接下來就來介紹打動人心的簡報方法。
在什麼樣的情況下,你聽別人講話會不由自主受到吸引呢? 雖然「說話方式」也會有影響,但更重要的因素是「故事」。
說到簡報,就不得不提蘋果公司那位舉世聞名的賈伯斯。舉手投足風采堂堂、說話節奏恰到好處,還擁有把商品介紹得很有魅力的技巧。不過真正吸引觀眾的原因,其實是因為他的簡報都有故事。
蘋果發表 iPhone 時,賈伯斯曾經說過這句話:
「這一次,蘋果重新發明手機。」
「嗯?什麼意思?」觀眾不由得心想:「跟以前的手機有什麼不同?」很想知道他說這句話背後的含意。
不僅是賈伯斯而已,活躍於全球的經營者或大企業,都善於用故事包裝商品來吸引人心。
那麼究竟該怎麼做才能用故事打動人心呢?為此,我們需要的是「故事簡報」的公式。只要能按照這套公式準備資料進行簡報,肯定能夠表現得比以往都精彩。
「故事簡報」的五大重點
很多人可能會問:「所謂的故事究竟是什麼?」
在構思故事時,可以參考的題材包括電影、電視節目。電影和電視節目就是以螢幕前的所有觀眾為對象的簡報。在吸引觀眾方面,可謂最值得學習的題材。
我在看電視或電影時,都會把每幕劇情的梗概抄寫在「十六方格筆記」裡,長此下來,我發現所有節目或電影都有既定的公式。例如《相棒》、《海螺小姐》、《情熱大陸》等熱門節目都有其既定的公式,而「故事簡報」就是活用這套公式的工具。
下篇會針對細部的內容逐一說明,這裡請先參考下方表格。只要跟著這張表格進行作業,原本要花一天才能準備完的簡報,也有可能在一小時之內完成。
故事簡報的重點包括以下這五點:
1故事為三幕劇結構。
2第一幕(開頭)與第三幕(結尾)的內容要明確。
3第一幕用「現狀」、「變化」及「問題」勾起觀眾的好奇心。
4第二幕融入「三個階段」。
5第三幕傳達一段訊息。