放手清單和工作清單一樣重要

我和一家科技公司的執行長有約，但我遲到了。我一邊用手機寫電子郵件給他，一邊走進他辦公大樓的電梯。我緊盯著螢幕，一路坐到六樓。門開了，我頭也不抬地走出電梯，拇指仍在螢幕上打字，完全沒注意到那是四樓，不是六樓。突然，一個聲音從我身後傳來：「你下錯樓層了。」我回頭一看，一個男人按住開門鍵，等我走回電梯。那人臉上帶著大大的笑容，正是那家公司的執行長。原來他一直和我待在同一個電梯。

這個世界運轉得如此之快，而且只會愈來愈快。有那麼多科技、那麼多資訊，太多東西等著我們去了解、思考及反應。

所以我們努力加快速度，好跟上周遭的步調。我們玩推特、寫臉書，與大家連結在一起。我們瀏覽新聞網站，想確保自己跟得上最新消息。一聽到手機收到新訊息的嗶聲或振動，我們就如帕夫洛夫的狗一般流出口水。

（編按：帕夫洛夫的「條件反射」實驗中，讓一隻狗聽到鈴聲後就會得到食物，習慣之後，狗聽到鈴聲就會聯想到食物，並興奮地流口水。）

但這是錯的。各種訊息無可避免地快速衝向我們，而且會愈來愈糟，奮力跟上速度只會帶來不良的後果。

暫停、找出優先順序並專注

浪來得愈快，我們得愈加小心航行，否則會像沙礫一般四散淹沒。立定腳跟、有意識地行動，知道什麼對自己才重要，這件事已經變得空前重要。學會說「不」，也從不曾如此重要過。不，我不讀那篇文章。不，我不讀那封電子郵件。不，我不接那通電話。不，我不打算整場會議都坐在那裡。

但這很難做到，因為也許，僅僅是也許，下一個訊息會是通往成功的關鍵。但成功與否的關鍵其實剛好相反，取決於我們是否甘冒遺失部分訊息的風險。因為想要對所有事情都專注，本來就是件危險的事。那會耗盡我們的心力，讓我們感到困惑、緊張暴躁，也會讓我們沒看到電梯裡站在身旁的執行長。

維吉尼亞理工交通學院曾進行一項車禍相關研究。他們在車內放置攝影機，記錄意外發生前的狀況，結果發現有八○％的車禍，駕駛在意外發生前的三秒內都處於分心狀態。

換句話說，他們失去了專注，例如在打電話、調整廣播電台、吃三明治、看簡訊等等，沒注意到周遭出現變化，就撞車了。

世界總是不停變化，保持專注，看著前路，拒絕誘惑，否則幾乎肯定會出事。

現在正是暫停、找出優先順序並專注的好時機。我們根據自己的年度五大重點來組織工作清單，這份清單將協助你專注在前方，讓你能夠持續關注自己的目標，以及你喜歡且覺得重要的事物上。這是一份可用來規畫時間的清單。

放手清單是每天的地圖

但關於清單，還沒結束。有另一種清單能提供協助，那就是你的「放手清單」。想要成功妥善運用時間，必須再問幾個互補的問題。這些問題一樣很重要，卻常被忽視，包括：什麼是你不想達成的？什麼讓你不快樂？什麼對你來說並不重要？什麼是阻礙？

有些人已經擁有第一種清單──工作清單，雖然可能常常填入太多事項。但第二種清單──放手清單，卻很少人想到。想想看，今天這個世界有多少令我們分心的事，而我們又多麼容易分心。第二種清單變得格外重要。每當有事物要求他們注意，他們會先自問這些事物能不能讓他們更專注，還是會分散心神。

意思是，這些清單並不是列出來放在抽屜裡的，而是你每天的地圖。每天早上看行事曆時，也該同時看看它們，並自問：今天有什麼計畫？我會把時間花在哪裡？我會因此更專注嗎？或者可能為了什麼分心？然後，鼓起勇氣執行你的清單，做出抉擇，也許得讓一些人失望。

那位我在電梯裡遇到的執行長，告訴我他剛結束一場會議。那場會議攸關年度企業家的決選，每位參賽者都出席了。對他來說，那是一場重要的會議，因為每個想贏得頭銜的人都在場。他在進入會場之前，做了兩個明快的決定：專心開會；絕不檢查手機。但他很訝異，自己竟然是會場上唯一沒有低頭看手機的人。難道其他執行長對這個頭銜不感興趣？或者他們的企業是如此仰賴他們，以致離開一小時都不行？

在那個小時，最重要的事情只有一件，而現場只有一位執行長的行為反映出這件事的重要，他知道該專注在哪裡，該放手的又是什麼。不論是否贏得頭銜，他都已經贏得這場競賽。
（本文選自第二十三章．孫蓉萍整理）

關鍵18分鐘：最成功的人如何管理每一天
作者：彼得．布雷格曼（Peter Bregman）
譯者：陳雅茜
出版：天下文化（2013年2月）