亞美玉山(小玉山)是玉山科技協會成員最年輕的分支,以華裔第二代為主要會員,在一場例行活動中,小玉山邀請聖他克拉拉大學管理學院院長柏斯那(Larry Posner)談領導統御。以下為演講內容整理紀要:
一、「領導」是一種關係(Leadership is a relationship):太平洋貝爾公司的資深經理人凱利對領導的定義是:「領導不是一種職位,也不是一種技巧,它是一種關係。」它是一種互動,而不是單向的傳達,就好像在職場裡,員工願意留下來服務,一來是因為他們喜歡這分工作,具有挑戰性,能發揮,另一個原因就是他們喜歡周圍的同事,並且得到尊重。
「創意領導中心」的一個調查發現,一個組織能不能成功,最重要的三大工作之一就是老闆和部屬的關係,說得更直接一些,員工決定離開一家公司,他們選擇離開的是他的老闆,而不是這家公司。
二、可靠是領導的基礎(Credibility is the foundation of leadership.):「領導」的金科玉律就是,「如果我們不信任這個傳達命令的人,我們就不會對命令信服」,這是人性的自然反應,那「可靠」又是什麼?值得信任、有專業能力,又充滿了動力。
美國人評選出最具公信力者是知名新聞人——哥倫比亞電視公司的新聞主播華爾特‧克朗開特(Walter Cronkite),他不偏不倚,實事求是的風格,是美國人最信任的人;另一位受到尊敬的則是美國現任國務卿鮑爾將軍,他是民主和共和兩黨爭奪的領導人,就是因為他是美國人心目中可信賴的領袖人物,他說的話、做的事,人民相信他。
可靠的領袖會讓跟隨者願意效忠、承諾、有發自內心的驅動力,會以這個組織為傲,更會覺得自己被授權。領導者也不妨思考一下員工內心所想,檢視自己的領導能力如何。
三、領導者說什麼就做什麼(Leaders: do what you say you will do.):美國一家國際級的旅館老闆,常常充當服務生,為旅客開門、叫計程車,為員工做出最好的示範,從身教中,員工學了很多,不過,他的員工向他開玩笑說,他惟一設下一個不好的例子就是不好意思收小費,這可影響了員工拿小費的心情。
玩笑歸玩笑,康乃爾大學旅館管理教授賽門做個一項統計,凡是旅館員工相信他們的主管確實遵循他們的承諾,並且親身示範旅館重視的服務價值,這樣的旅館通常都有很好的長期獲利。業界領袖顧德門說了一句很好的話:「如果我自己都無法對事情做出承諾,我根本無法對其他人提出相同的要求,要他們做承諾。」所以,一個受到尊重的領導人就是要能實踐自己說出的話。
四、領袖能讓跟隨者發揮出能量(Leaders develop capacity.):先做個小小的調查,在全民皆兵的以色列,一個行軍部隊的領隊正確地告訴軍隊接下來要行走二十哩,並且在行軍間,時時告訴軍隊正確的行程;第二種情況是只告訴軍隊,這是一個很長的行軍,沒有人知道路有多遙遠,也不知道他們做得怎麼樣;第三,告訴軍隊他們即將行走十五哩,但是走了十四哩之後,突然再告訴他們還要走六哩才會抵達目的地;第四,告訴他們即將行軍二十五哩,走了十四哩之後,告知部隊他們只要再走六哩就到了,而不是十一哩。哪一種情況最有效率?
答案是第一,告訴他們目標,時時給他們回饋,最能使他們的效率提升,第二種情況最糟,第三以及第四是表明不信任部屬。好的領導是要能讓跟隨者有機會自我調整他們自己的步伐,讓他們自己做自己的主人。這項調查發現,如果給目標也給他們回饋,效率會增加五五%;只給目標,沒有回饋,增加二○%;只給回饋,不給目標,增加 二○%;完全的控制則僅 一六%。也就是說,只有您的團隊發揮最高的潛力,任務才會完成。
五、領導者用心傾聽(Leaders listen deeply.):哈佛商業評鑑期刊主管葛爾文對好的領導人做的評論是「好的傾聽技巧是優秀領導者最重要的特質之一。」美國郵政總局之下有五十個分區,分區經理海德斯曾帶領過表現最好的一個區,後來他被調派到另一個表現最差的區域去做重整,他說:「您必須真正的傾聽他們的心聲,才能發現什麼對他們才是最重要的。」
可靠的領袖會讓跟隨者願意效忠、承諾、有發自內心的驅動力,會以這個組織為傲,更會覺得自己被授權。領導者也不妨思考一下員工內心所想,檢視自己的領導能力如何。
三、領導者說什麼就做什麼(Leaders: do what you say you will do.):美國一家國際級的旅館老闆,常常充當服務生,為旅客開門、叫計程車,為員工做出最好的示範,從身教中,員工學了很多,不過,他的員工向他開玩笑說,他惟一設下一個不好的例子就是不好意思收小費,這可影響了員工拿小費的心情。
玩笑歸玩笑,康乃爾大學旅館管理教授賽門做個一項統計,凡是旅館員工相信他們的主管確實遵循他們的承諾,並且親身示範旅館重視的服務價值,這樣的旅館通常都有很好的長期獲利。業界領袖顧德門說了一句很好的話:「如果我自己都無法對事情做出承諾,我根本無法對其他人提出相同的要求,要他們做承諾。」所以,一個受到尊重的領導人就是要能實踐自己說出的話。
四、領袖能讓跟隨者發揮出能量(Leaders develop capacity.):先做個小小的調查,在全民皆兵的以色列,一個行軍部隊的領隊正確地告訴軍隊接下來要行走二十哩,並且在行軍間,時時告訴軍隊正確的行程;第二種情況是只告訴軍隊,這是一個很長的行軍,沒有人知道路有多遙遠,也不知道他們做得怎麼樣;第三,告訴軍隊他們即將行走十五哩,但是走了十四哩之後,突然再告訴他們還要走六哩才會抵達目的地;第四,告訴他們即將行軍二十五哩,走了十四哩之後,告知部隊他們只要再走六哩就到了,而不是十一哩。哪一種情況最有效率?
答案是第一,告訴他們目標,時時給他們回饋,最能使他們的效率提升,第二種情況最糟,第三以及第四是表明不信任部屬。好的領導是要能讓跟隨者有機會自我調整他們自己的步伐,讓他們自己做自己的主人。這項調查發現,如果給目標也給他們回饋,效率會增加五五%;只給目標,沒有回饋,增加二○%;只給回饋,不給目標,增加 二○%;完全的控制則僅 一六%。也就是說,只有您的團隊發揮最高的潛力,任務才會完成。
五、領導者用心傾聽(Leaders listen deeply.):哈佛商業評鑑期刊主管葛爾文對好的領導人做的評論是「好的傾聽技巧是優秀領導者最重要的特質之一。」美國郵政總局之下有五十個分區,分區經理海德斯曾帶領過表現最好的一個區,後來他被調派到另一個表現最差的區域去做重整,他說:「您必須真正的傾聽他們的心聲,才能發現什麼對他們才是最重要的。」
海德斯做到了,他常常召集員工,要他們說出自己問題,並要他們為自己的工作設下一個目標,給他們一定的權力,刺激他們達成目標,雖然最後這個區域並未達到整體最好的目標,但是他們有非常非常大的進步,一名員工就說了肺胕之言:「我可以不必認同海德斯或郵政服務做的每件事情,但是,我知道海德斯願意傾聽,而且我信任他所說的。」
所謂用心傾聽是要能看到別人的立場,能夠和別人相處融洽,且具備高度的誠信特質,就像醫學院的學生有時要把自己的眼睛遮掩,或者是以跛腳行進,就是為了解充分了解病患的痛苦與不便。
六、領導者願意分享任何一種可能(Leaders share possibility):英特爾的共同創辦人葛落夫有一句名言:企業常懷著「健康的恐懼(healthy paranoid)」,時時警惕才會進步。企業名人達文也說:「能夠生存者不是那種具有天生強人的特質,也不是絕頂聰明者,而是能夠應付外在環境改變者。」這些道理用在領導人身上,就是要讓團隊時時了解任何一種可能,並且分享這些可能。
這也讓我想到玩「吃角子老虎」,要讓蘋果、橘子或者是檸檬有機會連成一線才會贏。同樣地,在一個組織裡,讓大家都有在同一條船上的感覺,那領導者就要能和跟隨者分享他的想法與理念,甚至是可能碰到的任何情況,讓大家都達到共識,看到可能性,才有共同努力的方向。戴爾高級主管葛爾沙就說:「當大家不在同一個步調的時候,彼此都會覺得很挫折,
只有每一個人都完全了解進程的時候,許多挫折甚至是政治角力,都會被打破。」
談領導,我再說一個故事:Zoe是一個不足月就出生的小嬰兒,她細細的手用一只結婚戒指就可以從手掌一直穿到手臂,她小小的身驅全身插滿著管子,父母親憂心與不知所措,護士就告訴他們,和Zoe聊聊天,談小鳥悅耳的歌唱,談小橋流水,談蔚藍的海洋,談未來充實的學校生活……更不要忘了時時用指尖碰觸Zoe的小手小腳,讓她感覺到對生命渴望與期待的聲音,最後他們再次給了Zoe一個新的生命,Zoe也活下來了。再回過頭來想想,領導的精神就是給您周圍的人,一個組織、一個新的計畫、一個新的生命力,讓每一項任務都成為可能。
所謂用心傾聽是要能看到別人的立場,能夠和別人相處融洽,且具備高度的誠信特質,就像醫學院的學生有時要把自己的眼睛遮掩,或者是以跛腳行進,就是為了解充分了解病患的痛苦與不便。
六、領導者願意分享任何一種可能(Leaders share possibility):英特爾的共同創辦人葛落夫有一句名言:企業常懷著「健康的恐懼(healthy paranoid)」,時時警惕才會進步。企業名人達文也說:「能夠生存者不是那種具有天生強人的特質,也不是絕頂聰明者,而是能夠應付外在環境改變者。」這些道理用在領導人身上,就是要讓團隊時時了解任何一種可能,並且分享這些可能。
這也讓我想到玩「吃角子老虎」,要讓蘋果、橘子或者是檸檬有機會連成一線才會贏。同樣地,在一個組織裡,讓大家都有在同一條船上的感覺,那領導者就要能和跟隨者分享他的想法與理念,甚至是可能碰到的任何情況,讓大家都達到共識,看到可能性,才有共同努力的方向。戴爾高級主管葛爾沙就說:「當大家不在同一個步調的時候,彼此都會覺得很挫折,
只有每一個人都完全了解進程的時候,許多挫折甚至是政治角力,都會被打破。」
談領導,我再說一個故事:Zoe是一個不足月就出生的小嬰兒,她細細的手用一只結婚戒指就可以從手掌一直穿到手臂,她小小的身驅全身插滿著管子,父母親憂心與不知所措,護士就告訴他們,和Zoe聊聊天,談小鳥悅耳的歌唱,談小橋流水,談蔚藍的海洋,談未來充實的學校生活……更不要忘了時時用指尖碰觸Zoe的小手小腳,讓她感覺到對生命渴望與期待的聲音,最後他們再次給了Zoe一個新的生命,Zoe也活下來了。再回過頭來想想,領導的精神就是給您周圍的人,一個組織、一個新的計畫、一個新的生命力,讓每一項任務都成為可能。