不景氣工作難找，求職者更要把握每次的應試；而一份好的履歷自傳，能打動受理面試的主管，獲得一談的機會；因此學習把履歷自傳寫得四平八穩、又能彰顯個人特質，成為踏入職場第一步的最重要課題。
邁向職場的第一步，通常得先準備好履歷與自傳。
說到寫求職自傳，多數人都會從自己的家庭背景開始寫起，接著描述求學、工作的經歷，想辦法在有限的篇幅裡，盡可能地介紹自己。
然而，這些是求才的企業主管想知道的訊息嗎？尤其在景氣低迷、工作難找的時刻，一篇無法抓住企業主管目光的求職自傳，很容易就會淹沒在雪片般飛來的應徵信中。
自傳和履歷要有所區別
求職自傳該怎麼寫，才能為自己爭取到面試的機會？專家說，四平八穩、注意細節、抓住欲應徵職務所需要的特質，都是一篇具有競爭力的自傳不可缺少的元素。
多數外商公司並不要求求職者準備自傳，倒是有不少本土企業，除了先看履歷來做篩選之外，還會希望進一步透過自傳了解應徵者。因此，自傳的內容就要與履歷表有所差異；切忌流水帳式的寫法，最好能在一頁以內的篇幅裡，讓求才的主管看到你個人成長、學習的背景，將帶給職業生涯什麼樣的幫助，以展現自己做好這份工作的能力。
要注意的是，通常求職履歷、自傳寄到公司之後，會先由人力資源部門的人員做第一線的篩選，在這個關卡裡，篩選的原則不會是「找到最適合的人」，而僅是選擇出「符合條件的所有求職者」，然後才由用人的主管做後續的篩選。
因此，一篇有競爭力的求職自傳，最基本的原則就是要四平八穩，避免錯誤，並且在文章中放入企業所重視的關鍵字，讓自己在眾多的求職信中脫穎而出，獲得進一步面試的機會。
了解了企業篩選應徵者的過程之後，現在要開始著手寫自傳了。第一步得先對求才的企業與職務做一番功課。安侯企業管理公司協理劉緒綾指出，即使手上已經有寫好的自傳，在應徵工作時，仍然應該依據不同的公司與職位，將自傳做一番調整，因為這可是展現誠意的好機會。
劉緒綾提醒，尤其現在工作不是那麼好找，求職者最好不要一篇履歷、自傳走天下。求職者是不是注意細節、是不是尊重自己在做的事情，常常是求才主管評斷其勝任能力的重要依據。劉緒綾甚至看過有人連應徵職務都寫錯了，這樣的人自然無法獲得面試的機會。
對要應徵的企業和職務做了功課後，就要好好想一想：什麼樣特質的人適合做這份工作？我有沒有這些特質？我的成長背景、求學過程與工作經歷，給了我哪些相關的經驗與能力？
以這些相關的「特質」作為主軸貫串全篇自傳；不論在提到家庭、求學或工作時，都要記得說明自己與這些特質的關聯，並透過舉例、績效來證明自己擁有這些特質。因為求職者不只是在介紹自己而已，而是要透過自傳告訴企業主：做好這個職務需要擁有這種能力，而我正是擁有這種能力的人。
然後，別忘了在自傳中放入一些企業重視的關鍵字，例如商業類的職務特別重視績效、專案管理、專案參與。有這些關鍵字，比較有機會讓求才主管在眾多求職信中發現你。
要特別注意的是小細節，劉緒綾說，「魔鬼往往就藏在細節裡」，偏偏卻有不少求職者不了解細節的重要性。包括錯別字、用字遣詞不當、過於時髦或小眾的語言、亂用標點符號、中文自傳標點符號未用全形……等等，都是應該避免的錯誤。
創意適度 平穩為首要
最後，再請有職場經驗的人幫你看看自傳。新鮮人可以找比較有經驗的朋友、長輩，已經有工作經驗的求職者則不妨把履歷、自傳寄到獵人頭（head-hunter）公司，主動爭取面談的機會。
由於求才的企業一般都是由履歷表看起，應徵者的履歷中如果已經有顯赫的經歷，主管通常就不太會再去看自傳。因此，自傳對新鮮人及資歷尚淺的求職者來說相對重要。
劉緒綾建議，新鮮人從學習的角度來寫，展現對職務的了解、自己可以有所貢獻，以及努力學習的態度，用願意為公司打拚的企圖心，打動求才企業。
新鮮人如果獲得了面試的機會，即使未獲錄用，也不妨向用人的單位請教：「我有什麼需要改進的地方？」謙虛肯學習的態度，除了可能為自己帶來第二次的機會外，也可以從中累積求職的經驗。
如果是工作經驗豐富的求職者，最好能綜合整理自己的職場生涯，說明每一個階段的工作與學習，不要寫成流水帳；另外也要強調職場經驗，自傳千萬別寫得跟第一次求職時差不多，顯得毫無特色。
四平八穩是寫自傳的第一要務，大多數的職缺並不適合太過有創意的自傳，文筆通順即可，不要過度修飾。即使是廣告公司、行銷企畫等需要創意的工作，也還是得在四平八穩的架構上展現創意。劉緒綾說，避免流水帳、錯誤、過於時髦或小眾的語言，以及不適當的人身攻擊，都是重要的原則。
把握這些原則，一篇具競爭力的自傳就誕生了。帶著它，跨出邁入職場的第一步！
■謹守原則 寫完美自傳
５要
要. 要做功課：先對求才的企業及職務做一番了解
要. 要找關聯：欲應徵的職務需要什麼能力？你的成長背景、學習與工作經驗，讓你培養了哪些相關能力？
要. 要有關鍵字：在自傳中放入求才企業重視的能力與經歷，例如：專案管理、績效、或某種專業（像是會計）
要. 要注重小細節：寫好之後，仔細檢查有沒有錯別字、用詞不當……等錯誤
要. 找人看：寄出求職自傳之前，找有職場經驗的朋友幫忙先看一下
４不要
不要. 不要流水帳式寫法
不要. 不要有錯別字、用字遣詞不當、標點符號亂用、打字未用全形
不要. 不要用同一篇自傳謀求不同職務、公司的工作
不要. 不要用太有創意的寫法，即使是行銷企畫一職也不需要
