持續每天記帳「十八年如一日」,出身清苦家庭的知名節目主持人侯昌明,從年輕時開始培養的好習慣,讓他在26歲、30歲時,分別達成百萬元、千萬元的儲蓄目標。
在螢光幕前,侯昌明向來給人精打細算的印象,或許你會以為他的記帳內容非常繁複,但是翻開他的記帳本卻發現,每一頁的記錄都非常簡單易懂,「記帳一定要化繁為簡,才能讓自己持之以恆。」
他指出,有些人的記帳方式是,花一筆錢就立刻記一筆帳,這種方法對他而言太過瑣碎。所以他都在一天的行程結束後,把握睡前的5分鐘,將每一大項歸納加總後才做記錄。
「情境式回憶法」精確掌握金錢流向
舉例來說,在他的小本子上,「Eat」的項目就代表了三餐金額的加總,而「parking」就是一整天的停車費總和。「如果到了月底結算之後,發現超過設定的預算上限,就要回頭去檢視原因。」「記帳就像是一個醫生,幫我找出超支的病因。」
然而,等到一整天都結束了才記帳,難道不怕遺忘?對此,侯昌明也自有一套獨門的「情境式回憶法」。所謂的「情境」,就是依照每天從早到晚的行程順序,回想自己去過的場合、做過的事、見過的人,進而推想到花錢的細節。
對於一開始記帳的新手而言,只靠回憶可能有點不足。他建議,可以養成收集發票和收據的習慣,用單據來輔助記憶;或是每天出門前,先計算皮夾帶了多少錢,回家記帳時,再對照支出和節餘是否相符,這些都是輔佐自己記帳的小技巧。
窮腦袋:吃掉、用掉的錢,還要回想再一筆筆記下來,怎麼這麼麻煩!
富腦袋:記帳就像是一個醫生,可以找出為何超支的病因
設立家庭共同存款帳戶與開銷帳戶
從年輕時就有記帳習慣的侯昌明,結婚後當然也就從「單身記帳本」升格為「家庭記帳本」,不過,升格的過程並沒有想像中順利。和許多夫妻一樣,侯昌明與太太也曾多次為了「錢」事發生爭執,經歷過黑暗的過渡期,才走出一條兩人都認同的新出路。
一開始,他把家庭記帳工作交給太太,由於太太婚前並沒有記帳習慣,最後呈現的結果,不僅帳目不明,帳本上記錄的支出與帳戶實際支出金額完全不符、落差頗大。
帳戶的支出總是大於記帳的支出,讓侯昌明心裡不禁暗自懷疑,太太到底是真的不小心漏記了,還是故意偷動手腳。針對哪些「消失的支出」,不但問不出所以然,夫妻倆還因此大傷和氣。有一段時間,侯昌明試圖以情境式回憶法引導太太,卻引發更強烈的反彈,「我怎麼會記得早餐吃了多少錢,當然是吃過就忘了啊!」「你不要再逼我了,花錢為什麼要花得這麼累!」當記帳成為一種壓力,感覺被緊迫盯人的太太,反而認為侯昌明太過錙銖必較。
原本立意良好的記帳方式,卻變成夫妻大動肝火的導火線,侯昌明決定重掌家庭「財務兵符」親自記帳,並且將家庭公用帳戶一分為二,一個是「存錢帳戶」,另一個則為「家用支出帳戶」。夫妻約定好「遊戲規則」,每月先將收入匯入存錢帳戶,再固定匯15萬元到家用支出帳戶。如此一來,即可控制家用上限在15萬元內,改善以前只用單一帳戶,有需要就領錢,很容易不小心超支的狀況。「如果到了月底,家用帳戶有節餘,我還會把這筆錢送給太太當私房錢,作為獎勵。」侯昌明笑著補充。
侯昌明認為,以前夫妻兩人會產生爭執的主因是「缺乏共識」,太太不理解他力行記帳的目的是什麼,自然無法「同心」。因此,他耐心地向太太分析,「記帳是為了控制花費,而控制花費則是為了每年的出國旅遊計畫、兩人未來美好的退休生活品質等。」透過描繪「美好遠景」的溝通,進而取得另一半的認同。
相反地,如果只是站在「利己」的角度,單方面陳述自己的想法,反而會讓爭吵愈演愈烈。「想要長期培養一個良好的習慣,一定要有明確的『動機』,才會讓人產生『動力』!」侯昌明以過來人的經驗分享。
窮腦袋:真是不懂,每天記帳有什麼好處?
富腦袋:記帳是為了控制花費,可以更快達成未來的夢想。
記帳18年 讓每分錢都花在刀口上
另一方面,在家庭公用帳戶以外,侯昌明夫妻也各有私房錢帳戶,讓彼此都保有自由運用空間;不同的是,他並沒有硬性規定太太的私房錢也要記帳,但是對於私房錢的用途,他笑說自己是採「給予建議但不干涉」的巧妙原則。
有一次,太太很想花2萬5,000元買一個白色編織包,儘管侯昌明心裡不太認同,但他還是耐著性子進行「道德勸說」,「首先,白色包包容易被牛仔褲染色,帶出去又容易髒,送洗又得花費幾千元,而且編織包雖然好看,功能卻與家裡其他的包包差不多,我覺得你還是再考慮一下。」他無奈地笑說,「該講的都講了,但女人永遠都覺得自己少一個包包。」
果不其然,買下包包後沒多久,所有的「勸說」內容都一一應驗了,太太似乎也透露出一絲後悔,但侯昌明提醒大家,這時候千萬不要回頭去嘲諷另一半:「你看吧!果然很快就髒了,……當初我講的你就不聽,活該!」雖然心裡明知自己是對的,也不要講出來,否則只會讓另一半更不服氣。「等到下次她又想衝動購物的時候,自然會知道我說的是對的,說服力大增。」侯昌明認為,夫妻間的價值觀溝通很難一步到位,得有馬拉松式的耐心慢慢來才行。
仔細算算侯昌明的記帳生涯,從退伍之後到現在,已持續了長達18年之久!從學生時代,他就開始四處打工、到民歌西餐廳唱歌兼差,每月雖有2萬多元的收入,卻因為隨興的花錢習慣,反而存不住錢。出了社會,侯昌明白天從事保險業務,晚上繼續唱民歌賺錢,兩頭燒的結果,卻只有1萬4,000元的收入,扣掉標會存錢的9,000元,每月生活費只剩5,000元,迫使他必須更加量入為出,因而開始了記帳的習慣。「我要確認每一分錢都花在刀口上。」每到月中,他就開始結算花費是否超過2,500元,「一旦超過,接下來的半個月,如果想買咖啡就要忍住啦!」
有效控制花費 財富累積速度比別人快
十八年如一日,侯昌明的記帳習慣始終沒有間斷,剛出社會工作的前幾年,即使收入不穩定,侯昌明仍舊靠著記帳的好習慣,將每月花費控制在收入的2成以內,其餘的8成配置在儲蓄和投資上,工作不出3年,26歲的他,就擁有了人生第一個百萬元,在30歲時,又順利達到千萬元目標。
透過長期不間斷的記帳,財富累積速度比同齡的人快許多。即使當了藝人之後,收入大幅增加,已經不再過著當年每月1萬4,000元的苦日子了,卻仍舊秉持著記帳的核心目的:「控制花費」。他說,專家建議的記帳方法有千百種,找到自己適合的方法才是最重要的。「我記帳的最大原則就是簡單、自己方便記錄。」在他那手掌般大小的記帳本裡,沒有格子,也沒有專業的分類,只有屬於自己才懂的「記帳語言」。他覺得,市售的專業記帳本,科目繁多,反而容易讓他眼花撩亂。
從侯昌明18年來的記帳經驗看來,「記帳」非但不枯燥麻煩,反倒還充滿樂趣。因為每到月底,侯昌明結算記帳本,只要家庭開銷都在預算之內,他就會開心地告訴太太:「我們這個月又達成目標了!」如果太太持家有道,家用產生節餘,他也會鼓勵性地說:「恭喜你又獲得一萬元的零用錢嘍!」他認為,「這種樂趣可不能自high,一定要和另一半共同分享。」
相較於由太太記帳的那段混亂期,侯昌明的方法讓每月家庭支出有效地減少了四分之一。如此一來,更能增加朝夢想前進的動力,一同享受家庭記帳本所帶來的幸福感。
侯昌明
出生:1969年
現職:廣播、電視節目主持人
經歷:保險業務員、民歌餐廳駐唱
學歷:實踐大學銀行保險學系
家庭:已婚,育有一子一女
著作:《30歲前搞定錢途》、《平民千萬富翁》、《生子食譜》
侯昌明記帳訣竅
◎回溯一天行程,按順序從早到晚記下流水帳。
某月開銷達到17萬4,827元,超支甚多(每月預算為15萬元),所以將大筆支出抓出來檢討。
◎家庭收入共同帳戶
侯昌明與曾雅蘭每月收入匯入家庭收入共同帳戶。家庭存款的投資理財以保守穩健為原則,主要用途為教育基金、退休基金、孝親支出等,從家庭收入共同帳戶每月匯15萬元作為家庭開銷帳戶。
◎超支
檢討原因,並在下個月或下下月緊縮開支。
◎節餘
匯入曹雅蘭的私房錢帳戶,獎勵她「持家有成」。
記帳4原則
1.將同性質的開銷加總成一筆記錄,避免流於繁瑣。
2.每天固定利用睡前5分鐘,夫妻倆用「情境式回憶法」追溯支出明細。
3.如果每月家用開銷超支,才做檢討;反之,則不做查帳動作,節省心力也兼顧生活品質。
4.夫妻雙方都要有自己的私房錢,保留各自的空間,不要過問彼此私房錢的流向。