即使是一般的上班族,也應該學習公眾演說的能力。說故事,是公眾演說最殺的技巧,要如何說一個好聽的故事,吸引台下所有的目光呢?
如果你這麼想的話,周遭的人會在不知不覺間超越你,只剩你自己一個人留在原地踏步,這樣對你一點好處也沒有。如果你希望獲得事業上的成功,就應該將公眾演說的技術,當成你強而有力的武器。
用故事吸引群眾
那麼,在公眾演說中應該「說些什麼」,才能讓更多人感受到你的魅力呢?相信你已經察覺答案是什麼了。沒錯,就是「故事」。
「人們最喜歡聽故事。」
「人們會被故事所操控。」
人們會被故事所左右。只有當你開始訴說自己的故事,人們才會對你有興趣,並敞開心胸,做好相信你的準備。因此,無論是商務上的簡報、銷售會談,或是私人的交際聊天,在這些公眾演說的場合,最吸引人的話題就是故事。
比方說,「從失敗中站起來的絕地大復仇」、「如何成功的故事」等,在商務簡報,以及產品銷售會談都相當有效。如果主講人的出身背景類似,在他們的簡報或演講中,最容易吸引顧客的是什麼?就是主講人的背景故事。條件相同的人之中,擁有充滿魅力故事的人,就能夠獲得更多人的支持。
就算是私人交際場合的演說,人們感興趣的同樣是故事。
又例如結婚典禮上的演講,「新郎的故事」、「新娘的故事」、「新郎和新娘的戀愛故事」。比起一長串祝賀詞或人生大道理之類的演講,對聽眾而言,聽「故事」反而更加有趣愉快。
說故事時要從低到高
現在你已經知道要「說故事」了,接下來的問題就是「要怎麼說才好?」請放心,這裡將要傳授給你,說故事時最能吸引聽眾的基本架構。
這個架構稱為「Low to High」。也就是「從低往高走的過程」。
「最糟糕的狀態」(低)
「現在,相當成功」(高)
膽小鬼經過修行之後,變成了勇敢的英雄。(低)
窮人因為與某人邂逅,結果成為成功人士。(高)
這是最能夠打動人心的「最強架構」。
電視購物節目中,也經常看得到這種架構的商品介紹。
「我原本這麼胖」(低) 「但是多虧○○的效果,腰部瘦了○公分。現在我已經可以穿下當初瘦時所穿的褲子。」(高)
這就是所謂的前後對照,也是「Low to High」的架構。既可以引起觀眾的興趣,也能讓他們實際感受其說服力。你的公眾演說只要使用這個「Low to High」的架構即可。
最強的故事架構
簡單說明「Low to High」的故事架構:
第一部分 開頭(「最糟糕時」的狀態)
第二部分 中段(過程、轉變契機)
第三部分 結果(現在的樣子)
這三個架構,就是「Low to High」故事的基本要素。
第一部分 開頭
首先請以低潮的故事(即最糟糕時的事情)當作開場白。就是指「情感上」最糟糕的時候。比方說,就算是「最窮困的時候」,如果你每天都懷抱著愉快的心情過日子,就不適合作為故事的開頭,必須像是「悲傷」、「面臨危機,感到絕望」等,說出你在情感上的痛苦經驗。
相信你一定已經發現了,我在進行Power Talk演講時,開頭一定會提到自己在國中、高中時被霸凌的故事。故事的開頭,其內容的必備要素就是「障礙」、「問題」、「挑戰」。
●遭遇了困難(障礙)
●而且發生這樣的問題
●為了克服問題,進行了○○(挑戰)但還是失敗了
陳述這些內容時,重點在於「使用五官感受來表達」。
當時的景色是什麼樣子?
那個時候,登場的人物用什麼樣的聲音說話?
那時你的身體有什麼樣的變化?(「滿臉通紅」、「緊張得冒汗」等等)
只要使用五官感受來表達,聽眾就容易站在你的立場,並做好準備,聽你分享之後的故事發展。
另外,使用我提到的「肢體語言」,也能加強視覺效果,讓故事更加打動聽眾的心。第二、三部分也是一樣,就算有點表現過頭,也請你務必在說話時,活用肢體語言。
第二部分 中段
第二部分是故事的中段,也就是你的故事的重心。
在這個階段,你要說的是從低潮到高潮這個過程中的矛盾掙扎心情,以及轉折點-契機。
「當初飽受霸凌的我......」
沒錯,我的狀況就是本書裡提過的「前往美國的體驗(因為矛盾掙扎的心情)、公眾演說的成功體驗(轉變契機)」。
中段故事所需的要素是「心理上的矛盾掙扎」、「身旁的敵人」、「外部的敵人(競爭對手等)」。
以我為例的話,就是以下這樣:
●當初心想不能再這樣下去了(心理上的矛盾掙扎)
●一開始雙親反對我去美國留學(身旁的敵人)
●在美國生活時周圍的眼光(競爭對手)
這三個要素,能夠表達你內心矛盾掙扎的深度,讓你的故事變得更有吸引力。
世上有許多很棒的故事,大概都包含了這樣的要素在內。比方說,被奉為經典電影的<阿甘正傳>也是「Low to High」的故事,主角阿甘克服了許多障礙,看遍這個世界,最後找到自己的人生目標。
第三部分 結果
最後的結束部分,就以你現在變得如何,也就是以現況當作結尾。
經過了中段的過程,最後到達的是與開頭完全相反的你。
這個階段的必要元素是「目的地」。
所謂的目的地,指的就是「聽眾的行動」,也就是「人們聽完這番話後所採取的行動」。
你對聽眾進行演講時,一定有某個目的吧?
所謂的目的地,指的就是「聽眾的行動」,也就是「人們聽完這番話後所採取的行動」。
你對聽眾進行演講時,一定有某個目的吧?
「聽完你的演講,"我買了商品"。」
「聽完你的演講,"我實踐了(你說的話)"。」
「聽完你的演講,"我參加了你的座談會"。」
聽眾不只是聽完你說的話就結束,而是實際付諸行動去做某件事,這樣的結尾是很重要的。在結尾的部分,你必須加強表現出你從現況所獲得的喜悅。聽眾會將你的故事投射到自己身上,把你現在的結果當成是自己的成果,「自我投射」到自己身上,自然就會付諸行動去做。
此外,各個階段中,你一定要注意「真實性」與「一貫性」。人們無法對缺乏真實感的故事產生共鳴,缺乏一貫性的故事,也無法傳達你的訊息。
吸引對方傾聽的訣竅① 讓聽眾自我投射在你身上。
雖說是你的故事,但你必須引導聽眾自我投射,讓他們覺得「這簡直就是在說我的事情」。因此,在內容方面必須注意「你所說的話裡,是否包含了聽者(聽眾)的興趣在內?」。
沒錯,無論怎麼樣的內容,若是缺乏了能引起聽眾興趣的點(不是說話者,而是聽眾喔),最終也只能算是「別人的事情」。
那麼,對方的興趣是什麼呢?其實,他們最感興趣的就是......「自己的事情」。
「這段話與我有關。」
「他所說的簡直就是我的故事。」
當人們抱持著這樣的想法時,就會認真地傾聽講者的話。試著在你的話裡,加入與對方有關的話題。打個比方來說,當聽眾裡很多都是有小孩的人,就聊聊小孩子的話題。
如果是以經營者、商務人士為對象的演講,就談談工作、金錢的事。這麼做的話,將有助於讓聽眾覺得「現在談的是與我有關的事情」。
吸引對方傾聽的訣竅② 讓聽眾看到你的弱點
演講的開頭,提到「最糟糕的時候」的事情時,不用顧慮什麼,不妨下定決心將自己的弱點坦白說出來。愈是讓對方看到你的弱點,聽眾反而會更容易接受你所說的話。人們在聽別人說話的時候,都會「保持警戒」。特別是簡報或演講時,聽眾們大多會抱有「我正在耐著性子聽這傢伙說話」這樣近似於反感的態度。因此,讓對方看到自己軟弱的一面,可以緩和這樣的情緒。
「這個人在我們面前,如此坦承地說出自己的弱點。」
這樣的想法,會引起聽眾對講者的同情,同時也會轉化成對講者的信賴感。
這樣的想法,會引起聽眾對講者的同情,同時也會轉化成對講者的信賴感。
吸引對方傾聽的訣竅③ 讓感情盡情表現出來
這是很單純的一件事。
「說悲傷時的事情,就直接表現難過。」
「說開心時的事情,直接表現開心吧!」
像這樣子,將你的情感強烈地表達出來。
公眾演說中,最應該表現的重點是什麼呢?以Power Talk來說的話,就是「情感」。
不須思路清晰的主張,也不是簡單易懂的演說,而是將你的「情感」傳達給對方,才算是「傳達你的訊息」。善用「肢體語言」,將悲傷、沮喪、焦慮、喜悅等心情,盡情地表現出來吧!
成為說故事的人
前面針對Power Talk的公眾演說作了介紹,最後,在此介紹能讓你更加掌握聽眾心理,進而成為公眾演說達人,平時就應該實行的兩件事。
第一件就是,多去接觸「好故事」。
這世上有許許多多的故事。從今以後,你,就是「說故事的人」,盡量去接觸多一點故事,並作為參考吧!
書本、電影自不待言,建議可積極參加座談會或演講,找出擅長說故事的演講與不擅長說故事的演講,其中的差別在哪裡。另外,這世上的許多故事,不盡然都成為作品或演講公開發表。
沒錯,無論是什麼樣的人,每個人都有屬於自己的故事。因此,與許多人說話,就能夠接觸到更多的故事。經過「與自己溝通」、「與別人溝通」的你,已經具備了與更多的人邂逅、傾聽對方的本領,沒有道理不使用這樣的能力。
第二件事則是「活出屬於你的故事」。
你的故事只能來自你的「經驗」,無論失敗或成功,你都是故事主角。請你意識到「必須活出屬於自己的故事」,並持續地挑戰,同時體驗其過程與結果。
學會Power Talk的你,今後一定會有不同於以往、非常美好的故事在等待著你!(本文選自第一章,陳若雲整理)
作者︰井口 晃
現任「RITZ顧問私人有限公司」董事長、專門培育專家的「專家大學」創辦人、「社團法人日本行銷教練協會」共同創立者。
在美國紐約市立大學柏魯克學院主修創業經營之後,2008年創立We dream股份有限公司,2011年在新加坡成立RITZ顧問私人有限公司。目前在世界各地巡迴演講,並擔任講座講師、教練、演說家與創業導師,被稱譽為「地球上最有熱情的教練之一」。他一手創辦的「專家大學」,在日本更是知名的人才培訓搖籃,參加過的學員陸續傳出不少成功案例。
2012年成立的社團法人日本行銷教練協會,使命是「五年內培育1000名行銷教練(MarketingCoach)、協助十萬人成功,同時計畫將影響力擴散到亞洲,甚至是全世界。」迄今,該協會已經培育超過兩百位以上的優秀行銷教練。此外,他也是世界頂尖潛能激發教練的安東尼.羅賓的白金級合作夥伴,也曾與英國維珍集團總裁理查.布蘭森等傑出經營者一起旅行,享受愉快的人生。
出版:巨思文化(2013年10月)
書名:Power Talk——瞬間改變人生的威力說話術
目錄:
威力說話術.名家讚譽不斷
〈前言〉當你學會了威力說話術之後……
Chapter 1 「PowerTalk」是什麼?
讀了「說話術的書」也無法改善溝通的原因
問題在於「無法改變的自己」
你擁有「改變自我」的能力嗎?
Power Talk可以讓你的人生完全改變
成為夢想中的講座講師
成功溝通的方程式
不只是單純的說話術
Chapter 2 我,曾經一無是處
無法面對人群,還轉學了五次
到美國留學
恐怖的公眾演說課!
無法去上課!
重複的惡夢
絕望後採取的行動——直接求情
You Can Do It!(你辦得到!)
「我辦到了!」
這就是威力說話術!
Chapter3 真正操控你的事物
操控你的事物之一──「故事」
覆蓋舊版的OS!
每個人都喜歡聽故事
負面的故事,用正面的故事覆蓋
改寫你過去的故事
步驟1 了解你「過去的故事」
步驟2 思考「過去的故事」帶給你什麼「影響」?
步驟3 造成「過去的故事」應該怪「誰」?
步驟4 「過去的故事」讓你「學到什麼」?
步驟5 你的「新故事」是什麼?
步驟6 「新故事」將「如何改變」你?
從過去的故事中解放吧!
操控你的事物之二──「言語」
打造成功的循環
「言語」決定你的人生
正面的言語1 明確的言語
正面的言語2 誇張的言語
正面的言語3 「我們」
開始實踐吧!
Chapter 4 階段一:打動自己
你想要去哪裡呢?
去除「不知為何」的茫然心情!
消除不安的三個問題
自認無所謂的願望,根本就無法實現
想像你最極致的一天
將生活中的活動「儀式化」
肯定與咒語
Chapter 5 階段二:打動別人
每個人都有人際關係的煩惱
藉由Power Talk,脫離原本一無是處的我
一般說話術的書,不會告訴你的五個溝通流程
流程1 建立親和感
流程2 發揮存在感
流程3 肢體語言
流程4 傾聽對方的希望
流程5 分擔對方的煩惱
Chapter 6 階段三:打動群眾
簡報的時代來臨
用故事吸引群眾
說故事時要從低到高
最強的故事架構三部分
吸引對方傾聽的訣竅1 讓聽眾自我投射在你身上
吸引對方傾聽的訣竅2 讓聽眾看到你的弱點
吸引對方傾聽的訣竅3 讓感情盡情表現出來
成為說故事的人
Chapter 7 威力說話術實踐版
在東京寄人籬下展開新生活
利用影片傳達自己的訊息
廿四小時內創造一億日圓的營業額
練習威力說話術
【結語】我的新故事
〈前言〉當你學會了威力說話術之後……
Chapter 1 「PowerTalk」是什麼?
讀了「說話術的書」也無法改善溝通的原因
問題在於「無法改變的自己」
你擁有「改變自我」的能力嗎?
Power Talk可以讓你的人生完全改變
成為夢想中的講座講師
成功溝通的方程式
不只是單純的說話術
Chapter 2 我,曾經一無是處
無法面對人群,還轉學了五次
到美國留學
恐怖的公眾演說課!
無法去上課!
重複的惡夢
絕望後採取的行動——直接求情
You Can Do It!(你辦得到!)
「我辦到了!」
這就是威力說話術!
Chapter3 真正操控你的事物
操控你的事物之一──「故事」
覆蓋舊版的OS!
每個人都喜歡聽故事
負面的故事,用正面的故事覆蓋
改寫你過去的故事
步驟1 了解你「過去的故事」
步驟2 思考「過去的故事」帶給你什麼「影響」?
步驟3 造成「過去的故事」應該怪「誰」?
步驟4 「過去的故事」讓你「學到什麼」?
步驟5 你的「新故事」是什麼?
步驟6 「新故事」將「如何改變」你?
從過去的故事中解放吧!
操控你的事物之二──「言語」
打造成功的循環
「言語」決定你的人生
正面的言語1 明確的言語
正面的言語2 誇張的言語
正面的言語3 「我們」
開始實踐吧!
Chapter 4 階段一:打動自己
你想要去哪裡呢?
去除「不知為何」的茫然心情!
消除不安的三個問題
自認無所謂的願望,根本就無法實現
想像你最極致的一天
將生活中的活動「儀式化」
肯定與咒語
Chapter 5 階段二:打動別人
每個人都有人際關係的煩惱
藉由Power Talk,脫離原本一無是處的我
一般說話術的書,不會告訴你的五個溝通流程
流程1 建立親和感
流程2 發揮存在感
流程3 肢體語言
流程4 傾聽對方的希望
流程5 分擔對方的煩惱
Chapter 6 階段三:打動群眾
簡報的時代來臨
用故事吸引群眾
說故事時要從低到高
最強的故事架構三部分
吸引對方傾聽的訣竅1 讓聽眾自我投射在你身上
吸引對方傾聽的訣竅2 讓聽眾看到你的弱點
吸引對方傾聽的訣竅3 讓感情盡情表現出來
成為說故事的人
Chapter 7 威力說話術實踐版
在東京寄人籬下展開新生活
利用影片傳達自己的訊息
廿四小時內創造一億日圓的營業額
練習威力說話術
【結語】我的新故事