國譽用加法思考 打造庭園辦公室

氣溫約攝氏二十度的四月，上班族看到屋外的暖暖春光，很希望能把辦公桌搬到戶外，在陽光下辦公。在日本的國譽，這不是員工的天馬行空，事實上公司也鼓勵員工這麼做，因為這樣不但能節能減碳，還能因為心情愉悅，更有創意，工作效率得以提升。

走出東京都港區品川車站港南口，往左手邊方向可以看到有「KOKUYO」標誌的大樓，這裡是國譽集團東京總部。去年有來自日本全國各企業、上萬人造訪這裡，他們來看的是國譽以七億日圓打造的環保辦公室。

硬體面　戶外辦公兼顧舒適與創意

這座面積約六百坪的環保辦公室，位於總部展示棟的最上層，不只講究環保，同時顧慮到員工的舒適度，不會因為做環保而帶來任何不方便；相反的，因為環保而激發更多創意。集團研究開發中心的主管植田隆說：「我們希望不用節約能源或減少垃圾這種『減法』的思考方式，而是用『加法』來思考環保的作法。」

當初也參與打造環保辦公室的植田隆，希望讓員工能一邊感受大自然，一邊上班。例如戶外的庭院有綠意、有水池，員工可以在這裡談天，更可以在這裡工作，水池旁的桌子下面都有電源，當然也可以無線上網。

在環保辦公室上班的員工有一個共同的目標，就是「一年有九十天的時間在庭院辦公」，親身體驗一年四季、大自然的變化。多數人選擇在風和日麗的春季和秋季在庭園辦公，不過公司也貼心地準備了羽絨衣和毛毯，讓員工不會因為天涼而打退堂鼓。如果員工怕曬太陽，或擔心太陽光使得電腦螢幕看不清楚，則可以使用附在椅子上的遮陽棚。這麼做的另一個好處是，在戶外也可以像在室內使用隔板一樣，不被打擾地專心工作。

從型錄上一眼就能看出產品是否環保。（國譽提供）

軟體面　減碳點數鼓勵員工做環保

室內的節約能源設備當然也少不了。品川辦公室的空調設備可以感應出員工在不在室內，進而調整風量，這項措施使耗電量比傳統的空調設備減少約二一％，相當於十四噸的二氧化碳排放量。照明設備則因為使用ＬＥＤ，也能感應是否有人在並調整亮度，耗電量減少六○％，相當於二十五噸的二氧化碳排放量。

國譽在品川總部辦公室的設計，還讓自然光能從天窗灑落下來，因此不出戶外也能享受太陽光，室內的小窗戶也能自動換氣，適度地調節室內外的溫度。員工沒有固定的座位，加班的員工可以聚集在同一個地方，這樣就能使冷暖氣的使用降到最低限度。而且國譽呼籲員工工作到七點就下班，當然七點之後也可以加班，只是有一個「七點」的規定，讓大家更能意識到工作要有效率，不要拖拖拉拉。

此外，公司裡還放了許多讀卡機，每個員工刷自己的卡，就能算出自己減少的二氧化碳量，以及獲得的點數，點數最高的員工會受到表揚。這種方式讓大家自動自發地不搭電梯改走樓梯、騎腳踏車上班、到戶外辦公等，做環保的同時又有樂趣，才會越做越起勁。硬體改善，加上員工自發性的努力，才能把環保成效做到最大。

國譽商業服務宣傳部的海老澤秀幸指出，二氧化碳排放的問題受到企業重視，因此物流和工廠都積極節能減碳，辦公室和家庭的減碳卻往往被忽視，因此國譽希望能打造一個環保的辦公環境。這樣的嘗試果然也吸引了眾人的目光，去年有二萬人前往參觀，學習如何提高員工的環境意識。

產品面　明年所有文具都符合環保

製造文具的國譽在產品面也不馬虎。國譽設定了「環保不合格」的打叉標誌，分成製造（使用再生材料、替代材料、保護森林、節省能源設計）、運送（環保包裝、環保運輸）、使用（長壽、不含有機揮發性氣體、節省能源）、丟棄（可回收）四個環節。有任何不環保的地方，就會印上「環保不合格」標誌。

以「CAMPUS」筆記本為例，它用的紙張採用的是無氯漂白紙漿原料，減輕對環境造成的負擔；運送時盡量減少個別包裝，藉此減少捆包材料並提高運送效率；特殊貼合加工使筆記本不易掉頁，壽命較長；材質單一化，資源容易回收。這本筆記本在每一個環節都做到環保，就不會有「環保不合格」的標誌出現。

海老澤秀幸說：「二○○九年度，文具方面的環保不合格比率是六五％，二○一一年度預定降到零。」

為了建構一個可以長久持續的社會，國譽在軟硬體都做了許多努力，也希望創業經過第一個百年之後，繼續朝下一個百年挺進。

國譽用在CAMPUS 筆記本上的紙質，可以減輕對環境的負擔。（攝影／吳東岳）

國譽

創立：1905年

資本額：158億日圓

營業額：2667億日圓

集團員工：5147人(2009年12月為止)