讓Google當你的報馬仔

網路上的資訊來源很多，為了得知第一手的消息，必須常常跑很多網站，總會有人提供比較新的資訊。我們沒辦法整天追著新資訊跑，在電腦前面還是有許多的工作要做，沒有辦法整天都瀏覽各種網站，那怎麼辦呢？你可能不知道Google也可以幫你做功課，讓你得知第一手的消息。

「找出對自己有效的資訊」，這一點是資訊爆炸時代過濾資訊的核心要旨。如果每天只上傳統新聞網站和大家看一樣的資訊，而不管你自己需不需要，這才是真正的資訊爆炸。我覺得如果用「Google Reader」（編按：Goolge的免費服務，可以用單一窗口自動蒐集閱讀其他網站的新文章，故稱閱讀器）來過濾資訊，就能夠獲得對自己有效的資訊管道與資料庫。

Google Reader是我每天必用的網路工具，因為我養成良好的「訂閱」習慣，將常瀏覽的網站、部落格加入我的「訂閱清單」，這樣一來我就不用每個網站都去造訪查看是否有新的文章， Google Reader能幫你收錄最新的文章資訊，是不可或缺的資訊蒐集工具。
 

訂閱：你的私人情報員

這些訂閱的網站內容累積下來，就是我喜歡、我需要、對我有用的個人資料庫。日積月累，這個資料庫會收藏更多針對我個人專業需求的內容，我每天可以從裡面接收到最新資訊。

大多數的網站、部落格都有提供訂閱資訊，可以點選「訂閱」將網址貼入，Google Reader會自動偵測到訂閱資訊。完成訂閱後可以設定目錄的分類，將不同類型的網站區隔開來，未來在瀏覽時就可以依照同性質的訂閱內容瀏覽。

我自己的習慣是，每天花一個半到兩個小時閱讀Google Reader資訊，可能是中午午休的一個小時，加上晚上回家後一個小時，也可能視情況集中在晚上。但我常常告訴自己必須把持住的一點就是：不要花太多時間在Google Reader上，我的閱讀量不是以Google Reader累積的訊息量來決定，而是以可以運用的時間來決定。

但是我會要求自己盡可能每天閱讀Google Reader，即使只有十分鐘，也應該要把當天的資訊量做一個簡單而有效的處理，不要讓資訊一直累積下去。

可是如果每天送進來的資訊量都很大，真的有可能十分鐘讀完嗎？我目前大概訂閱了快六百個資訊來源，每天的資訊量一定會破一千則，然而我們可以利用Google Reader內建的分類、過濾等優化功能，讓自己第一時間先看完最重要的新聞資訊，沒有時間的話，其他訊息就可以瀟灑地捨去。
 

限時：資訊處理必備

一個一定要有的觀念是：「我現在有多少閱讀時間？」如何在Google Reader的資訊洪流與你有限的時間之中，找到最有效率的平衡點？最重要的就是先思考我要花多少時間閱讀，而不是先思考我要讀完多少訊息。我有多少時間，那就在這個時間限度下閱讀我可以負荷的資訊量。

當你的Google Reader開始善用資料夾分類來管理訂閱的資訊來源後，你將會發現整個閱讀的效率大幅改進。其中我會建議以每個人所需求的不同「重要性」，來建立自己專屬的分類名稱，但最好先建立一個「每日必讀」的資料夾。

而這個「每日必讀」資料夾，就是讓你每天即使時間有限，都能有效讀完最新消息的法寶。

在這個「每日必讀」的分類資料夾，放進我覺得即使時間有限時也應該看過一遍的資訊來源。即使我的資訊總量已經累積到破表的一千則，但是「每日必讀」資料夾大概只有八十則資訊，因此假如我現在只有半個小時閱讀時間，那麼我就會選擇今天只讀這個「每日必讀」的資料夾就好。

既然已放入「每日必讀」，表示這些來源所發表的文章命中我心的機率一定非常高，如果一篇篇慢慢讀，絕對不可能在有限時間內消化完畢。因此，我認為最好的作法還是「先整理，後閱讀」。

當你每天讀過一遍訂閱後，一定會發現一些有用的、想要保存的資訊。這些有用新聞，為了儲存下來讓以後可以方便檢索取用，利用「標籤」你就可以把閱讀過的文章存在Google Reader中，是不是非常方便呢？
（本文選自第一、七部．楊卓翰整理）

雲端工作術：Google教我的100個工作方法
作者︰部落格站長群
10位台灣網路部落格站長分享100個Google工作方法。這些都被作者確實地執行著，所以保證可用、保證有用。其中包括台灣最大的免費資源網站站長Pseric、軟體資訊網站「綠色工廠」站長哇哇、電腦人出版社主編異塵行者等。10位作者正是利用各種Google工具，從開會、打草稿到聯繫，一起完成本書的作業。
出版：PCuSER電腦人（2012年3月）