激進的股東、日趨嚴格的規範,以及執行長薪酬激起的憤懣,都使董事這一份差事,越來越不好做。
五年前,史丹佛法學院董事訓練班是很冷門的課,為期三天半的課程,能招足一百名學員,已經非常不易。但隨著企業醜聞層出不窮,董事們發現自己從金融會計到公司治理,必須樣樣精通,報名這課程的人數於是暴增。五年來,史丹佛已經將董事班名額擴至二百五十人。
今年起,它還配合史丹佛商研所,主辦一年兩期的董事進修,再添一百名額。
但儘管如此擴展,史丹佛○六年六月一期董事班名額,早在開課數月以前已經預售一空,○七年情況更是踴躍。史丹佛洛克企業治理中心(Rock Center for Corporate Governance)共同負責人約瑟夫.葛倫費斯特(Joseph A. Grundfest)說:「董事會面對的壓力已經很大,而且只會越來越大。」
二○○二年通過的沙氏法案,迫使董事負起財務賠償責任。今天,由於企業醜聞有增無減,董事們的名聲更加陷於風雨飄搖。高級主管天價般的薪酬開支已惹惱股東,使股東不再信任董事的判斷;投資人與監管當局,也開始對董事的行為展開更嚴厲的檢驗。董事們只須附和執行長、做個橡皮圖章,不必負責的時代,早已過去了。
權力縮水 壓力變大
這項新趨勢可以從最近發生在Home Depot、惠普(HP)、與摩根.士丹利(Morgan Stanley)等董事會的鬧劇中窺知端倪。Home Depot的董事們,雖然請走了執行長羅伯.納德利(Robert L. Nardelli),但天下並不太平:忿忿不平的投資人繼續在鼓譟嗆聲,要求董事會注入新血。
過去,基於禮貌,董事一般不會向公司高級主管提出不易回答、令人尷尬的問題,但這種慣例正逐漸消逝。同時,董事們被迫以更多時間與精力,訂定執行長薪酬,監督財務報表稽核,並在必要時對危機進行調查,這是好消息。但壞消息是,他們太過忙碌,無法像過去一樣對公司首腦提供策略建言。董事一職的誘惑力,在許多人心目中也因此大不如前。曾任參謀首長聯席會議(Joint Chiefs of Staff)主席、現在主持Red Hat薪酬委員會的休斯‧薛爾頓(Hugh Shelton)將軍說:「已經很富有的人,不願意再冒風險擔任董事了。」
吉姆‧克拉克(Jim Clark)本月八日辭退Shutterfly董事會的事件,是董事難為的最新寫照。克拉克在兩天以後接受訪問時說:「我基本上可以說一手撐起這家公司。我聘請執行長,而且參與每一步行動。」但由於他擁有公司三成持股,根據董事獨立的新法規,他在董事會重要委員會的角色必須受限。他說:「身為一家公開上市公司的董事,已經風險很大。我還必須承受所有這一切束縛,而且基本上沒有一點權力。」
頭號任務 看緊荷包
對董事會而言,今年最熱門的議題,就是高級主管的酬勞。根據新規定,公司有史以來第一次,必須詳細公開對主管的一切酬勞,包括離職金、退休給付、年金福利、以及價值超過一萬美元的主管特別津貼等。董事會還必須提出說明,解釋何以願意如此酬庸他們的主管。芝加哥著名主管薪酬律師麥克.梅爾賓格(Michael S. Melbinger)認為,相關資料公布以後,一些令人咋舌的數字會出現:執行長酬勞高達一億五千萬美元或以上的公司,可能高達五十家或更多。
梅爾賓格說,幾個月以前,他與一家公司的董事會與執行長開會,討論這位執行長的特支費。
原來這位執行長的聘用合約中規定,公司不僅必須替他支付醫療保險,還得給他一筆「稅務補助」,償還他所付一切稅款。與會一位董事簡直不敢相信竟有這種事,他立即質問這位執行長:「你不僅醫療保險是由其他員工支付,還讓公司負擔你的稅,真的是這樣嗎?」這位執行長羞愧不已,當場同意放棄這項特權。
在其他公司,高級主管的好處也在縮水,不過有其代價。洛克希德.馬丁公司(Lockheed Martin)董事會在○六年十二月向證交會提出的報告中表示,即將削減某些主管的鄉村俱樂部會費、汽車與司機等特別津貼,條件是為這些主管一次調薪。洛克希德‧馬丁的董事對此未予置評。不過,讓主管減少薪酬並不容易,在一些真正大宗的項目上,董事們仍然無力改變聘用合約的條款。
眼見世事變化的,不僅是薪酬委員會的董事而已。過去每年僅開會兩次的稽核委員會,如今也沒那麼好混了。在兩家那斯達克上市公司擔任稽核委員會主席的迪克.史文森(Dick Swanson)說,他現在每年在每一家公司都要舉行八到十二次委員會議。
聚餐了事 好康不再
此外,他還必須花很多時間,注意所有其他委員會在做些甚麼,特別是,他得留神公司無論在財務、營運或其他方面,有無任何風險。史文森說:「董事過去每年只須參加兩次餐會,現在沒有這種好事了。」
有人認為,多一點壓力可以造就較好的董事會。Tupperware Brands前董事長與執行長、現任Methode電子董事的華倫.巴茨(Warren L. Batts)說:「過去董事會狀況那麼多的原因之一是,董事會的組織宗旨本就不在於處理這些問題。一旦遇到事情,大家只會面面相覷說:『誰要先發難?我可不幹這種事。』」現在,一方面因為受過較好的教育,而且或許有一點受到驚嚇,願意直言無諱的董事增加了。」
基金經理人更加關心小股東
史考特.費茲傑羅(F. Scott Fitzgerald,美國作家)曾經觀察說,非常有錢的人「跟你我都不一樣」,而這一點甚至適用於股東權益——掌控投資圈的避險基金經理人都是領高薪替有錢客戶發出不平之鳴,爭取每一分權益。
但隨著企業承認股東權利的壓力與日俱增,一般的共同基金經理人也愈來愈懂得替小投資人發聲。
大衛.溫特斯(David J. Winters)就是個顯著的例子,他是共同基金公司冬青顧問(Wintergreen Advisers)的負責人。他手下已銷售15個月的冬青基金( Wintergreen Fund)在2006年創造20%的報酬,其中有很大一部分要歸功於他的積極行動。「我們並不是把股票當成出租車來處理。」溫特斯說:「你必須從所有人的角度來思考和行動,才能使公司的考慮更周全。」
連極力避免得罪投資銀行客戶的華爾街也努力要討好基金投資人。摩根士丹利投資管理公司(Morgan Stanley Investment Management)運用它在紐約時報公司(The New York Times Co.)的股份,以遊說紐時高層對股東負起更大的責任。2006年12月時,它還請了備受敬重的權益專家來專門處理公司治理的問題。
所謂的社會責任型投資也發揮了更積極的影響力。在兩百多家投資機構的大力支持下,股東大會上出現了許多社會責任型提案。
卡爾佛特集團(Calvert Group)的倡導與政策經理史都.德漢(Stu Dalheim)說:「我們的提案所獲得的支持度明顯提高了。」該公司在環境與社會方面的企業決議現在「固定會有兩到三成的支持度」,5年前則只有三分之一。(By Roben Fazad 戴至中譯)
最佳實務作法董事新規則
薪酬
公司將在2007年向證交會提出的申報中,第一次公開執行長薪酬資料的細節。激進的投資人已經鎖定幾家公司,準備在執行長薪酬與公司業績不成比例的問題上大舉問罪。
策略
一直以來,公司董事會只重視督察事務,策略與領導層監督等職責往往遭到忽略。根據最近一項研究,僅有59%的董事認為,他們的董事會在策略訂定上表現還不錯。
財務
據研究,儘管95%的董事表示,他們在財務監督的工作上做得很好,營利報告修正的次數,繼2004與2005年創新紀錄之後,在2006年再創新高。
危機管理
約120家公司因選擇權日期竄改的問題,正遭到有關當局調查。五年來,100家最大的公司換了56位執行長,較之前五年的解約數字幾乎增加一倍。
事先盤算清楚
在批准一切財務方案以前,董事必須確定自己能為方案中的數字提出解釋。他們必須站在激進投資人的立場設想:這案子可能遭致哪些最嚴厲的批判?
列為優先要務
為避免在督導議題上花太多時間,董事會必須將策略列為優先議題。每年純就策略議題,在公司外舉行為期一至三天的會議,正逐漸成為優良董事會的標準作法。
投入時間
即使不屬於財務委員會的董事,也需要監督公司業績,密切注視現金流通。稽核委員會的成員,應準備每年在委員會職責上花300個小時。
親身參與
董事會受到的檢驗越來越嚴厲。發生危機時,董事不再能置身事外,由管理層一肩承擔。他們必須捲起袖子,親身參與,做好監督的工作。