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「WRAP」助你避開決策四個惡棍!

「WRAP」助你避開決策四個惡棍!

2014-03-28 16:32

決策四部曲「WRAP」的中心思想,是驅策我們將思維模式裡的聚光燈,從「自動模式」轉成「手動模式」。也就是說,避免在不理性的本能情緒下,只採用自我合理化的訊息,在過度自信的偏頗下做出決定。讓我們勉強自己內心的聚光燈去照亮攸關全局之處,讓聚光燈得以掃視更寬廣的範圍,顯示隱而未現的角落。

談到決策行為會遇到的第四個惡棍之前,先把時間倒回一九六二年一月一日。當時四個年輕人組成的搖滾樂團披頭四(Beatles),應英國主要音樂製作公司之一的德卡唱片(Decca Records)之邀,到倫敦試唱。「我們非常興奮,」約翰藍儂(John Lennon)在回憶時說道:「是德卡耶!」

在一個鐘頭的試唱裡,披頭四演唱了十五首曲子,多是知名曲目。唱完後,披頭四跟樂團經紀人布萊恩艾普思坦(Brian Epstein)滿心期待地等著,希望能把合約簽下來。

最後等到的回覆是:德卡決定放棄。唱片公司傑出的星探迪克羅威(Dick Rowe)寫了封信給艾普思坦:「我們不喜歡這些年輕人的樣子,我認為多人組成的樂團沒有前景,吉他四人組的樂團更是看不到未來!」羅威不久後就會發現,他碰上了決策行為中的第四大惡棍—「過度自信」(overconfidence)。我們都自認知道的夠多,能掌握未來所有的事情。
 
跳到英特爾的案例,葛洛夫的同事不是振振有詞的認為,如果英特爾不再生產記憶晶片,我們會失去技術研發的活水源頭;業務團隊也將因為產品線不完整而無法有所成就。事實證明這是錯的:英特爾的技術研發和業務一直非常健全。然而,很有意思的是,當時提出這些看法的人絲毫不覺得有什麼不確定性,也不會用模稜兩可的說法來表達看法,像是「有沒有可能會……」或「我有點擔心,總有一天會……」。他們就是很篤定自己的看法絕對正確。

有個研究發現,醫生們判定為絕對正確的診斷,有四○%是誤診。一群學生認為只有一%錯誤率的事,事後發現錯誤率高達二七%。
我們就是太相信自己對未來的看法。當我們對未來的事情表達意見時,會把聚光燈照在手邊可以掌握的訊息,並且只根據這些導出結論。想像一下,某家旅行社的負責人在一九九二年是這麼說的:我們是鳳凰城地區的市場領導者,客戶關係維繫得非常好。這地區的市場會快速成長,未來十年擴充一倍易如反掌。我們得跑在市場前面,新的分公司得趕緊設立。

問題是,我們不知道有什麼事情是我們不知道的。哎呀!網際網路來了。關於這家旅行社就先談到這裡了。未來總是有股神秘的力量讓我們震驚。對於不知道的事情,連聚光燈該怎麼打恐怕都束手無策。

談到這裡,先做個整理。正常的決策程序通常包含以下四個步驟:
1.面臨抉擇。
2.分析選項。
3.做出選擇。
4.安於現狀。

從前面的討論我們可以看見,每個階段都會遇上讓人頭痛的惡棍:
1.面臨抉擇。但「偏狹的框架」讓我們少了很多選項。
2.分析選項。但「確認偏誤」讓我們只蒐集支撐自己想法的訊息。
3.做出選擇。但「短期的情緒」常引誘我們做出錯誤的決定。
4.安於現狀。但「過度自信」讓我們誤以為可以掌握未來發生的所有事情。


說到這裡,大家應該很清楚我們真正面對的是什麼了吧!我們知道,決策會遇到四大惡棍,還知道「正反意見表列法」不足以對抗這四大惡棍,說白一點,連最起碼的應付都做不到。

瞭解了這些之後,我們來把注意力轉移到樂觀一點的想法上:要用什麼樣的程序,方能打敗這幾個惡棍,做出好一點的決定呢?



一七七二年秋天,約瑟夫普利斯特里(Joseph Priestley)妚正苦惱著職場生涯該何去何從。他做決定的方式或許可以指引我們找到答案。

普利斯特里具備多項專長,才華洋溢,很多工作機會等著他。他原本在英國里德(Leeds)的非國教教會(Dissenting church,是一種與英國國教教會系統不相隸屬的教會)擔任牧師。他興趣廣泛,在諸多領域的歷史上都占有一席之地。他主張宗教應該要有更大的包容,致力在英國建立一神論(否認三位一體)的基督教教會。他是哲學家,在形而上學的相關著作上對於後世的影響,受到約翰斯圖爾特穆勒(John Stuart Mill)和傑里米邊沁(Jeremy Bentham)的高度推崇。

普利斯特里還是一位成就卓著的科學家,他發現的氣體多達十種,包括氨與一氧化碳。多數人之所以知道他,是因為最重要的氧氣也是由他發現的。法國大革命期間,普利斯特里發聲支持起義的群眾,引起英國政府與民眾的疑慮。之後,群眾的情緒一發不可收拾,暴民縱火燒掉了他的房子和教堂,他先逃往倫敦,再輾轉來到美國,之後終老於斯。

普利斯特里是神學家、化學家、教育家、政治理論家,有妻有子。他著作等身,超過一百五十本,涉獵領域極廣,從電學沿革到英文文法都有重要貢獻。汽水也是他發明的,所以,我們喝健怡可樂的時候,其實也該向普利斯特里說聲謝謝。簡單的說,普利斯特里的生涯像是十八世紀版的阿甘(Forrest Gump)—如果阿甘是個天才的話。他親身經歷了無數關鍵的歷史時刻,也締造了很多重要的科學里程碑。但是,一七七二年的秋天,他遇到了最俗氣的麻煩—錢。

普利斯特里就像每個家庭的父親,煩惱著微薄的收入無法支應食指浩繁的開銷。牧師年薪一百英鎊,不足以養活八個孩子。他必須另闢財源。經他人介紹,普利斯特里認識了英國國會上議院的西爾博尼伯爵(Earl of Shelburne)。伯爵熱心於科學研究,也大力支持非國教教會的發展。那時,伯爵夫人剛過世,伯爵正想找個有學問的人做朋友,也幫忙教教小孩。

西爾博尼伯爵給普利斯特里的工作是家庭教席兼顧問,年薪兩百五十英鎊。工作內容,一是督促西爾博尼幾個小孩的功課,一是針對他議會工作中與政治、政府相關的事情,提供意見。普利斯特里對這份工作極有興趣,尤其是那優渥的待遇。然而,在簽合約之前卻也特別謹慎。他寫了幾封信給他敬重的朋友,其中包括他在撰寫電學沿革時結識的富蘭克林,請他們給點建議。

富蘭克林回了普利斯特里那封寫著「心智代數」的信,建議他用「正反意見表列法」來引導自己的決定。

普利斯特里給朋友的信很幸運地留存了下來,讓我們得以知道他是怎麼運用心智代數的。好處是:不錯的薪水,家小們可以更安心。壞處卻也不少。為了這份工作,可能得搬到倫敦,這讓他很傷腦筋。從他「在家的時候,極度快樂」的說法看來,他不願跟家人長期分處異地。另外,要跟伯爵維持什麼樣的關係,也讓他煩心。會是主僕嗎?剛開始或許會以禮相待,時間一久,說不定就厭煩了,屆時該怎麼辦?最後,他更擔心這份工作沒辦法容許他去做更重要的事。他會不會每天只忙著教小孩各式各樣的功課,而無法繼續精進於宗教與科學領域上的探索?

單從「正反意見表列法」的視角看,接受伯爵的邀約可能不是上算的決定。只有一個大大的好處─錢很多,卻有一串需要認真對付的壞處。所幸,普利斯特里把富蘭克林的建議放在一邊,找到方法,巧妙避開了決策會遇到的四個惡棍。

首先,他克服了「我接不接受伯爵的邀約?」這個「偏狹的框架」,試著找到更多更有利的選項。他考慮了各種增加收入的方法,比方說,巡迴各地演講,發表科學上的工作成果。以兼籌並顧(and)而非二選一(or)的精神,跟伯爵談更好的條件。在那個時期,一般人比較不容易跟大人物討價還價。他向伯爵保證,會幫小孩找到一個比他更好的家庭教席。這樣他留在鄉下跟家人在一起的時間就多了,只有在伯爵真正需要他的時候才去倫敦。

其次,普利斯特里避開了自己的「確認偏誤」。早些時候,他收到一個朋友措詞強烈的回信,建議他絕對不要接受伯爵的工作,認為會受到羞辱,甚至終將依賴貴族的施捨度日。他很嚴肅地看待這個負面意見。據瞭解,在某個時點,他的確傾向於不接受這份工作。然而,他並沒有對著寫下來的正反意見表發愁,而是向外尋求更多訊息。他去找真正熟識伯爵的朋友,聽聽他們的意見。結論一致且清楚:「跟伯爵有交情的人都鼓勵我接受他的邀約,跟伯爵泛泛之交的朋友,則勸我不要去。」換句話說:跟伯爵愈親近的人,愈持正面的看法。彙集這些意見之後,普利斯特里傾向於謹慎地考慮接受這份工作。

然後,普利斯特里把自己抽離「短期的情緒」。除了請朋友們提供看法之外,也找了立場中立,像是富蘭克林這樣的人給意見。然而,他並沒有被加薪一五○%沖昏了頭,或有朋友認為他依附權貴會是件令人難以啟齒的事等這類情緒,影響他的決定。他的決策考量是兩個長期的重要因素:確保家庭生計與自主進行學術研究。

最後,普利斯特里沒有落入「過度自信」的陷阱。雖然,他自認可以跟伯爵維持很好的關係,但他設想,事情未必盡如人意!他特別擔心,萬一伯爵變卦,一家老小將馬上失去財務上的依靠。所以他跟伯爵談出了類似保險保單的條件:無論雇傭關係是否存續,只要他活著,伯爵就得支付他每年一百五十英鎊的薪水。

普利斯特里最後接受了伯爵的邀約,一起工作了七年。這段日子是他創造力最旺盛的時期。他完成了一部哲學上最重要的著作,氧氣的發現也在這個階段。七年後,他跟伯爵終究還是分手了,原因不詳。根據普利斯特里的說法,兩人是好聚好散。伯爵履行了承諾,給重新自主過日子的普利斯特里每年一百五十英鎊,直到他過世為止。



雖然無法完全確定,但是我們認為普利斯特里在伯爵的工作邀約這件事情上,做了很好的決定。或許把時間用在這份工作,讓他沒辦法做出更多世界級的貢獻(肉桂捲?電動溜冰鞋?)。然而,普利斯特里採取的決策程序令人激賞。這個案例清楚地說明,我們有機會戰勝決策行為會遇到的四大惡棍。
 
當然,普利斯特里不是唯一得到勝利的人。前面提過的寇爾,以兼籌並顧而非二選一的精神,戰勝了「偏狹的框架」。葛洛夫只問了「如果是別人接手,會怎麼做?」這個問題,就克服了「短期的情緒」。我們沒辦法讓自己不產生「確認偏誤」,但運用適合的行為準則,可以抵消部分「確認偏誤」所造成的不良影響。針對每個惡棍的特質,我們提出了徹底擊垮他們的對策:


1 面臨抉擇。但「偏狹的框架」讓我們少了很多選項。所以……擴增更多選項(Widen Your Options)。
如何發掘更多選項?我們深入訪談了幾位擅長此道的高手,瞭解他們的工作習慣,包括一位升學顧問,幾位企業主管。這些主管任職的公司順利度過全球經濟危機,有些甚至逆勢成長。其中幾家是世界級的品牌廠商,如黑莓機(BlackBerry)和奔騰(Pentium)。

2分析選項。但「確認偏誤」讓我們只蒐集支撐自己想法的訊息。所以……真實驗證假設(Reality-Test Your Assumptions)。如何讓自己跳出思考慣性的框架,找出信得過的資料?我們會學習如何巧妙地提出問題,如何在三十秒內讓爭論不休的會議變得有生產力,以及對什麼樣的專家意見必須戒慎恐懼。

3做出選擇。但「短期的情緒」常引誘我們做出錯誤的決定。所以……抽離自我情緒(Attain Distance Before Deciding)。
如何克服情緒的影響以及諸多矛盾的感受,做出更好的決定?我撰寫的書將進一步告訴你如何戰勝擅長擺布客戶的汽車業務員、為什麼損失五十美元的痛苦會大於賺到五十美元的快樂,以及問哪些簡單的問題,可以讓我們完全紓解面臨決策時的焦慮不安。

4安於現狀。但「過度自信」讓我們誤以為可以掌握未來發生的所有事情。所以……準備迎接錯誤(Prepare to Be Wrong)。
如何掌握充滿不確定性的未來,讓我們的決定有最大的成功機會?我們會用例子跟讀者分享,某位女士是如何透過事前的心智模擬,成功地讓主管為她加薪。當你的另一半有個瘋狂的生意點子時,要如何才駕馭得住?當新同事覺得自己的工作很窩囊時,該如何聰明地讓他感覺溫暖?

我的目的是希望跟讀者分享好決策的四部曲(four-step process),簡稱為「WRAP」,取自前述四個動詞的字首。這個字的另一層意義是,我們試著把人們慣常的決策行為「打包」(wrap)起來,免得這些「確認偏誤」造成不良影響。

決策四部曲「WRAP」有一定的順序。一般情況下,讀者可依順序往前推進,當然也不是一成不變,有新的事證時就必須回頭檢視。比方說,當走到「真實驗證假設」這一步,必須蒐集相關資料的時候,或許會發現之前沒想到的選項。有些情況則根本不需要一步步這麼做。如果是個渴望已久的升遷機會,在接受新職開香檳慶祝之前,肯定沒有必要抽離自我情緒。

決策四部曲「WRAP」的中心思想,是驅策我們將思維模式裡的聚光燈,從「自動模式」轉成「手動模式」。也就是說,避免在不理性的本能情緒下,只採用自我合理化的訊息,在過度自信的偏頗下做出決定。讓我們勉強自己內心的聚光燈去照亮攸關全局之處,讓聚光燈得以掃視更寬廣的範圍,顯示隱而未現的角落。(本文選自第一章,陳若雲整理)
 
作者︰
奇普.希思Chip Heath

德州農工大學理學士、史丹佛大學心理學博士。現任史丹佛大學商學院組織行為學教授。
 
丹.希思Dan Heath
德州大學奧斯汀分校文學士、哈佛商學院MBA。曾任哈佛商學院研究員、亞斯本研究所顧問,現任杜克大學社會企業精神推廣中心(Centerfor the Advancement of Social Entrepreneurship)資深研究員。亦為創新媒體教育公司Thinkwell的創辦人之一。
 
希思兄弟在知名商管雜誌 《高速企業》(FastCompany)闢有專欄,也經常舉辦演講,並提供諮詢服務,服務對象包括微軟、日產汽車及西點軍校等。合著有《創意黏力學》、《改變,好容易》。
 
出版:大塊出版(2013年12月)
 
書名:零偏見決斷法-如何擊退阻礙工作與生活的四大惡棍,用好決策扭轉人生  
 
目錄:

引言
 
1 決策會遇到的四大惡棍
 
W擴增更多選項—
2 避免陷入偏狹的框架
3 分頭並進
4 找到曾解決類似問題的人
 
R真實驗證假設—
5 反向思考
6 大範圍觀照,近距離檢視
7 試水溫
 
A抽離自我情緒—
8 克服短暫的情緒
9 尊重核心優先事項
 
P準備迎接錯誤—
10 拉出未來的區間
11 設置絆腳索
12 信任程序
 
讀完本書之後,可以做的幾件事
進階閱讀建議書目
個案診療室
克服障礙
致謝
註釋

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