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工作不要一次做到完美,四十分就夠了!

工作不要一次做到完美,四十分就夠了!

2015-02-11 16:11

不管讀多少游泳的書,泳技都不會變得高超,實際跳進水裡嘗試,才能理解游泳是怎麼一回事。

「把工作做到完美」的常識
我主張「四十分主義」要從「八十分到一百分」,會比「六十分到八十分」辛苦五倍


明明很聰明,做事又有要領,工作起來卻不盡理想、做不出成果,這時,就要懷疑是不是完美主義在作祟。

為了做到完美,所以不知該從何著手。
為了做到完美,所以該做的事變得異常的多。
為了做到完美,所以在意最後成果,因而無法著手進行。

不過,請你好好想想,世上本來就沒有百分之百完美的工作。
為什麼完美主義不好?用考試來作舉例應該就很容易明白。

「從六十分到八十分」,跟「從八十分到一百分」,同樣是提昇二十分,但是準備工作相差多少呢?後者應該會比前者多花五倍以上的工夫。

如果有閑情逸致從八十分拼到一百分,應該就有辦法做出五件八十分的工作。視領域別而定,有時選擇做十項、二十項「四十分到六十分」的工作反而會更好。

換做是考試,八十分和一百分的評價當然大不相同,不過,工作上的八十分和一百分到底有什麼差別?無論是客戶或上司,都不會發現這之中的差距。

先做到四十分左右,觀察對方的反應
客戶會買單嗎?廣告會成功嗎?這個做法好嗎?工作時,這些不安總是纏著你。

根據經驗預測「應該可行」的事,最後還是有失策的可能,反之亦然。也就是說,不端到客戶面前是不會知道結果的,因為你不是神。

所以就先試著做出六十分吧!等待客戶回應,再依據這些建議做到八十分,用這種態度工作是非常重要的。

能幹的業務熟稔這種工作模式,他們不會馬上做出完美的企劃書,而是先拿粗略的大綱去拜訪客戶,確認方向是否正確,再著手完成提案。如此一來,提案方向不致走偏,同時還能增加與客戶接觸的機會。

還有一點,從上司那裡接到工作時,同樣也要先確認上司期待的目標形象,在完成度四十分左右的時候,就該先遞出去看看。

如果是四十分,就算方向完全搞錯,對自己也不至於造成傷害。因為還沒花費太多時間,這時大可從頭重新做起。

假設方向正確,就繼續追問應該加強什麼地方,根據這些方向修改,馬上就能拿到六十分或八十分。

說穿了,無論是客戶還是上司,根本就沒幾個人能確實知道自己要什麼,所以你就姑且先以四十分交差,試探對方的反應,一邊確認目前的方向是否正確,一邊繼續完成工作。

這樣不但能提供對方真正想要的東西,也因為全程都有報告,不會事後才被挑東挑西。要是都已經做到八十分了才一口氣被推翻,一路上的辛勞不就「啪」的瞬間化成泡影了嗎?

貫徹四十分主義,觀察對方反應,持續修正現況,這樣的模式才稱得上剛剛好。

「社會人士不可不學習」的常識
好學的人做不出成效的理由 你是否為了「未來的某天」而學習?


「如果不持續學習就會被時代淘汰,社會人士應該要活到老學到老。」

這樣的觀念隨處可見。學習的確很重要,特別是成為社會人士後,學習變得更為重要。你,可能會認為自己是個好學的人,不過你知道自己在學些什麼嗎?是否只是學些「某天總會派上用場」的東西?

所謂的學習,應該要能讓自己做出一番成果,學習「總有一天會派上用場」的知識是不會成就大事的。說到頭來,所謂的「有一天」根本不會到來。

確實,學習「總有一天會派上用場」的資訊很有趣,除了吸收新知,還能獲得「我跟周圍的笨蛋不同,老子有在學東西」的自我陶醉感。不過,我們學習是為了成就某件事,因而必須學習,所以應該不是要學「總有一天會派上用場」的東西,而是「現在不做不行的事」。

思考要如何「輸出」
如果你是為了做出工作成果而學習,「輸入」固然重要,不過更應該意識到「輸出」的必要性。

最棒的莫過於親身實踐書中記載的方法,實際做看看,反覆實證哪些管用、哪些派不上用場,唯有這樣的過程才能將知識轉換為自己的東西。

不管讀多少游泳的書,泳技都不會變得高超,實際跳進水裡嘗試,才能理解游泳是怎麼一回事。

這是理所當然的事,卻幾乎沒有人能實際執行。這就是成功結合學習與成果的人,與只是學習卻無法獲得成果的人之間的差異。

〈本文選自全書,曾琳之 整理〉

作者:北岡秀紀(hideki kitaoka)
1979年生,迄今為止擔任逾千家企業顧問,改善店家、中小企業、網路商店的業績,成功率高達93.8%(2013年7月資料)。
他不單單紙上談兵,以「實際驗證後的know-how」為信條,現在則以「比起打造1間100億元的企業,建立100間1億元的企業能讓人們更幸福」為宗旨,專注於讓客戶年營業額突破1億日圓的顧問活動。
•構築讓顧客自動上門的「熱銷機制」。
•業務效率化、標準化、流程化,就連打工的高中生也能處理複雜工作。
藉由減少社長的工作時間,為公司獲利更多,座右銘是「讓『社長真正想做的事』成為可能」。此外,他也主辦傳承顧問經驗的養成課程,即便每個人的費用高達350萬日圓,報名者依然蜂擁而來。

出版:城邦文化‧流行風出版社

書名:逆轉你的瞎忙人生 戒掉48種辦公室惡習,逾九成的職場教條都該被打槍!

目錄:

>>第1章
打破「時間管理」的常識
Target 1 「接電話」的常識 16
Target 2 「立刻回覆電子郵件」的常識 22
Target 3 「馬上著手工作」的常識 26
Target 4 「不要拖延」的常識 30
Target 5 「考量效率再工作」的常識 34
Target 6 「訂出優先順位」的常識 38
Target 7 「不花太多時間在例行公事上」的常識 41
Target 8 「且戰且走」的常識 45
Target 9 「在紙上寫下夢想」的常識 50
Target 10 「速讀提高資訊吸收力」的常識 54

>>第2章
打破「市場行銷」的常識
Target 11 「只要做出好商品就能賺錢」的常識 62
Target 12 「商品更好、更便宜」的常識 66
Target 13 「進行市佔率調查」的常識 71
Target 14 「聚集客人」的常識 75
Target 15 「客人就是神」的常識 81
Target 16 「顧客志向」的常識 87
Target 17 「客訴無價」的常識 91
Target 18 「不打賠錢廣告」的常識 96
Target 19 「◯◯公司很賺錢」的常識 101

>>第3章
打破「建立人際關係」的常識
Target 20 「整理名片」的常識 106
Target 21 「經營人脈」的常識 109
Target 22 「讓人初次見面就記住自己」的常識 113
Target 23 「尋找自己的導師」的常識 117
Target 24 「逢年過節」的常識 121
Target 25 「整理得清楚易懂」的常識 125
Target 26 「愛的叱罵」的常識 129

>>第4章
打破「提昇技能」的常識
Target 27 「把工作做到完美」的常識 134
Target 28 「社會人士不可不學習」的常識 138
Target 29 「現在開始是英語的時代」的常識 141
Target 30 「閱讀報紙」的常識 145
Target 31 「晨間活動」的常識 149
Target 32 「活用智慧型手機」的常識 152
Target 33 「每個人的能力都均等」的常識 155
Target 34 「創業風險很高」的常識 158
Target 35 「現在是行動辦公時代」的常識 164

>>第5章
打破「心理建設」的常識
Target 36 「保持正面思考」的常識168
Target 37 「專注於目標」的常識 172
Target 38 「意志堅強就能實現夢想」的常識 176
Target 39 「提昇幹勁」的常識 180
Target 40 「夢想越大越好」的常識 184
Target 41 「為他人盡心盡力」的常識 188
Target 42 「工作能力要持續成長」的常識 193
Target 43 「持續就是力量」的常識 197
Target 44 「保持坦率」的常識 201
Target 45 「失敗經驗越多越好」的常識 206
Target 46 「嗅出時代動向」的常識 210
Target 47 「快速變化」的常識 213
Target 48 「以財務自由為目標」的常識 216

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