分段睡眠 用四種節奏搞定身兼數職

如何學好英文是許多人關注的議題，暢銷書《一生必學的英文文法》作者政大英文系教授陳超明，因此常接到演講邀約。

除了授課、做研究與演講，陳超明還是台灣全球化教育推廣協會理事長、第三部門教育基金會執行長，並擔任漢聲電台「文學之夜」節目的製作人暨主持。要做這麼多工作，想必會擠壓到睡眠時間吧？

一日四節奏 累了不硬撐

沒想到，陳超明說：「我不喜歡迷迷糊糊的狀態，一天加起來要睡八、九個小時。所以我會妥善安排我的工作計畫，以確保充足的睡眠。」一個人精力有限，通常專心工作三、四個小時就會累，硬撐的工作效率一定會降低，所以他採取分段睡眠的方式，小睡五到十分鐘也好，但醒著的時間一定是體力充沛的狀態。

設定計畫是陳超明從學生時代就有的習慣。他考上台北市建國中學後，發現自己學業跟不上，而且英文都不及格。所以高三開始，他特別做了一個「讀書作戰計畫表」，在Ａ４的圖畫紙上詳細寫下每一天幾點到幾點要讀什麼，完全依照作戰表上的內容讀書，最後考上台大外文系。

出社會以後工作愈來愈繁雜，為了做好每一件事，陳超明花了一番工夫來安排工作。「我先決定工作的優先順序，接下來估計這份工作需要的時間，再依照最後期限，設定完成的時間。安排工作的重點是長痛不如短痛，所以我會盡量壓縮工作時間。例如寫一件企畫案，我花十天可以寫到一百分，但如果我花三天可以做到八十五分，那我就會只花三天，因為多花七天可以加的分數非常有限，早點完成，上司還會認為我工作很有效率。」

陳超明認為人的時間應該和音樂一樣，要有節奏，所以他把一天的時間分割成業務、進修、思考和休息的時間。所謂業務時間，包括開會、審查、上課、演講、面談、回信、批公文、回電話等，「我會一心多用，多工運作。我學生時代在家讀書，雖然電視就在我書桌旁邊，我不但照樣能背書，電視在演什麼我也知道。很多主管也能一邊開會，一邊批公文。」

進修則多半利用零碎時間，例如等人、等餐飲、等車、旅行、睡前。一小時不嫌多，五分鐘不嫌少，所以他永遠帶著書本、研究資料、筆電或筆記本，積少成多，一點點的時間累積起來也相當可觀。

即使再忙，陳超明每天都保持一至二小時的思考時間，通常在晚上就寢前，看書看累了就思考一下；而且因為思考時邏輯能力很重要，最好是在一個安靜的環境。「如果一位主管沒有辦法對這個組織有貢獻，就不應該當主管。既然當上主管，就應該把思考和進修當做最重要的事，否則很可能只是忙著處理日常的瑣事，沒有反省，沒有願景，也就無法進一步突破，變成窮忙。」

一生的長期時間管理

至於休息時間，白天盡量三至四小時休息一次，晚上回到家就不接公務電話。「因為晚上打電話給我，我也要等到隔天早上才能處理。主管下班後打電話給部屬，就打擾了部屬的休息，把白天的工作延續到晚上，自己和同事都永遠沒有下班時間。如果沒有迫切需要，讓自己和部屬休息，第二天的工作效率可能更高。」

拉遠到一周來看，陳超明至少一天（通常是周二）不排行程，除非是會影響未來職場生涯規畫的演講等重要事件，否則一定用來研究和寫作；周日則固定留給運動和家人。陳超明會事先排定固定的行程，若沒有三天前約好，他通常不會接受臨時插進來的約會，因為會打亂既定計畫。

時間管理當然不只是為了眼前短期的需求。「我大學就在想我十年後要做什麼、我想過怎樣的生活。考慮再三，我決定當老師。為了存夠出國的錢，我到處兼家教，當兵回來教補習班，省吃儉用，兩年後去美國讀書，之後也順利拿到獎學金。我還要求自己三十五歲拿下博士，四十歲當教授，這些目標也在我的人生時間表內完成了。」

退休後，陳超明希望去偏遠地區教學童英文，這不但與他英美文學的專長相符，比起教建中或北一女的優等生們，教導這些資源缺乏的小朋友英文，會更有影響力和成就感。

一日行程
07：30 健身房運動
10：00 與博士班學生討論論文
13：00 小睡
14：00 研究與寫稿
18：30 會議
21：00 小睡
21：30 寫作、閱讀與研究

善用時間小撇步：

1. 一心多用就能多出很多時間，例如運動的同時可以思考。
2. 一個錯字可能校10遍還是沒看出來，把校對8次的時間用在其他事情上，可能更有效率。
3. 晚上如5分鐘內就能睡著，表示你能應付這份工作。如果長期睡不著，應該考慮換工作了。