「平衡」其實是在眾多變數中維持穩定，真正需要的是「應變執行」（flexicute）的能力。好吧，我承認「應變執行」是自創的詞彙，但你不覺得聽起來很生動也很合理嗎？「應變執行」是指，計劃有變時，能夠調適自如且不被原計劃綁住，也就是在「執行」時能「應變」。就像巴拉德（James Ballard）所說的：「我們必須學會，在腳下地毯一直被拉走的情況下，還能從容起舞。」
現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式，如此才能將產值最大化。
那麼，在紛亂的現代社會中，是不是真有更簡易的方法能解決時間管理問題呢？答案當然是肯定的！問題的根源在於時代變了！「時間」本身沒改變，是我們所處的「時代」已經不同了。問題並不在於「沒有足夠的時間」，因為不管是過去、現在或未來，我們擁有的時間都是一樣的。
在等量的時間裡，現在多出了許多事件和活動必須安排，這主要是科技的進步、網路的發明所致。現代人習慣在更短的時間內完成更多的事，每天24小時、每週7天、一年365天，都被各式各樣的活動追著跑，連喘息的機會也沒有。從某方面來說，生活被壓縮了，固定的時間被塞進了過多活動，時間思維也因而改變。
這裡所說的「時間思維」，是指人們思考時間的方式。在過去，人們將工作時間和私人時間分為兩個不同的區塊；然而，這對大多數現代人已經行不通了，對某些生活型態原本就複雜的人而言，更是從來就不曾起過作用。當我們將工作時間和私人時間一分為二，兩者處於對立狀態，反而會造成壓力上升；不管是將注意力放在哪一邊，都會因為疏忽了另一邊而產生罪惡感。
新的時間思維將工作時間和私人時間合為一體，在一天24小時當中交錯融合。
或許你會覺得，將工作時間和私人時間混在一起非常不恰當，甚至認為那是壓垮駱駝的最後一根稻草，會打破工作與私人生活的平衡。畢竟，所謂的平衡不就是在兩者之間分配相等的時間嗎？不，那已經是過氣的想法了！
新的思考方式是：「平衡」其實是在眾多變數中維持穩定，真正需要的是「應變執行」（flexicute）的能力。好吧，我承認「應變執行」是自創的詞彙，但你不覺得聽起來很生動也很合理嗎？「應變執行」是指，計劃有變時，能夠調適自如且不被原計劃綁住，也就是在「執行」時能「應變」。就像巴拉德（James Ballard）所說的：「我們必須學會，在腳下地毯一直被拉走的情況下，還能從容起舞。」
所以，傻瓜都能學會的時間管理第一步，就是學會「新舞步」。換句話說，你必須認識並接受新的時間思維，這當中有幾項簡單卻重大的不同之處。
底下是新舊時間思維的比較，新思維調整過後的做法，能幫助你更輕鬆面對紛雜的活動。
舊思維：工作時間與私人時間的平衡，表示對兩者投入等量的時間。
新思維：工作時間與私人時間的平衡，表示在眾多變數中維持穩定。
舊思維：強調多工（同時進行多種活動）。
新思維：強調不同活動的切換，將工作事項與私人活動穿插安排，並且保證執行任何活動時都能全神貫注。
舊思維：工作是辛苦的長跑馬拉松，很難有足夠的時間恢復精力。
新思維：工作是一連串的短跑衝刺，中間有足夠的時間恢復精力；想要達到最好的表現，就必須專注在精力的分配。
舊思維：工作時間以外，能利用的時間有限。
新思維：隨著科技的進步，將全天時間納入規劃已經成為常態。
舊思維：每日的行程與計劃是固定的。
新思維：每日的行程與計劃是有彈性、可變通的。
舊思維：工作進度可以追趕，並且有結束的時候。
新思維：工作是持續進行的狀態，少有結束的時候。
舊思維：只要一種時間管理工具就能提供完整的系統。
新思維：多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。建議同時使用紙本和電子工具。
舊思維：計劃是根據時間來安排的。
新思維：計劃是根據活動的必要程度、實際程度、成效高低、效率高低以及可能的突發事件來安排。換句話說，要在最合理的時候進行活動，而非一昧地按照時間而定。
舊思維：用工作時數來判斷工作表現。
新思維：用生產效率來判斷工作表現。
舊思維：工作時間與私人時間的平衡，表示對兩者投入等量的時間。
新思維：工作時間與私人時間的平衡，表示在眾多變數中維持穩定。
舊思維：強調多工（同時進行多種活動）。
新思維：強調不同活動的切換，將工作事項與私人活動穿插安排，並且保證執行任何活動時都能全神貫注。
舊思維：工作是辛苦的長跑馬拉松，很難有足夠的時間恢復精力。
新思維：工作是一連串的短跑衝刺，中間有足夠的時間恢復精力；想要達到最好的表現，就必須專注在精力的分配。
舊思維：工作時間以外，能利用的時間有限。
新思維：隨著科技的進步，將全天時間納入規劃已經成為常態。
舊思維：每日的行程與計劃是固定的。
新思維：每日的行程與計劃是有彈性、可變通的。
舊思維：工作進度可以追趕，並且有結束的時候。
新思維：工作是持續進行的狀態，少有結束的時候。
舊思維：只要一種時間管理工具就能提供完整的系統。
新思維：多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。建議同時使用紙本和電子工具。
舊思維：計劃是根據時間來安排的。
新思維：計劃是根據活動的必要程度、實際程度、成效高低、效率高低以及可能的突發事件來安排。換句話說，要在最合理的時候進行活動，而非一昧地按照時間而定。
舊思維：用工作時數來判斷工作表現。
新思維：用生產效率來判斷工作表現。
我要再次強調，人們擁有的時間並沒有變少，使用的月曆和時鐘也跟過去一樣，不同的只是多了許多需要安排的活動。時間依舊是由不同事件串起的，而所謂的「事件」，是指所有發生的事，包括「活動」。因此，「活動」就是規劃理想時間藍圖的最基本單位。
任何事情都是一種活動
在新的時間思維中，我們不跟著時鐘的指針走，而是要跟著活動走！想要輕鬆管理時間，就必須成為有效率的活動管理者。先來看看活動的本質：在《滴答滴！誰把鐘摔壞了？》中提到，「活動」是我們決定去做的任何事情，就連「睡覺」也算是一項活動。從出生開始到停止呼吸的那一刻，我們不間斷地進行各種活動。進一步分析，活動可以分成以下幾種類型：
肉體上的活動
精神上的活動
潛意識的活動
長時間的活動
短時間的活動
活動必定有好有壞
肉體上的活動
精神上的活動
潛意識的活動
長時間的活動
短時間的活動
活動必定有好有壞
有些長時間活動帶來的改變微乎其微，有些短時間活動帶來的影響卻十分巨大。最重要的是，活動必定有好有壞，結果不是提升就是降低生活品質。請看底下的進一步說明：
符合自身價值觀的活動，帶來的成就感更大。
若能刻意安排一系列相關活動，透過累積就能達到理想的結果與目標。
負面活動若是不斷重複，就會影響個人的福祉。
正面活動若是不斷重複，就能使我們更茁壯，增進個人福祉。
不斷重複的活動會形成「習慣」。習慣可以是我們最好的僕人，也可能是最糟的主子。
當我們決定進行某項活動時，就意味著否決了其他活動，這就是所謂的「選擇」。
改變選擇的活動，就能改變生活品質。
專心一致，才能完全發掘一項活動的潛力。
我們選擇或拒絕的活動，決定了一天的工作績效。
成也活動，敗也活動，一切都是自己的選擇。
符合自身價值觀的活動，帶來的成就感更大。
若能刻意安排一系列相關活動，透過累積就能達到理想的結果與目標。
負面活動若是不斷重複，就會影響個人的福祉。
正面活動若是不斷重複，就能使我們更茁壯，增進個人福祉。
不斷重複的活動會形成「習慣」。習慣可以是我們最好的僕人，也可能是最糟的主子。
當我們決定進行某項活動時，就意味著否決了其他活動，這就是所謂的「選擇」。
改變選擇的活動，就能改變生活品質。
專心一致，才能完全發掘一項活動的潛力。
我們選擇或拒絕的活動，決定了一天的工作績效。
成也活動，敗也活動，一切都是自己的選擇。
瞭解「活動」的本質之後，希望你覺得自己又成長了一些。想在自己的理想領域中出類拔萃，並且在今日社會中成為高效份子，只要好好選擇想要進行的活動就可以了！就是這麼簡單！選擇錯誤的人，爭取升職或其他機會時，將會淪為輸家。所以，「傑出的自我管理」等於「傑出的活動管理」。
人生不可多得的三樣大禮
人生不可多得的三樣大禮
讓我們先從最基本的說起。首先，你必須瞭解，每一天我們都會收到三樣神奇的禮物：
第一樣禮物是「時間」，沒了時間，我們什麼也不能做。
第二樣禮物是「精力」，沒了精力，我們什麼也做不了。
第三樣禮物是「選擇」，選擇我們要做什麼。
為了將這三樣禮物的效用發揮到極致，我們必須採取底下幾項活動管理技巧：
1. 選擇活動。
2. 追蹤活動進度。
3. 安排活動行程。
4. 應變執行活動。
5. 專注在一個活動上。
這五項活動管理技巧，就是連傻瓜都能學會的時間管理技術！把過時的準則和規定通通忘掉吧，只要專心成為優秀的活動管理者就夠了！這幾項技巧能幫助你減少壓力、排除干擾，讓你不再喘不過氣，得以好好享受生活。現在就讓我們一起做出最「出色」的選擇吧！（本文選自步驟一，陳若雲 整理）
第一樣禮物是「時間」，沒了時間，我們什麼也不能做。
第二樣禮物是「精力」，沒了精力，我們什麼也做不了。
第三樣禮物是「選擇」，選擇我們要做什麼。
為了將這三樣禮物的效用發揮到極致，我們必須採取底下幾項活動管理技巧：
1. 選擇活動。
2. 追蹤活動進度。
3. 安排活動行程。
4. 應變執行活動。
5. 專注在一個活動上。
這五項活動管理技巧，就是連傻瓜都能學會的時間管理技術！把過時的準則和規定通通忘掉吧，只要專心成為優秀的活動管理者就夠了！這幾項技巧能幫助你減少壓力、排除干擾，讓你不再喘不過氣，得以好好享受生活。現在就讓我們一起做出最「出色」的選擇吧！（本文選自步驟一，陳若雲 整理）
作者︰
馬克‧伍玆（Mark Woods）
「抓緊時間，主動出擊！找到目標，活在當下，拿出最好的表現。生活就是現在，好好把握、好好享受。」
馬克是成功的作家、企業家、企業培訓顧問，同時也是激勵人心的講者，致力於幫助個人及組織發揮最大的潛能。
在他的職業生涯中，曾多次擔任領導角色，推動完成目標的各個步驟，幫助新興企業進一步發展、行銷與培訓，贏得更多顧客，建立品牌。
馬克是成功的作家、企業家、企業培訓顧問，同時也是激勵人心的講者，致力於幫助個人及組織發揮最大的潛能。
在他的職業生涯中，曾多次擔任領導角色，推動完成目標的各個步驟，幫助新興企業進一步發展、行銷與培訓，贏得更多顧客，建立品牌。
馬克十足的魅力與務實的提案，充分獲得觀眾的共鳴。他經常在演講中說故事，分享生活中的真實經驗與趣事，讓所有參與其中的觀眾都能獲得改變生命的力量。他同時也是伍玆集團的執行長。伍玆集團提供企業培訓與企業發展服務，專精活動管理、目標設定、個人效率提升、工作與生活平衡等課程。相關資訊可至下列兩個網站查詢：
www.markwoods.info
www.attackyourday.com
www.markwoods.info
www.attackyourday.com
崔普‧伍玆 （Trapper Woods, 1935-2010）
崔普被稱為「時間之父」，生前是一位高階主管、企業顧問、企業家，也是享譽國際的演講者。他是國家演講協會（NSA）的專業級會員，更具備國際級CSP專業講師認證。崔普擔任講師及Day-Timer公司首席發言人長達23年，他對於人性本善與多元化的堅定信念，形成了魅力十足的個人風格。他的旅行足跡超過400萬公里，曾在美國、英國、加拿大及加勒比海各國演講，透過350多個不同的公司組織，影響了數以萬計的民眾。
崔普被稱為「時間之父」，生前是一位高階主管、企業顧問、企業家，也是享譽國際的演講者。他是國家演講協會（NSA）的專業級會員，更具備國際級CSP專業講師認證。崔普擔任講師及Day-Timer公司首席發言人長達23年，他對於人性本善與多元化的堅定信念，形成了魅力十足的個人風格。他的旅行足跡超過400萬公里，曾在美國、英國、加拿大及加勒比海各國演講，透過350多個不同的公司組織，影響了數以萬計的民眾。
出版：沐風文化出版（2014年7月）
書名：其實，你不是沒有時間-掌握5項活動管理技巧、101個簡單策略，從此擺脫瞎忙鳥日子！
目錄：
自序：時間是最寶貴的資產 005
步驟一、暫時放下時間管理，你聽過活動管理嗎？ 011
步驟二、掌握5項活動管理技巧 023
1幫你的活動標示顏色：學習選擇與拒絕的藝術 025
2攜帶你的時間工具箱：善用各種不同的器具 037
3打造自己的「時間房」：親愛的，我把時間變成空間了 061
4別只是執行，還要「應變執行」：成功經營你的每一天 083
5除了專注，還是專注：杜絕不請自來的意外訪客 091
步驟三、執行101個提升效率的簡單策略 101
步驟一、暫時放下時間管理，你聽過活動管理嗎？ 011
步驟二、掌握5項活動管理技巧 023
1幫你的活動標示顏色：學習選擇與拒絕的藝術 025
2攜帶你的時間工具箱：善用各種不同的器具 037
3打造自己的「時間房」：親愛的，我把時間變成空間了 061
4別只是執行，還要「應變執行」：成功經營你的每一天 083
5除了專注，還是專注：杜絕不請自來的意外訪客 091
步驟三、執行101個提升效率的簡單策略 101
