說對話好人緣、加薪升遷通通來
想在日常工作中,讓專業能力被認同?想在部門分工中,讓績效被明顯看見?想在會議中迅速達成共識?想避開可能發生的辦公室衝突?這時,懂不懂得在職場上察言觀色,身處不同場合、面對不同的人都能「說對話」,往往決定了上班族的人際關係,甚至成為未來升遷是否順利的關鍵。
靠說話讓能力被看見
104人力銀行公關經理方光瑋指出,在過去104人力銀行所做的「加薪升職大調查」結果中發現,同事和老闆看你的價值,和你真正的實力落差高達43%,也就是說你自認已經做到100分,但旁人看你只有57分;在薪資落差上也有將近五成的比率,你自認薪資應該可以達到4萬元,但實際上老闆只願意付你2萬元。
方光瑋進一步解釋,為什麼出現這麼大的差距?問題就出在「說話」。不知道看場合、對象「說對話」,也就帶不出自己的價值。結果空有一身專業,卻無法讓別人了解你的能力、工作績效,努力很可能就這樣被埋沒了。
再來,「跟誰說」也很重要,如果今天上班族的目的是要加薪升職,就應該找出背後有決定權的關鍵人物,例如主管或老闆,在他們面前適度傳達自己的實力與成績。但絕大多數的上班族不明白這點訣竅,反而是在同事之間力求表現,結果讓同事覺得你愛現,老闆卻什麼都不知情。
近6成上班族懂說話?
專家:自我感覺良好
「說話」是一個職場上常被談起,卻不易做好的功夫。因此,主管豬頭、下屬不肯配合、同事互相批評、合作夥伴意見不一、客戶無理挑剔等職場現象,讓許多上班族深感無奈,又不知道應該如何化解才好。
為了一窺上班族在競爭激烈的職場上,面臨何種溝通現況與說話的困擾,《今周刊》特別和Yahoo!奇摩民調中心合作舉辦說話力大調查—「你具備職場『說話力』嗎?」調查期間從9月20日至9月29日,共計有5575位網友參與投票,表達他們的心聲。
令人意外的是,有高達59.1%的上班族自認,在職場上懂得「應對進退」,不過,看在中華人力資源管理協會祕書長吳仲濱的眼裡,卻不盡然如此。他表示,套句現代人常說的,就是「自我感覺良好」。
根據他在企業內多年的觀察,說話時讓人感到舒服、自在,不會給人有不得體印象或壓迫感的上班族,其實不到3成。這樣的盲點和問題出在哪裡?
吳仲濱提到,很多上班族以為自己很會把話說得漂亮,禮貌做足,表面上看起來好像很懂「應對進退」,殊不知人的眼睛是雪亮的,是否誠懇,其實肢體動作、表情和音調都會洩漏內心真正的想法。他舉例,店家9點打烊,一群人在8點50分入場消費,即使服務生基於職責依然喊出「歡迎光臨」,還是可以從他下垂的嘴角、沒有活力的音調,知道他內心的不情願。
說話直接、喜歡批評
專家:缺乏同理心所致
沒有人天生就會「說對話」,很多人都是從跌跌撞撞、衝突中,才摸索出一套說話之道。29.8%的上班族覺得,自己說話有「過於直接,不夠婉轉」的問題;而49.1%的上班族則最討厭遇到「喜歡批評,卻提不出具體建議」的人。
針對這樣的現象,方光瑋和吳仲濱不約而同分析,這都是因為缺乏「同理心」造成的結果。溝通最忌「本位主義」,認為大家的想法應該都要和自己一樣,或是自己的意見最正確,不必知道對方的期待,只要把自己的想法赤裸裸的表達出來就對了。
缺乏同理心容易養成自我中心的態度,不懂聆聽別人的需求,只會一味說自己想講的事,看到同事犯一點小錯,就喜歡語帶刻薄說:「怎麼又這樣啦!」「當初不是告訴過你這樣行不通的嗎?」卻忘記達成共識,讓事情順利進行更為重要。
會說話好處多多
專家:職涯易有正向循環
而調查結果也顯示,上班族對於在職場上會說話的人,抱持著正面肯定的態度。有37.2%的上班族認為,會說話的人容易贏得老闆和同事的喜愛;有28.8%的上班族則認為,會說話的人代表著處事圓融,通情達禮。足見會做事也要會說話、有實力更要會說話,這樣的觀念逐漸獲得認可。
吳仲濱點出,懂得「說對話」,其實有助於個人職涯形成一個正向循環的模式。如果,一個人常常在對的場合、對的時間和對的人面前說對話,絕對可以讓他受歡迎,擁有好人緣,因此容易獲得支援和資源,再來懂得換位思考有同理心,執行時也容易解決困難和挑戰,一旦做出成果,自然升遷加薪都不是問題。
所幸,「說對話」不難學習,但是關鍵是要持之以恆。從現在起,聽懂別人的意見,試著把自己要表達的意思說清楚,在表達和聆聽之間,就能抓到做事的方法和重點,在工作上更有效率。同時,永遠做好事前準備,在參與會議、簡報的同時言之有物,讓主管或老闆看見你的價值,身處職場如魚得水也就輕而易舉了。