工欲善其事,必先利其器。隨著時代進步,我們記帳的工具也能從傳統的紙本,變成數位帳本。使用手機與網路,讓我們不論身在何處,都能存取帳本,超越我們對帳本認知的方便功能。
「Urmoney–記帳家」 股票、基金、收支 全方位雲端記帳
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「記帳家網站」(http://www.urmoney.com.tw/)是站長Eric從大學開始記帳,到現在成為二個讀小學孩子的父親,多年來不斷擴充功能的網站。如今記帳家的研發團隊不但將自動對統一發票、年度預算表、統計圖表等納入網站,還包括一般投資人最需要的股票、基金、不動產帳本。
工程師身分的站長Eric說,網站的宗旨就是要以簡單、直覺的方式,讓使用者掌握自己的財務狀況。「網站最方便的,就是隨時可以記帳!」Eric指出,不論是在辦公室還是家中,只要有網路的地方就能存取,更能幫自己記好帳。
Eric開始投資之後,覺得每天要開很多銀行的網站,相當不方便。「我希望有一個地方可以一眼看到我所有的資產現況,讓我能輕鬆做好資產配置。」因此,記帳家的研發團隊還增加了「投資帳本」。投資人不但可以記錄自己每筆投資項目,網站還會更新資產市場價格。不論你在哪一家銀行買基金、股票,都可以在記帳家把所有投資統整起來,成為一本完整投資帳本。
「CWMoney理財筆記」 分析圖表完整呈現 一指掌握資產狀況
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手機帳本不一定都以簡單為主。「CWMoney理財筆記」就是一款能完整記錄自己的資產負債表的Android App。這款軟體在Google Android Market上10天下載3萬次、2個月下載25萬次,為財經類下載排行榜第一名。
「理財筆記」可以開設多個帳戶,從現金、銀行、iCash到悠遊卡等都能分門別類。特別的是,它有其他手機軟體少有的完整收入和支出記錄,並且提供豐富的分析圖表,讓使用者能一眼了解自己的財務狀況。
同時,「理財筆記」也是一款優越的現金流電子筆記本。除了可以在手機桌面快速記帳,特別設計的超大數字按鍵,也讓不習慣智慧型手機輸入的使用者減少負擔。而且,每一筆支出類別都會記錄下來,下次若有如「Starbucks拿鐵」等相同的項目,就會自動輸入。
「MoneyGoGo 花了多少錢」 現買現記快速簡單 輕鬆管理流水帳
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記帳不一定要回家坐在書桌前打開電腦或紙本帳本才能記,當沒有發票、需要靠記憶來想今天到底買了些什麼時,記帳就是相當痛苦的事了。事實上,利用手機「現買現記」,你就可以快速且精準地記帳。「MoneyGoGo花了多少錢」就是針對這種簡便、直覺的需求而設計的Apple App(手機應用軟體)。
這款占據台灣iPhone付費下載應用程式排行榜第三名的App,最大的賣點就是操作簡單,沒有複雜的圖表與設定,使用者可以直接上手。只要輸入金額、選擇預設的支出類別,就可以在幾秒鐘記好一筆帳。
「MoneyGoGo花了多少錢」不是一款可以完整記錄財務狀況的軟體,但它很直接地克服了一般人「懶得記帳」的毛病,用快速直覺地操作,幫使用者管理現金流量。
冠冕簡易電子記帳本 一個Excel檔案搞定記帳大小事
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如果你覺得自己的財務資訊存在自己的電腦裡才安心,那麼無網路功能的電子記帳本就很適合你。這款免費的「冠冕簡易電子記帳本」其實就是一個Excel檔案,由「財團法人冠冕真道理財協會」製作,供人免費下載。雖然名為「簡易」,實際上這個包含年度預算及收支的Excel檔案不但可以完整記載現金流,還可以讓使用者製作自己的資產負債表。用Excel打開檔案,1月到12月的記帳格式都幫你設定好,只要依自己的喜好修改帳目名稱即可;精心設計的表格在填入預算及收支後,馬上就能計算該月可動用的現金餘額,以及資金缺口。甚至男主人與女主人的帳目也可以分開計算,相當適合家庭使用。