社交化能力,而我應該要為此更加努力不懈。

上司交辦部屬的縱向聯繫領導力,只能套用在組織內部;但是如果加入了社交能力,就可以適用在其他合作單位及橫向聯繫的所有人。倘若能夠發出令對方愉快的工作請求,即使初次見面,也可以大膽提出要求,相信問題必然能夠快速得到解答。

我經常在想什麼是社交化的人格特質,如果用一句話來形容,我認為,就是「想要再次見面的人」。

與頭腦聰明度、才氣及辦事能力不同,被認為「想要再次見面的人」,感覺更具備整體的總和能力。我的公司在選拔人才時,就是以「是否會想要再次見面?」做為基準。

在各式各樣的人際交會中,如果會讓人覺得「想要再次見面」,即使不需要四處奔波,也能在無形中逐漸擴大自己的世界。


首先要客觀審查自己
運用真實的「他人評價」


前面提過,就像是齒輪組合的一環,要能夠理解自己的存在,並發揮作用。但在工作環境中,還是需要盡可能取得具體的「他人評價」。

「就算不想換工作,也可以去人力仲介公司登錄,了解自己能夠取得什麼樣的市場評價。」這是實業家本田直之先生的語錄。讀到這段話時,我覺得這實在是一個很棒的建議。

想要了解自己的格局及能力時,雖然依靠自我的想像思考也是很重要;但是,如果可以透過企業第三者,來判斷自己的市場價值,依據你現在的能力,年收入應該是如此這般。」其實更是取得客觀「自我情報」的好方法。採用某項社會量尺來衡量自己,也許可以得到很高的評價,或是很可能會被嚴重低估;但無論好壞,了解自己並不會帶來任何損失。

另外,還有一項能用來評價自我的社會方法,就是銀行貸款。

或許你會覺得:「我又不是企業家,融資這種東西跟上班族一點關係也沒有。」但是很多人在購買房子時,就會遇到房貸審查的問題。我自己也是貸款購屋,在被審核能採用哪一種貸款方式時,便發現原來可以如此不帶感情立場,將個人評價完全以數字呈現。此時,你將首次了解到,原來「我擁有這樣的價值」,具體評量出自己的社會價值。

這些都是身邊俯拾即得的方法,或許你也應該嘗試看看。

為工作目標加上「日期時間」
即答的基本就是具體化與數字化


工作的目標與議題不應該由別人提供,大前提應該是自己設定。而設定目標最重要的,就是全部數字化,也就是加上日期及時間。

若不設定時間,所有工作都將會無法推進。在被拜託說:「那麼,就麻煩你了」的時候,幾乎大多數的人都會回答:「我了解了」。但如果能夠即答:「我預計花幾天完成」,就會讓工作請託及受託者完全清楚掌握工作的進程。

上司有工作委託時,如果你只是簡單回答:「我知道了」,上司絕對會不安疑惑:「到底何時可以完成?」可能會特別囑咐:「麻煩你明天以前完成吧。」如此一來,這件工作就變成具有特別指定性質了,不但失去了自己的主導權,同時也會感覺受到監管。因此,在接受工作委託時,務必要主動即答日期與時間。

被請託工作時,一定要評估這件工作的緊急性、優先順位、難易度,以及自己忙碌的狀況,理想的狀態是即答附註完成日期。但如果接下來才發現無法即時完成,到時候再懇切說明,相信別人也是能夠理解。

當問題無法順利回答時,如果表示:「我研究以後再回覆」,這也不是即答的方式。而是要說:「我先確認,三十分鐘後再向您報告。」或是:「我今天會回答您,傍晚五點左右您有空嗎?」應該要加上具體的指定時間。

如果你可以經常主動提供對方關於日期與時間,想必你所得到的評價也會越來越高。

不重複、只累積
立刻即答並具體稱讚


所謂的工作,經常是只要重複同樣的事情就能完成。

即使每次的工作內容有所變更,但基本架構大概都類似,所以意義上幾乎就是反覆執行同樣的事情。

但,我曾經與『暮しの手帖』的編輯部成員,以及COW BOOK的同事們談過關於反覆執行工作的看法。

「雖然工作就是不斷重複相同的事情,但我們不是機器,如果只是機械式反應實在可惜,完全沒有任何意義可言。所以我們不該只是單純重複工作,而是應該要加以累積才對。

所謂的累積,就是在執行同樣的工作時,要能夠逐漸疊加厚度,也就是提昇工作的品質。

即使都是同樣的架構,也要逐次改變施力的重點,累積不同的學習經驗,這才是更重要的心態。

「已經駕輕就熟,所以閉著眼睛都能做」,抱持這樣的心態機械式完成工作是絕對不被允許的。

所謂的不「重複」、只「累積」,意思就是「現在」立刻即答。即使是平常的日子、同樣的工作、熟悉的同事,也要能觀察「現在」,並且詳細提出回應,這才是可以產生即答力的工作方式。

例如,稱讚、評價或感謝對方時,如果只是使用「今天謝謝你了。」這類句子,等於沒有應用到即答力。如果可以盡可能具體傳達感受,必然更能激勵對方。

應該要針對對方的努力,盡量具體傳達自己的感動,詳細描述自己的感想。你應該要能體認到,這樣的態度不只可以應用在工作,同時對於人際關係也有關鍵作用。

〈本文選自全書 李幸臻 整理〉

作者:
松浦彌太郎 Matsuura Yataro


1965年出生於東京。高中輟學後,在完全不會半句英文的情況下,隻身前往美國闖蕩。回日本後,逐步實現開設書店的夢想,並將自己感興趣的攝影集、藝術、繪本等書籍,展示於店內與讀者們分享與交流。並以書商、作家、譯者活躍著。2015年3月辭去《暮しの手帖》總編輯職,同年4月加入日本最大食譜社群網站Cookpad,以「追求高品質生活」為主題,擔任企劃統籌。
1992年 成立以販賣舊雜誌和專業書籍的《m&co.booksellers》。
2000年 創立以貨車運送的移動書店《m&co.traveling booksellers》。
2002年 與GENERAL RESEARCH創辦人兼設計師小林節正,以「自由」主題於中目黑開設《COW BOOKS》書店。
2003年 於南青山設立《COW BOOKS》分店。
2006年 擔任《暮しの手帖》總編輯。
2016年 加入Cookpad團隊,擔任企劃統籌。
著有:《最糟也最棒的書店》、《自在的旅行》、《不能不去愛的兩件事》、《放下包袱的輕生活練習》、《日日100》、《謝謝你》、《找到你的工作好感覺》、《嶄新的理所當然》、《今天也要用心過生活》、《旅行的所在》等;近作有《松浦彌太郎的100個基本》、《輕聲說再見》、《不能不去愛的兩件事》、《給40歲的嶄新開始》、《思考的要訣》、《品味入門》、《創造人生的夥伴》、《綻放幸福花朵的小種子》等。
COW BOOKS
http://www.cobooks.jp/

書名:松浦彌太郎の即答力:持續遇見嶄新風景的人生經驗術



出版:悅知文化

目錄:

Prologue 前言
為什麼現在,「即答力」是如此必要?

Part 1 「即答力」到底是什麼?
迎向全球化時代
───即答的態度能夠改變世界
機會大門永遠敞開
───以即答力掌握機會
讓自己接近「需求」的作法
───以即答力參與工作
衷心的感謝與關懷
───以即答讓對方感到愉悅
勿忘「誠實」的思考態度
───「無法回答」也是即答力
溝通就是投接球遊戲
───立即回答所有詢問

Part2 培養「即答力」
比目標更重要的是習慣
───「準備」即答力的重要性
了解自己的「規格」
───「為即答上緊發條
擁有速度感與勇氣的行動
───以即答力先發制人
提早十五分鐘的基本原則
───一早就開始建立「即答節奏」
改變「現在」的時間設定
───培養即答力的速度感覺
好奇心是溝通的基礎
───即答讓你不致錯失「機會」
不委曲求全與人同調
───在意他人的眼光就無法培養即答力
保持問題意識
───以即答發掘需求
持續提出問題
───培養即答力的「為何、怎樣、是什麼」
養成「謙虛的素養」
───切莫一心強出頭

Part 3 鍛鍊「即答力」
擁有熱情與使命感
───縮短自己與社會的距離
凡事都「視為己任」
───接觸核心的即答姿態
引發自己的興趣
───以「先發致勝」掌控所有體驗
不害怕失敗
───從挑戰學習更多
用疑問升級自我
───滿足現狀將會停止成長
適用於全世界的「靜默能量」
───守口如瓶是「成功人士」的必要條件
拉長你的「高度」
───強迫自己拓展視野
召喚「支援行動」
───從日常對話了解個人價值觀
從Basic尋求本質
───反覆堅持無法立見成效的工作
捨棄偏見與否定
───成為多元化人才

Part 4 將「即答力」活用於工作
以即答的自信為傲
───讓自己豐富充實
成為「想要再次見面的人
───以橫向聯繫豐富人生
不重複、只累積
───立刻即答並具體稱讚
持續置換優先順位
───彈性與判斷力是即答原動力
儘速修正錯誤
───立即現身就是即答
首先要客觀審查自己
───運用真實的「他人評價」
為工作目標加上「日期時間」
───即答的基本就是具體化與數字化
決定開會的「目的」
───消滅無意義會議的最佳策略
企劃書的「三比七」
───讓人快速完讀的撰寫設定
別忘了隨時筆記
───建立即答基礎的好習慣
「報連相」從自己做起
───在被詢問前主動回應就是即答力
修飾儀容才能建立自信
───不要輸在起跑點上
隨時尊重對方
───牢記姓名不搶話
電子郵件要簡短迅速
───合乎即答原則的對談
培養言語的品味
───磨練即答工具
改變「只有一個錢包」的觀念
───探索新的工作方式

Epilogue 後記
為了不錯過機會

 

 

 

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