創業就像冰山，浮出海面的成功者享盡鎂光燈焦點，但沉在水面下的失敗者才是現實中的大多數。對於公司管理者來說，想要避免公司沈沒，日常營運進出的現金流絕對是關鍵，小企業管理好現金流，就是成功的一半。
不過知易行難，中小企業的財務管理能力依然存在缺口。匯雲數位(NexTrek)創始團隊成員過半具有會計師事務所的工作經驗，他們就發現，新創公司、中小企業在財務管理上有幾個共同特點。首先，微型企業很少內部專職帳務人員，絕大多數選擇將帳務「外包」給會計師或記帳士事務所，雖然可以解決稅務申報問題，但由於公司同仁也多半沒有財務會計背景，對公司的財務結構一無所知，即使知道管理現金流非常重要，卻因無力聘請專業人員的情況下，只能用簡易的Excel與紙本記錄，檔案管理或文件交接時便容易陷入混亂。
也因此，雖然國外雲端會計服務(Accounting Tech)已相對成熟，他們研判台灣市場仍有相當大發展空間。因此， 匯雲數位推出雲端記帳與金流管理工具NexTrek，就是針對缺乏專職會計人員的微型企業，即使沒有專業財會背景，也能管理金流進出與應收付系統。要能化整為零，將複雜的概念以簡單的介面呈現，也要盡量在兼顧大多數使用者的需求的情況下，盡量做到符合各種企業的背景習慣，是匯雲數位團隊初期遇見最大的挑戰。
不需要會計背景 隨時隨地輕鬆管理財報
匯雲數位的NexTrek產品以B2B模式提供軟體SaaS服務，四大特色在於「不須會計背景」、「在哪都能記帳」、「輕鬆管理代墊、應收付」，以及「財報自動產生」，無論在辦公室內或是使用手機，只需透過雲端，一筆一筆輸入金額、用途、日期等參數，系統會自動產生財務報表、並以簡單易懂的視覺化圖表協助使用者更快理解財務結構。適合作為公司發展初期的第一個公司記帳工具，對於自主財務帳務管理提供非常大的助益。
目前匯雲數位的客群以微型組織(商號、行號)、個人工作室、中小企業、非營利組織(基金會)、新創公司等中小企業為大宗， NexTrek團隊印象深刻的是，原先僅由志工使用Excel記錄帳務的非營利組織，導入NexTrek之後，志工不再因帳目不清而困擾，更有向心力。或是，補習班業者使用NexTrek，將不同課程、班別的收支拆分，進一步評估個別獲利情形。還有一間餐廳更將 NexTrek運用得出神入化，透過POS 機紀錄營收與開立發票，搭配 NexTrek 清楚交代現金與信用卡收款的帳務，並紀錄相關的成本費用，另也提供當初餐廳裝潢與設備購買時的折舊，並即時產生損益報表。
匯雲數位認為，全球財務帳務系統的趨勢就是雲端化與數位化，台灣也不例外，未來，匯雲數位也預計開發匯入ERP系統的功能，比如POS機、人資、進銷存系統...等，這些掌握公司營運重要資料的系統，大部分都與記帳系統不相通，匯雲數位認為，如果NexTrek能將兩者整合，企業經營者將能更準確而有效率地進行財務管理。此外，匯雲數位去年底入選成為金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊，這步棋則是替未來跟銀行端與金流支付平台對接的佈局，接軌金管會開放銀行(Open Banking)政策，成為第三方服務公司（TSP），合作開發「財務預測」等更多功能。
NexTrek已於2018年11月開始正式收費，目前付費用戶數已突破150家，目標在2020年達到破千家的客戶規模，NexTrek依照使用人數多寡推出不同訂閱收費方案，透過FAST知能服務平台吸引的客戶，首次付費時輸入FAST專屬優惠代碼，付費成功後額外提供免費30天的延長時間。歡迎上「FAST知能服務平台」立即體驗。
