時間管理，是一門看似簡單卻又深奧的學問，它沒有太多技巧，也沒有太華麗的包裝，只有深思和實踐。
工作數年後，常常聽到別人說「工作越來越多了，每天都好累」或是「每天都有開不完的會，自己坐在位子前的時間就只有一點點。」
漸漸地，有人開始思考，這樣的生活是自己想要的嗎？
樂觀的人想，工作多代表自己的實力被肯定，每天雖然很忙，依然樂此不疲；悲觀的人想，事情都快把身體壓垮了，在沒有適當排泄壓力的情況下，慢慢喪失開始工作的熱忱，凡事提不起勁，最後甚至走向離職之路。
也許以上的論述並非相當客觀，還有許多外在因素的影響，但這個現象說明一件事──時間管理已成為知識工作者最重要的課題，如何兼顧生活品質，才能在職場上走得更長更久。
之前有機會聽了一堂「時間管理」的課，講師是幸福行動家張永錫先生，他曾在多家知名企業演講，分享時間管理的工具及方法，並希望用具體行動，幫助更多人掌握時間、實現夢想。當時，他提出一個很重要的觀念「考慮周詳、做得越好」。換句話說，時間管理就是事前做好規劃，找出最重要的事，並專注地完成，再利用空餘時間完成瑣碎事項。
因此，他提出了一個概念：排程、行動和檢視。
在排程這個階段，原則是「找出最重要的事情、列出瑣碎行動清單」，如果能夠先完成最困難的事，相信接下來也沒有能難倒自己的事。這個動作相信許多人都非常清楚，在還沒有智慧型手機的年代，商業人士或許會隨身準備筆記本，規劃好每一天的行程，並且列出開會時間及待辦事項。現在科技更進步了，隨時可以連上雲端行事曆，或是使用手機內建的小工具。
這些都能夠幫助隨時記下該完成的事情，如果還有一些時間，盡量將這些「任務」分門別類，將性質相同的一起執行。例如：要去外面採買，就一併買回所有的東西，順便去郵局寄一封信之類。不要出去一趟後才又想到還有一件事沒做，如此豈不浪費了一些寶貴時間。
接下來是行動，最高原則就是「把寫下的事完成」。這裡張永錫先生提到了蕃茄工作法，此法為1992年Francesco Cirillo所發明，最大的特點是減少時間焦慮、提高專注力、減少中斷。
步驟一：選擇一個要完成的事情
步驟二：設定蕃茄計時器25分鐘
步驟三：工作到鍾響在清單登記
步驟四：做一個五分鐘的短休息
步驟五：重複四個蕃茄中後做長休息15分鐘
步驟二：設定蕃茄計時器25分鐘
步驟三：工作到鍾響在清單登記
步驟四：做一個五分鐘的短休息
步驟五：重複四個蕃茄中後做長休息15分鐘
這裡要強調一點，會休息的人比會工作的人還有效率。網路上有提供許多工具，幫助達成此目標，使用iPhone的人可以搜尋Phocus，使用電腦可以裝Egg timer，Android可以下載Pomodroido，這些都相當方便，如果有興趣也可以在網路上搜尋相關文章。
最後一個是檢視，就像曾子所言：「吾日三省吾身」。每天檢視自己的成果，並且記錄下成功的事情。成功不一定要很大，花一小時陪父母聊天也可以是一種，這代表你付出時間做一件有意義的事，定義操之在己，但是只要有想過，就會發現每天其實過得很充實。而日積月累後，都會是很珍貴的資產。這本「成功日記」不必太長，只要花兩分鐘的時間，寫下幾行字即可。
如此一來，因為這本成功日記，每天都將正面積極度過。
時間管理，是一門看似簡單卻又深奧的學問，它沒有太多技巧，也沒有太華麗的包裝，只有深思和實踐。這個遊戲規則很簡單，但通常做到的人不多，也許是外在誘惑，也許是現實因素。唯有紀律和堅持，才能實現這個目標，就像演講當天，講師問說：「看到星星時請舉手，此時就會有一顆糖果。」很多人可能不喜歡吃糖果，但如果舉手就有Ipad，誰不想舉手呢？
所以如果實踐就能成功，你會想去做嗎？
即使不能真正走向職場生涯的高峰，但至少也掌握了生活的步調，學習從工作及生活中取得平衡，無疑也是一個人生的成功。
用幾句話總結：
• 有效管理者不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始。
• 減少非生產性的工作，把自由可運用的時間，集中成連續性的時段。
• 清楚自己時間用在什麼地方。
深思，你將會比別人更好…
• 減少非生產性的工作，把自由可運用的時間，集中成連續性的時段。
• 清楚自己時間用在什麼地方。
深思，你將會比別人更好…
