跟隨前人腳步，不是永遠的捷徑保證！

讀蟲小聚

情感關係

2014-03-07 10:11

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很多人做事抱著得過且過的心態，只會按照前人的經驗處理，不懂得簡化做事的流程，到頭來事情永遠弄得一團糟，然後再抱怨累得要命。

英國劇作家王爾德說：「我們活在一個因為讀了太多書而聰明不起來的時代。」

為什麼讀了太多書，反而會變得不聰明呢？這似乎有違常理，但深入想想，倒也有幾分道理。如果只會讀書而不懂得靈活運用，就像英雄無用武之地一樣，讀再多書也只是浪費時間而已。

有對新婚夫婦，丈夫協助妻子準備晚餐時，發覺妻子烤雞的方法很特別：她先切掉雞頭、雞翅及雞腿，然後再將雞肉放進烤箱。
丈夫好奇地問：「為什麼要這樣烤雞呢？」
妻子回答：「其實我也不太清楚，從小我媽媽就是這麼做的。」
這時，剛巧岳母來電，丈夫乘機詢問岳母，岳母回答：「其實我也不太清楚，從小我媽媽就是這麼做的。」
最後，丈夫打電話給鄉間的外祖母，試圖解開這個謎團。外祖母說：「我家的烤箱太小，整隻雞放不進去，所以才會這麼做。」

謎底終於揭曉，丈夫和妻子得知後，不禁莞爾一笑。

其實，外祖母做事是有原因的，但其他人不知所以，也沒有問清楚，只是盲目地跟隨，結果是「多此一舉」。
很多人做事也是如此，抱著得過且過的心態，只會按照前人的經驗處理，不懂得簡化做事的流程，到頭來事情永遠弄得一團糟，然後再抱怨累得要命。

有次，愛迪生要研究打字機的構造，他請助理收集相關書籍，結果竟有數尺之高。如果從頭看到尾，不知得花多少時間，但愛迪生只選讀有關的部份，僅僅用一個下午，就從書中獲得他想要的知識。

某百貨公司創辦人在年輕時很喜歡閱讀，他有個朋友家中有很多藏書，歡迎他前去任意取閱。這麼難得的機會當然不能放過，剛好他每週有五天下午、約三小時的空檔可以前去看書。可是，每當他看書時，過沒多久便昏昏欲睡，能吸收的知識相當有限。

為了改掉這個壞習慣，他想出一個辦法，就是將要讀的書依時段調整變換：第一個小時，先讀費腦力的書；第二個小時，讀名人傳記，以節省腦力；第三個小時，改讀較有趣的遊記或小說。

為什麼他要這麼做呢？當大腦清醒時，閱讀需要專心了解的書，才會記憶深刻；而等到精神逐漸渙散，改讀較輕鬆的書可以恢復疲勞。剛開始實行時，他不到一個小時就變換閱讀類型，絕不勉強自己，以保持豐富的興趣和清醒的意識。果然他獲得的成效非常顯著，不僅閱讀時不再想打瞌睡，書中內容也都能有效的記住。

這也告訴我們，一旦懂得簡化做事的流程，絕對有助於各種知識的吸收，以及計劃的進行。

一次一次慢慢來

你一定有過這種經驗：每天被忙不過來的工作壓得喘不過氣，只恨自己沒有三頭六臂，可以馬上搞定所有事情。但最後你發現，事情愈多往往愈處理不好，心中愈著急愈手忙腳亂、抓不到重點，當然什麼事都做不好。

美國微生物學家魯內‧杜伯斯說：「在這個需要勞心勞力的世界，奢望自己過著沒有壓力的生活，只會讓自己更失望而已！」

的確，現代人壓力都很大，但壓力來源到底是來自工作本身，或人為因素呢？現在，請你依照下列敘述，看看自己是否有「資訊焦慮症」：

1.總是說你的腳步跟不上周遭的變化。
2.因為老是讀不完堆積如山的資料而感到不安。
3.每當有人提到你從未聽過的一本書、一位藝術家、一則新聞時，你會假裝明白地點頭。
4.有些事你自以為了解卻無法解釋。
5.你為了怕不會操作而拒買一種設備或工具。
5.你購買3C產品是因為你覺得慢慢吸收必能增加科技知識。
6.關於文化、經濟、科學等方面的新聞，對你的生活其實沒有影響，但你還是會花時間與精力去注意。
7.填寫表格時，你覺得每一格都非填不可。
8.對於不完全了解的資訊會有激烈的反應，例如你根本不了解道瓊指數的真正意義，聽到指數下滑五百點時，卻會跟著恐懼。
9.以為你不懂的事，身旁的人全懂。
10.因恐懼或羞愧而無法說「我不知道」。

壓力雖然無法避免，但並非無藥可救，重點只在於自己願不願意克服。其實很多壓力的根源，都來自不必要的擔憂，能省則省。

英國首相邱吉爾，儘管公事繁忙、責任重大，經常有政務糾紛困擾他。但他的態度相當從容，並且應付自如。
大家都非常驚訝他為何如此淡定，他回答：「當我下班時，卸下公服，同時也將責任一併卸了下來。」

美國基爾吉博士發現，產生崩潰、憂愁與私人問題的主因，是人們在心理上覺得自己現在應該做很多事情，但實際上，造成我們困擾的，不是工作本身，而是我們堅持要工作的這個念頭。

因此，他建議大家：無論有多匆忙、多苦惱，即使在最忙碌的日子、最緊迫的時間裡，只能一次一次慢慢來。
如同沙漏一樣，一次只有一粒沙能通過。不管我們面臨的難題、任務或壓力有多少，最好一件一件地按部就班加以解決，才不會感到無從下手而慌了手腳。

訂立清楚的目標

想比別人快一步贏得先機，就必須訂立清楚的目標，簡化複雜的作業流程，才能爭取更多機會。

身處在高度競爭的時代，不管在公司、學校或團體，只要有人的地方，就一定少不了激烈的競爭。雖然凡事求勝未必是自己願意的，但「人在江湖、身不由己」，好像不這麼做，就會被環境淘汰，在逼不得已的情況下，每個人只好加入戰局，扮演著你爭我奪的角色。

尤其，現在網路實在太方便，每分每秒都有大量的資訊產生、複製及傳遞，想要確保自己的優勢，不被別人迎頭趕上，就必須隨時掌握第一手情報，有效簡化做事的流程。

然而，「知道」與「了解」是兩回事，「了解」與「行動」又是兩回事。

有句話說得好：「所謂愚昧，就是用同樣的方法做同樣的事，卻期待不同的結果。」想讓事情變得更有質感，就必須簡化流程，弄清楚下一個步驟該做什麼，而不是囫圇吞棗一般，漫無方向。

一百年前的英國，當時的人都沒有搭乘火車的經驗，許多人患了「火車恐懼症」，因為不懂坐火車該注意的事項。英國鐵路局有鑑於此，印了一本小冊子，提醒乘客搭乘火車要注意哪些事。在小冊子中，有三項建議：

1.乘客要知道自己的目的地。
2.乘客要知道火車開車時間及轉車地點。
3.乘客要帶輕便的隨身行李。

做事最怕像無頭蒼蠅一樣，東做西做，不但雜亂無章，而且也做不好，最後白忙一場。因此，面對詭譎多變的競爭社會，想比別人快一步贏得先機，就必須訂立清楚的目標，將複雜的作業流程加以簡化，才能爭取更多機會。

當然，流程的簡化需要配合經驗的傳承、懂得變通，最重要的是不合時宜的老舊思考模式，該拋開時就必須拋開，這樣才能不停的改革創新。

從經驗中學到教訓，然後將不好的經驗加以改革，才能日新月異，維持良好的競爭優勢。記住：讓流程簡單一點，質感就會更豐富一點。（本文選自第一章，陳若雲整理）

作者︰林慶昭　　

從記者、主編、總編輯到獲獎無數的暢銷書作家，已經有成千上萬的人看過林慶昭的書，並從中找到了生命裡真實的感動與簡單的快樂。

得獎記錄：第十屆全國學生文學獎小說獎、第十一屆耕莘文學獎小說獎、第八屆巡迴文藝創作獎散文獎、台北市立圖書館新詩創作比賽第一名、第一屆海外文藝旅遊文學甄選獎。　　

著作《激勵自己才能改變命運》、《其實你的對手是自己》、《人生就像一杯茶，不會苦一輩子》、《痛過，才叫愛》、《學會愛自己》、《別再為小事沮喪》、《別再為小事煩惱》、《別再為小事抱怨》、《別再為小事生氣》、《脾氣沒了，福氣來了123》、《做事做到位》、《機智說話高手》、《幽默說話高手》、《風趣說話高手》、《養心》、《這些花．那些事》、《不想操到死》、《不想衰到下輩子》、《守候：心情圖文書》《轉念：心情圖文書》、《真愛：心情圖文書》、《堅持到底》、《放愛一條生路》、《好朋友好真心》、《好樂活好自在》、《把心放下就是天堂》、《放手的幸福12》、《愈放下，愈自在》、《吃苦太落伍》、《其實，沒有那麼糟》等一百多本暢銷好書。

出版：哈林文化出版（2013年11月）

書名：剛剛好的練習！：好感生活的12堂簡單練習課

目錄：

第一堂課　當外在簡單，內在就會更豐富

第二堂課當需求簡單，心靈就會更豐

第三堂課　當流程簡單，質感就會更豐富

第四堂課　當言語簡單，溝通就會更豐富

第五堂課　當學習簡單，知識就會更豐富

第六堂課　當心思簡單，友情就會更豐富

第七堂課　當挫折簡單，經驗就會更豐富

第八堂課　當情緒簡單，人生就會更豐富

第九堂課　當效率簡單，成果就會更豐富