開口就是帶有磁性的低沉嗓音，信手拈來都是幽默風趣的內容，從事知識傳播工作的澄意文創志業首席講師周震宇，既是配音員、也是聲音訓練家。你可能會好奇，聲音訓練跟文書處理軟體的關係是什麼？周震宇笑了笑，「如果說話發聲是一種表達的方式，那麼，PowerPoint就是我對外溝通的一扇窗。」
周震宇之所以會這麼形容，是因為身為一個知識傳播工作者，他走遍各大企業擔任講師， 每場演講用來跟聽眾做第一層接觸的，就是PowerPoint投影片。「在我看來，一個好的講師就像是一個擅於說故事的導演，你需要有編排劇本的能力，也要有把劇本用最有張力的方式演出來。」
對周震宇來說，PowerPoint之於他，就如同攝影機之於導演，這就是他呈現給觀眾最重要的工具。
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AI設計構想給排版建議 就像多了一個平面設計師
「所謂傳道授業解惑，知識傳播者最重要的工作，當然就是把知識傳播給觀眾。如何有效地把知識傳播給觀眾，就成了演講工作的成敗關鍵。」根據周震宇多年來的演說經驗，一個好的金句，平舖直述只有文字，只能觸動觀眾的理性層面，「但是，一句好的句子，搭配上合適的圖片，就有機會觸及觀眾的感性層面，你才可能進一步去打動觀眾，引起共鳴。」
只是，周震宇是理工背景出身，美感有限、編輯能力也有限，讓他花時間編輯排版投影片的圖文，可能比讓他敲代碼、寫程式還難。「Office 365 的PowerPoint裡有個功能叫做『設計構想』，可以自動幫你做排版，就像是多了一個免費平面設計師，解決了我做投影片很大的障礙。」
周震宇說，只要把想呈現的文字與圖片放進去，PowerPoint的「設計構想」功能，就可以透過AI科技，為你提出最適合的排版建議， 自動提供數個版本的排版供用戶挑選。如此一來，有了「設計構想」之後，一方面減少了投影片排版的時間，對自己的審美沒把握的人， AI排版的美化功能還能為演講加分。
其實，PowerPoint「設計構想」功能要替用戶實現的，即是近年來大行其道的「美型排版」。Office 365 透過AI科技進一步針對你的簡報內容，建議適合的底圖與設計，還會提出排版建議，就連難度相對較高的圖片去背，也能三兩下完成。對於編排投影片經驗不夠的人，或是時間不夠的人，PowerPoint「設計構想」功能最大化地提高了新世代工作者的工作效率。
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旁白＋螢幕錄製 演講投影片馬上變影片
PowerPoint能吸引周震宇的功能，可不僅於此，「PowerPoint的旁白錄製、螢幕錄製， 對於我們做講師的人而言，不只能幫助我們有效控制時間，還能在演講結束，投影片直接變影片，分享給聽眾。」
周震宇說，PowerPoint旁白錄製跟螢幕錄製功能最好的地方在於，你不用再額外下載其他軟體，而是直接在PowerPoint裡就能完成這件事， 等於演講結束，演講影片也就錄好了。
PowerPoint還針對演講者進一步開發更強大的功能，包含當演講過程中的即時字幕功能，甚至翻譯多種語言。「這當然對於我們這樣的知識傳播工作者有很大的幫助，以前你要服務不同國籍的聽眾時，只能提前準備，但是PowerPoint的即時翻譯功能，等於讓我們能夠服務的範圍又更廣了。」
其實，Office 365 這套即時字幕與即時翻譯的功能，開發初衷是希望能夠讓身心障礙者更便利地聽講，但隨著AI語音辨識能力越來越強大， 講者只要設定好口語使用的語言，還能同步翻譯十多種語言，自然能讓講者可以服務更多的觀眾。
對於類似周震宇的新世代工作者而言，你的工作服務範圍不再是固定不變，工作技能也需要不停升級，如同 Office 365 即時更新功能，才能永遠保持最佳生產力。隨著世代演變，如何利用科技創新擴大自己的守備區，將是一門必學的功課。
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