知名作家王文華睡前習慣做什麼?答案是花五分鐘給自己三顆子彈。他說天天發射三顆子彈,可以在當下讓自己看到一天的軌跡,並且成為未來靈感的扳機。他的工作、他的寫作,子彈簿幫了大忙。
把每日最精采的畫面 都留在子彈簿中
「這樣做也是無法持之以恆,因為,在睡前重新檢視一次當天所有的email,然後還得進一步過濾出要保留的精采信件,這項功課顯得太過繁雜與煩人;所以,從○一年起,我就每天睡前給自己『三顆子彈(bullets)』,一直到今天,子彈沒有停止發射過。」王文華露出他招牌的笑容。
什麼是三顆子彈呢?「我都用Microsoft Word中的Bullets(主控文件模式)功能,條列出當天的重點。而每天給自己三顆子彈,目的就是把當天所發生最重要的三件事情記錄下來。」王文華進一步解釋,既是重點提示,所以不需要像寫日記般長篇大論,也不用費心整理資料,只要轉一轉腦子,五分鐘就可把當天最精采的畫面留在「子彈簿」中,也因為夠簡單,所以能夠持續下去。
而他習慣把三顆子彈分別發射至生活面、工作面與寫作面。以生活面為例,他會從當天食衣住行育樂,甚至夢境中找出最值得紀念、最有趣的事情記錄下來,譬如他的子彈簿就曾寫下:「下雨天步行在陽明山涓絲瀑布、夢到門口出現一隻大象……」
近來王文華熱中學泡咖啡,他的子彈簿因此記錄了這個過程,「三月十三日學泡咖啡,三月十四日在家沖泡出第一杯咖啡。」顯然「咖啡」故事還有續集,這是王文華每天學一樣新東西的樂趣,當然會被記上一筆。
再以工作面為例,他會特別書寫「夢想學校」(編按:王文華在一○年五月創辦的企業顧問公司)可能需要的課程內容與題材,「是研究企業的筆記,」王文華強調,「我在今年二月二十五日的子彈簿寫下:李安再度得到奧斯卡最佳導演獎;二月二十七日寫下:雅虎女CEO(執行長)梅耶(Marissa Mayer)廢除在家工作政策,要求所有人今後都得到辦公室來上班。」
王文華說,兩則重點都與企業經營息息相關。就像李安曾經表示,如果沒有那隻老虎,少年PI會活不下去,提高警覺是生存、求知與學習的最佳動力,懂得怕才有勁。這樣的理念,何嘗不是企業生存法則。而雅虎這位女CEO雖被批評開倒車,卻蘊含網路時代人際間互動薄弱的缺點。
天天一句重點提示 作為研究企業的筆記
每日算總帳 知識與智慧都進帳
再說到未來,三顆子彈將成為回憶的指標、靈感的扳機。王文華舉例,一次「夢想學校」要設計「創新行銷的五種方法」課程,他的方法就是到子彈簿中去尋找靈感、去重溫「舊帳」。
持續十多年睡前五分鐘「開三槍」的習慣,王文華說,對於工作面上的幫助最大;因為「夢想學校」需要龐大的案例做備援,如果沒有天天記錄朋友間精采的對話、媒體上所刊登的新鮮事,讓他能回頭翻看過往的記錄,並觸動了什麼,那真的是難以應付。
另外,子彈簿還發揮了一項功能,那就是可以提升「快樂力」。王文華有感而發地表示,現代人急於追求「快樂」,但後來他逐漸發現,快樂並不是來自單一的戲劇事件,如擁有一個好工作、娶到一位好老婆,或買到一戶房子,這樣的快樂感是短暫的。反倒是一天當中所創造的美好「片刻」,經常可以讓人回味無窮。
若把這些快樂的片段記錄到子彈簿中,那麼,當自己翻閱子彈簿時,便可以「反芻」這些快樂,「時時把玩快樂片刻的珠鍊,整個人的快樂力就會大大提升。」
對王文華來說,子彈簿是在收成一天的所得。另外,睡前他會讓自己全然放空,放下一整天的負擔,「其實不是每一天都會有令人驚豔的子彈,有時候也有可能是空包彈,並且每一發子彈的質量也不盡相同,就像遇到颱風天,那天的子彈就有可能相當單薄。」
不過,王文華強調,子彈簿是相當私密的,不用公諸於世,所以真實記錄就好,「充實也好、空虛也好,都是一種對自己生活負責的態度、對未來的準備。」
王文華「子彈簿」的智慧
生活面
抓住每日生活的精采畫面,累積快樂的能量。
工作面
擷取企業新鮮事、名人嘉言錄或動態、與朋友間的深度對話,成為未來工作的啟發或作為課程設計的點子。
寫作面
收錄發生在身邊的點滴故事,作為寫作的題材。
除了「理性」的睡前準備外,王文華也透露睡前的「感性」準備,他說,三顆子彈的記錄之後,他會刻意讓自己慢下來,「就像停車前要排入『空檔』怠速一樣,睡前也要讓自己進入怠速狀態。」
這時候,王文華會躺在客廳角落的一張椅子上面,放一段音樂或看一小段DVD,他強調是看一小段,千萬不要欲罷不能,要學會欲罷也能,「這個時候,什麼都不去想,更不須去提煉什麼,給自己大概5分鐘的時間停留在P檔,有時候連5分鐘都不需要,只需3分鐘吧!通常就會想睡了。」
王文華
出生:1967年
現職:「王文華的夢想學校」創辦人、作家、主持人
學歷:史丹福大學企業管理研究所工商管理碩士
著作:《蛋白質女孩》、《創業教我的50件事》等