武漢肺炎疫情持續升溫，這對企業、員工都是一場風暴，經營者應該如何因應？在這段期間內，許多跨國公司如Google、LINE，日前皆已開放家中有高中職以下學童的員工在家工作，台灣企業界也沒有「因病」裹足不前。
鑄鐵起家、跨足建築、生活美學、觀光業的勤美集團，雖早已引入「在家工作」的系統，但過去僅限於出差使用，從來沒有大規模、長時間、各部門同時遠距工作。然而面對席捲而來的疫情，董事長林廷芳成立「不會發生的小組」，各級主管在這個10人小組中，「討論最壞的情況，但是最壞的狀況不會發生！」希望能夠未雨綢繆。
2月4號，勤美高層就在小組中開始討論要讓員工遠距上班，最後也拍板定案，從11日開始進行測試，讓家中有12歲以下孩童的員工在家上班，並且同樣給予員工全薪。
▲勤美高層成立「不會發生的小組」，由副總麥聖偉啟動，未雨綢繆，討論抗疫對策。（勤美提供）
「既然遇到了，就面對看看，如有不足就想辦法補強。沒打倒我們的，就會讓我們變強。」林廷芳認為現在公司營運確實會因疫情受到影響，但這不是抱怨的時候，「為了預防可能的災變特殊狀況，我們需要經過實際演練、修正，才不會真的要用的時候手忙腳亂。」
首先必須克服的難題是，員工在家如何使用公司的ERP系統，例如像是會計工作？勤美以「遠距遙控軟體」，開放員工利用家中電腦或是筆記型電腦連接公司系統。如此一來，既可以讓員工照常工作，也不會讓企業資料外流。
另外勤美也利用「TeamViewer」系統，紀錄員工活躍、閒置的時間比，勤美副總麥聖偉說，「這也能讓老闆放心我們在家上班。」
接著，勤美還必須測試大型視訊會議的流暢度。本週六補班，林廷芳即將召開25人大型線上會議，「屆時一定會不順，但是要知道哪裡不順，才能夠調整。補班那天，所有人都可以在家工作。」他說：「這就是一場演習。」
麥聖偉表示：「萬一之後台北發生社區感染，台北總公司會改成兩組人，週一全員上班，可以安排週會，確定整週工作產出。之後週二、四一組人在家上班，另一組週三、五上班。降低大家上下班的感染風險。如果台灣防疫成功，這套遠距工作制度之後也會變成員工照護福利，每個月可以自選一天在家上班。讓這套機制形成常態配備。未來多變，只能多做準備。」
林廷芳認為，「企業自怨自艾也是一天，面對，也是過一天。」疫情未來很難預測，企業能做好的，就是在這個時機面對危機，做足準備。
