日本主婦用家計簿記帳的歷史超過百年,靠這套簡單的方法,持之以恆,歐巴桑也能在國際貨幣市場上賺個幾億日圓。男生也可以照這種方法管理收支,不再成為月光族。
無論是否槓桿操作,日本主婦理財的確有過人之處,否則連投資的本錢都沒有。而日本太太最為人津津樂道的儲蓄方式,就是記帳和使用現金袋。
家計簿記帳,找出漏財元凶
記帳之所以受到主婦們青睞,是因為它可以清楚地掌握自己的資金流向,知道自己在什麼時候會花什麼錢,藉此知道一個月至少要多少生活費才夠,甚至哪裡需要修正。養成記帳的習慣後,在掏錢付帳之前,就會冷靜地想一想:「我真的非買這個不可嗎?」久而久之,就能避免無謂的浪費。
每天花五分鐘隨手記錄
一開始實行計畫時,不必給自己太大壓力,可以利用空檔或零碎的時間,例如在電車裡、等待開會前,或上床睡覺前,把今天的花費寫下來,而且也不一定要寫在高級的家計簿上,可以隨手寫在日曆、記事本等每天都看得到的本子上,提醒自己注意這些數字。
至於項目部分,先大致分為「餐費、生活費、交際費」三大項即可,因為一開始就要求自己分門別類地詳細記錄,怕麻煩的人很容易打退堂鼓。
依照上述的做法,連續記帳一個月之後,就可以檢查一下,自己這一個月以來詳細的支出狀況。
每月必繳的房租、水電費、電話費、保險費等固定支出,加上每天花五分鐘記下的當日支出,大約就是一個月的總支出,這筆錢必須低於自己的收入。如果超支,就需要徹底改變自己的花錢習慣。
熟悉這個模式之後,可以每周檢視一次,例如把星期六當作「聚財日」,看看這一星期來的收支狀況,萬一超支,也比較容易立刻修正。
接下來就是制定預算計畫。每天買一杯咖啡,或許因為只要五十元而沒什麼感覺,但月底檢查家計簿的時候,就會發現一個月下來花了一千五百元,於是開始問自己:每天一定要喝那一杯咖啡嗎?如果一定要,有沒有其他便宜又好喝的方式?
符合人性,找出自己的方式
例如非常注重美食的人,如果一下子大砍外食費用,很可能乾脆停止記帳計畫。這時候可以從自己比較不在意的地方,例如娛樂費、電話費等其他地方削減預算,並逐步降低餐費的預算,才能讓記帳持久又有效。
記帳有很多種方式,就像挑男朋友一樣,沒挑到最適合自己的那一個人之前,可以盡情地更換。
例如有些人可能不喜歡手寫,因為敲計算機往往很花時間,那麼不妨試試看電腦的記帳軟體。有些人把記帳和日記合而為一,甚至貼上發票,那就需要購買留白處多一點的家計簿使用。
有些人重視質感,在高檔的家計簿上記帳才有快感,那麼就挑一本質感好的家計簿,畢竟一年三百六十五天每天都要記,賞心悅目很重要。總之,找到讓自己樂在其中的記帳方式,就是邁向財富的第一步。
家計簿除了是一本「金流記錄本」之外,它其實還可以是「夢想實現簿」。上班族可設定一個目標,短期的、長期的皆可,例如寫上:「房屋頭期款五十萬元」、「日本自助旅遊兩萬五千元」、「LV包四萬元」、「黃金獵犬五萬元」等,或告訴自己:連續記帳半年就能去吃牛排來犒賞自己等等。
有明確的目的,才容易有持續下去的動力,雖然紀律很重要,但有紀律沒人性,會讓快樂的記帳生活蒙上一層陰影。
現金袋理財,掌握可用餘額
依天數分裝,沒用完可留到下周
所謂的實際收入,是指薪水先扣掉所得稅、勞健保等金額,固定支出則是水電瓦斯、電話、網路、房租等固定要繳的費用。當作現金袋的袋子,可以是一般的信封袋,也可以是透明的夾鍊袋,或者伸縮式的文件袋,完全看自己的需求和方便。
每個月發薪水後,到銀行把一個月的支出一次提領出來。有些人把一個月要花的錢以十天為單位,分裝成三袋,不過這種方式的壞處是,如果克制力不夠,到了第九天、第十天之後,很容易沒錢花。
使用現金袋理財,一般來說,以一星期為一單位比較恰當,也就是分成五袋。天數不足七天的那一袋,可以用來買米、調味料等支出額較高的東西。
另外,裝入的錢最好不要算得太精準,以免過得太拮据,這一周沒用完的錢留到下周用,即使金額不大,心情也會比較輕鬆。
依項目分裝,另設「特別費」專區
至於特別費,指的是非每月固定的支出,或者電腦、音響等高單價的東西。這類支出可以在年初就先規畫好,利用獎金發放,或是電腦展等有優惠的時候再購買,放在「特別費」內,也比較不會造成精神負擔。
最後,設有「其他」這一項,目的是讓自己不小心支出太多時,發揮緩衝作用,以免因為失望而乾脆放棄整個現金袋的計畫。
■家計簿掌握支出
「錢都不知道花到哪兒去了?」有這種困擾的人一定要用家計簿,因為每天記帳,就能知道自己的每一分錢花在哪裡、這些錢是否值得花,進而重點改進不良習慣,才容易存到錢。
家計簿可以依日期分,也可以依項目分,依食物、娛樂、書籍、日用品等方式分門別類,容易掌握每一個領域的支出有多少。
即使只是10元的青菜、20元的紅豆餅,每一塊錢都記下來,才能確切達到記帳的目的。因為不知不覺花掉的這些小錢,累計的金額也相當驚人。
一個月後把所有的支出加總,就可以知道自己哪方面支出過多,需要注意。連續記幾個月之後,就能了解自己的消費習性,管理好自己的財務。
用不同顏色的筆,可以讓人心情好起來。記帳需要的工具,例如筆、計算機、膠水等全部放在一起,有助於提高效率。
市面上有很多種家計簿,要挑自己中意又實用的,因為家計簿每天都用得上,賞心悅目才容易持久,每天開心記帳。
■現金袋限制預算
現金袋可以依項目分裝,例如分餐費、教育、日用品等項目,發薪水後先將這一個月可動用的金額裝在各個袋子裡,花掉的錢要記下來,或把發票留下來。如果還不到月中,就已經花光一個月的預算,就要提醒自己下半個月要小心了。
■日本主婦儲蓄成功的要訣
1. 從一天花5分鐘記帳開始
2. 用現金袋做好預算管理
3. 適時犒賞自己