從替換化學合成材料,到讓陽光能夠照進室內,清理充滿毒素的工作空間,比你想像的要容易得多。
當毒氣充斥更狹小的辦公室
地毯黏膠、清潔用品和印表機墨水匣裡的化學物質都可能導致頭痛、暈眩、昏睡、起疹、噁心和呼吸道過敏等不適症狀。當然,導入新鮮空氣應該有助於解決這些問題,不過大部分現代辦公大樓的窗戶都是密閉式的。
另外,捉襟見肘的空間分配,也是現今辦公室一個棘手的問題:一般白領階級可以分到的空間大約是四十平方英尺——這個數字不到七○年代的三分之一。許多研究都顯示空間不足,對工作者的身心,都會造成負面影響。
如果,你的員工成天只能被困在烏煙瘴氣、越來越小的辦公室隔間牢籠中,又怎能要求他們發揮無窮的潛力,成為全球化的專業工作者呢?解決這些問題的方法,可能比你想像的要來得簡單。
整治病入膏肓的辦公室步驟很容易,通常只需要用天然材質取代人工化學材料,改善新鮮空氣流通,然後讓自然光能夠照進來就可以了。包括如何聰明地將陽光導入建築物的深處,這類健康的選擇可說是層出不窮。
雖然現在還很難知道,你的辦公室隔間裡到底有多少看不見的細菌在肆虐,不過在未來的十年,消費者將能夠以低廉的成本,測試這些空氣傳播毒素與病原體的存在與否。科學家也在研究新的塗裝材料,能夠將毒素從空氣中吸除。
不過員工也不需要痴痴等待這些神奇的科技研發,來拯救他們的健康;對企業主或經理人而言,只要立刻著手整理員工的工作環境,就馬上能夠享受到降低成本,員工請病假或缺席率改善、提升生產力和招募到更佳人才的種種好處。
引入陽光 效率高兼作環保
一項於二○○三年針對電話客服中心的調查顯示,座位能夠看到窗外景色的員工,處理每通電話的速度,較在傳統照明空間工作的同事快上六%到一二%;在心智敏銳度測試上表現,也超越這些同事二五%;請病假的次數也少得多。
能夠為員工著想的企業,可能不知道它們也為環保盡了一分心力。長期而言,這麼做也能夠為企業帶來好處。
例如,讓更多自然光照射進辦公空間,可以減少企業的能源消耗,這對重視環保的求職者而言相當重要。
在供應辦公室用品的Corporate Express所做的一項調查當中顯示,有六四%的員工——從收發室小弟到高階主管在內,都表示他們為一家企業工作的意願,和公司的環保意識有關。
左圖列出的是辦公室內,可能影響員工健康和士氣的幾個主要因素,還有因應這些問題的改善之道。