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成功,就靠「筆記力」!

成功,就靠「筆記力」!

杉山正裕

個人成長

713期

2010-08-19 11:07

資訊爆炸的時代,我們每天都要接收、處理數以千計的資訊,而筆記就是你篩檢關鍵資訊的最好工具。時常丟三落四?覺得自己的記憶力不如人?善用筆記術,你也可以面面俱到。

懷抱熱情努力工作,卻一直得不到上司的肯定;三不五時出紕漏;忘了與客戶有約。

 

各位是不是經常有這種「就差那麼一點點」、令人懊惱的感受呢?「做筆記」這時候就變得非常重要了。

 

請試想一下,當我們與人交談或出席會議時會做筆記,在報章雜誌或電視等媒體上看到有用的資訊也一定會記下來,忽然想到什麼點子或想做的事時,如果沒記下來很快就會忘記,不是嗎?

在各式各樣的工作中,只要「筆記」做得好,工作成績或效率自然會變好,而且做許多事一定會成功,對你的評價也肯定大幅提升。

我過去一直在電腦公司的系統工程師這種「邏輯至上」的世界裡工作,不過我依然認為「『拿筆記事』是促使人成長的根本」,因為我深信「拿筆記事」能讓人保有一顆進取的心,具體理解事物的面貌,所以我執著於「拿筆記事」,而完全不談我拿手的數位機器。

 

對抗遺忘的最佳武器

 

十九世紀德國心理學家赫爾曼.艾賓豪斯(Hermann Ebbinghaus)研究並發表了人的記憶衰退程度,在他的實驗當中,讓一個人記住「RIT.NUK」這類無意義的「子音.母音.子音」組合之後,將隨著時間流逝遺忘的程度為多少加以記錄。研究發現,二十分鐘後,忘記的內容就高達四二%。

即使是簡單的一句「遺忘」,也存在各種面向,忘了帶東西、忘了數字、忘了該做的事、忘了約定、忘了創意、忘了會談的內容、忘了研習的內容、忘了重要的名字。

「忘了創意」或許不會造成直接的損害,但卻很可能錯失自己大幅成長或賺大錢的機會,你顯然已經吃虧了,真是可惜。

那要怎麼做才好呢?其實非常簡單。就是「記下來」以免遺忘。記在某樣東西上可以反覆觀看就絕不會忘記。對於「人會遺忘」這件事能有強烈的意識,將會成為人需要「筆記力」的一大動力。

努力讀完一本工作用書,不管你是感動於書裡「寫了許多至理名言」也好,有意「身體力行」也罷,但很遺憾的,內容幾乎忘光光。如果說得更白一點,很可能得出這樣的結論,「要是幾乎都忘光光,那這本書也不值得一讀,讀了也沒用。」假使這種情況一再發生,豈不是會認為工作用書讀了也不能怎樣、派不上用場,而捨棄「閱讀工作用書的習慣」?

 

筆記要寫得有技巧

 

這真是惡性循環,對吧!會讓人失去學習的意願。那麼該怎麼做呢?答案就是「做筆記」,因為「做筆記」能讓人留下印象、深入理解,事後還能重新檢視。

 

首先要仔細看目錄,用螢光筆或紅筆在關心的地方畫線,這樣就能掌握全貌,然後一邊閱讀內文,一邊用原子筆、螢光筆或是便利貼,在自己有所領會的地方多畫線、多貼,然後再做以下的動作:

一、用圖解方式寫出這本書的內容綱要。

二、從印象最深的開始,依序寫出幾項讓你印象深刻的內容。

三、寫出決定明天起就要實際在自己工作上實踐的作法。

四、寫出「疑問」或「想更深入了解的事」。

五、寫出重點,當作與人談話時的題材。

 

這麼做便能學到眾多書裡的內容或知識,認為「書裡有許多有用的知識」而感到滿意,並深刻體會到讀這本書的價值,大家的實力也會更上一層樓,而想進一步閱讀其他書籍,保證會對「閱讀工作用書」形成良性循環。

 

假使擁有「筆記力」等於「筆記做得好且善加運用」的話,「閱讀」、「聆聽」、「觀看」、「覺察」、「思考」、「靈光乍現」、「談話」的基礎能力都會大幅提升,做任何事都比以往有更好的表現,而且你一定會被引導走向成功。更進一步說,不僅是工作,相信你的人生也會往更好的方向發展。

(本文摘自序、第一章.楊卓翰整理)

 

成功快3倍!工作致勝筆記術

作者︰杉山正裕

國立名古屋工業大學電子工學科畢業,曾任系統工程師。之後在互助組織金融機構的信用合作社擔任理事長16年。他在理事長任內兼任信用合作社中央協會的副會長,同時歷任過多種工商協會會長。他以長年累積的經歷和成績,對從經營者到大學生的廣泛大眾舉辦演講、研究會等。

譯者:鍾嘉惠

出版:台灣東販(2010年8月20日)

 

筆記女王

 

筆記女王的手帳活用術

作者︰筆記女王Ada

出版:三采

內文簡介︰筆記本挑選、使用、改裝全公開,教你把手帳本的功用發揮到極致。從飲食日記、帳單管理到單字學習,盤點你的人生,整理你的生活與工作,讓生命不再虛度、金錢不再白流!

 

筆記成功術

 

筆記成功術:升級你的大腦創意與效率

作者︰米山公啟

譯者︰李道道

出版︰商周出版

內文簡介︰對於蒐集、整理資訊的能力而言,做筆記或是以各種方法留下紀錄,都是很有效的鍛鍊法。只要能切實實踐米山公啟博士的筆記術,必能讓你愈來愈有創意,工作有效率,還能擁有美好的人際關係和生活。

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