衝突也是一樣,或許是因為過往的經驗,讓人們面對衝突時,馬上聯想到的都是咆哮、指責、批評。但你若願意先把這些刻版印象放在一旁,好好理解衝突,展現誠意,你會發現衝突並不危險,穿越表象的害怕,反而能夠獲得更大的祝福。
作者︰裘凱宇 楊嘉玲
為什麼學會處理高難度對話這麼重要?相信你一定有過那樣的經驗,一段感情或一份工作,一開始總是滿懷欣喜,希望可以長久經營下去。可是沒多久,過了蜜月期,爭執愈來愈多,起初只是一些雞毛蒜皮的小事,像是東西沒有收好、行程沒有喬好……;慢慢地,演變成對彼此行事風格的質疑、價值觀的不認同。
每一次衝突都讓你懷疑該不該繼續維持這段關係?你試著表達自己的想法,不斷地重申自己的相信,希望對方能懂得你的苦心,可是對方似乎無動於衷,依舊堅持走自己的路。到後來,你心灰意冷,不再奢望情況會改善。也許,等到合適的時機,你就遞出辭呈或提出分手,期望下一個機會更好。
然後,同樣的劇情再輪迴一遍。
你開始對人失去信心,對生命失去盼望。於是你把錯怪罪在爭執上,覺得都是因為衝突才會讓所有的美好消失。接著,你學會了冷漠、不反應,只要不吵,就不會說出傷人的話。麻煩的是,這麼做並沒有讓情況更好,只會加速關係的疏離與惡化。你不了解對方,同樣的,對方也覺得你很陌生,關係一樣無法維持。
繞了一圈,你實在不懂「衝突」究竟有什麼意義?但至少你明白,若真想要把關係經營好,你必須學會這一課。
我很喜歡舉迪士尼的動畫電影〈美女與野獸〉,來譬喻一般人對衝突的偏見。我們在不認識衝突之前,很容易被衝突看似醜陋的形象嚇到,覺得最好不要接近,保持距離以策安全。然而,就像電影中的美女,當她不得不近距離接觸野獸後,她才慢慢發現原來野獸之所以會變成今天的樣子,是因為先前的一些過錯才讓他被詛咒,但只要有人能不在乎表面的障礙,真心待他,那麼魔咒就會被解開,於是故事就有一個圓滿的結局。
衝突也是一樣,或許是因為過往的經驗,讓人們面對衝突時,馬上聯想到的都是咆哮、指責、批評。但你若願意先把這些刻版印象放在一旁,好好理解衝突,展現誠意,你會發現衝突並不危險,穿越表象的害怕,反而能夠獲得更大的祝福。
在這邊,我想分享兩個故事,讓你更了解,好好處理「衝突」,是一份多麼珍貴的禮物。
案例一
別怕打壞感情,讓關係更親密
明哲和筱瑩是多年的戀人,從大學時代開始就是行影不離的班對,出了社會後,也在同一個領域奮鬥,是彼此最好的打氣夥伴。明哲的工作態度很受到主管公司賞識,公司想要派他到海外負責子公司的成立。他覺得這對自己的生涯規畫會是一個重要的轉折,他有機會證明自己的管理能力。
可是,他不知道怎麼和筱瑩說明,為了工作,他們已經一再延宕婚期。先前筱瑩也暗示他,再不做懷孕的準備,自己很可能會就變成高齡產婦。明哲很怕筱瑩會希望他留下來,拒絕這次的外派;但如果不告訴筱瑩,直接答應公司,筱瑩也可能因為覺得自己不被尊重,一氣之下乾脆分手。兩種結果都是明哲不樂見的,他非常的苦惱,急於向外求助。
聽完明哲的處境,我先讓他了解,他即將要面對的是一場「高難度對話」,他的訊息必須透過適當的鋪排,才能在不引起筱瑩抗拒的情況下,兩人好好討論未來該怎麼往下走;以及過程中,筱瑩可能有哪些情緒,他得好好的承接,不要企圖跳過情緒,想要得到答案。
原來,筱瑩是很支持他接受挑戰的,但相隔兩地,筱瑩也怕感情生變。更重要的是,面對明哲的真誠,筱瑩終於向明哲坦白,這些年工作下來,她發現自己其實並不喜歡商業環境,可是看到明哲工作這麼開心,也常常諮詢她的意見,以至於她不敢說出自己真正的感受。她一直想要停下腳步,再去進修,學習不同的事物,她希望有一天能夠站在講台上,和人們分享她的知識。
聽完筱瑩的想法,明哲鬆了一口氣,握著筱瑩的手說:「那我們就一起出國,我去賺錢,妳去上課,我們都能夠做自己想做的事。這不是太棒了嗎?!」後來,他們就趕在出國前把婚事完成。有了一次好好解決衝突的經驗,兩人的感情也因此更加緊密,願意和對方分享自己的想法,不再用自己的以為來揣測對方的立場。
很多人把衝突當成是洪水猛獸,其實衝突是老天爺希望人們彼此更靠近的禮物。因為衝突,很多議題會被搬到檯面上討論,你和對方都有機會好好表達自己的想法,知道彼此的立場。同時,當你們有一起穿越情緒風暴的經驗,你們會更珍惜這段關係,知道對方不會因為一點小事,就離你而去,你們的感情才是真正經得起考驗。
案例二
適時地提出質疑,才有好結局
看完了私領域的故事,接著來談談公領域的狀況。以往,在工作中與人發生衝突、不和、跟我們所期待的不一樣時,我們通常會稱對方是「小人」或「壞人」,但真的是這樣嗎?有沒有可能對方為了怕我們擔心,而沒有主動說明一些情況,造成誤解。假使沒有及時處理,很有可能事情不但沒有完成,還把本來不錯的關係都弄僵了。以下是一個很經典的案例:
擔任企業顧問的濬宇,成立了一間個人工作室,靠著口碑,業績蒸蒸日上。不過,隨著客戶人數愈來愈多,濬宇決定擴大營運規模,第一步就是建置網站。因為,過去常有客戶抱怨,在網路上找不到相關服務的說明和工作室簡介。濬宇了解有好的網站,可以幫助他更快贏得客戶的信任。
濬宇馬上想到大學室友,資工系的應元,話不多,個性溫和。濬宇想把這個專案交給他,希望藉由和熟人合作,減少溝通不良的機率。抱著這樣的信心,濬宇很快聯繫上應元,溝通了自己的需求,簽下合約。接著,雙方針對網頁設計,來來回回進行修正和確認。應元答應濬宇,三個月後,網站就可以上線。
兩個月過後,該進入網站程式開發階段了,濬宇滿心期待撥了電話給應元:「嘿,應元,上次你說網頁排版設計確定後,程式開發的速度就快了。現在進度如何?一樣下個月就能上線嗎?」
「因為我們針對網頁版型,還有功能做了一些修改,所以時程會往後延。」
「往後延?延多久啊?」一直以為專案進行順利的濬宇,聽到網站要延後上線,滿頭霧水。
「嗯,大概還需要兩個月吧!我盡量跟工程師溝通。」
電話那頭,應元聽起來依然溫和、客氣,但對於這樣的答案,濬宇很不滿意。他一直說服自己,應元是這麼熟的朋友,應該不會唬弄自己?!也不斷地斟酌,該不該約時間和應元碰個面,詳細了解究竟哪裡出了問題?為何網站工程突然大延宕?可是又擔心問太多,會讓應元覺得不被信任。
其實,和所謂的「好人」、「熟人」,若遇到衝突時,更應該及早進行高難度對話,才不會傷害長遠的關係,因為結果往往是不能改變的,當事情已成定局,雙方只能摸著鼻子認了。
我們幫助濬宇了解,有衝突的是立場,而不是人,勇於面對衝突,才是建立緊密合作關係的關鍵。有了這層心理準備,濬宇和應元約了時間,先表達自己受到的衝擊,並用不帶預設的問句,深入理解應元負責這項工程的狀態。
「應元,我知道架設網站,工時不可能拿捏得很精準,delay是難免的。不過,這次你說會delay兩個月,超出我的預期,也可能會影響我後續工作進度的排程。所以我想知道,這兩個月是怎麼估算出來的?」
好險,濬宇並沒有用一般人習慣的指責模式表達自己的失望:「我就是相信你,才把網站交給你啊,你這樣隨便給我delay,我後續的工作怎麼辦?!」然後,已經焦頭爛額的應元,會覺得:「我這麼忙,還很努力幫你提高網站安全性,你真的很難伺候。」一個不當的表達,關係就破裂了。
相反地,濬宇應用本書後半段的技巧,溫和堅定地表達自己的立場與需求。「我知道照顧家人很辛苦,也會占用你不少時間。不過,我這邊也有很多計畫會跟新網站上線有關,我得掌握進度才能規畫下一步。現在我們可以怎麼做,讓工程的進度更明確?」
濬宇沒有逃避問題,適時地提出質疑,並利用高難度對話技巧,和大學好友應元做充分的溝通。後來,他很開心和我分享:「真的沒那麼可怕,原來好好溝通,效果比預料的更好。現在應元每星期都會主動報告網站進度,一有狀況隨時讓我知道,這種感覺好安心喔!」
在衝突中,有兩件事情最難修補,一是時間,二是關係。兩者都是金錢換不回來的,而且我們知道結局通常是很難改變的,唯一的預防方式就是在事情還沒成定局之前,及早修正航道,不要等到落地時,發現這個目的地根本不是當初設定的那一個,才大嘆回頭太難。
(本文選自全書,周政池整理)
作者︰裘凱宇
作者︰裘凱宇
輔仁大學社會心理研究所碩士/NGH諮詢催眠師認證
楊嘉玲
彰化師範大學輔導與諮商所碩士/國家認證諮商心理師
兩人是默契絕佳的事業夥伴,也是相互扶持的生命伴侶。
共同經營〈啟點文化〉,因為相信心理工作者能帶給世界最好的禮物,就是扮演好橋梁,將書本上2D的知識,具體化成3D的經驗,讓人們更容易理解並帶回生活,運用在各種真實人際情境中,解決自身的議題。因此,致力將心理學深奧龐雜的知識,轉譯成一般人都能理解的語言和方法。
兩人結合在心理治療和實務工作的深刻體會,透過系統性的公開課程,幫助社會大眾,無論在一般人際情境、高壓力與高難度的溝通情境、或是個人自我覺察與呈現,得到兼具實務性與啟發性的成長。
公開授課至今,對象涵括各領域的專業人士、設計創意人、經理人、企業主與企業接班人等。並以獨特的個人教練形式,為心理專業開創不同的服務模式。
出版:本事出版
書名: 衝突對話,你準備好了嗎?:壓力其實是上天給的禮物,穿越內心小劇場,讓彼此更靠近
目錄:
〈前言〉原來我真正需要的是高難度對話
PART1 認識高難度對話
CHAPTER1 衝突對話,你準備好了嗎?
‧有衝突的是立場,而不是人
‧學會處理高難度對話=學會面對衝突
‧進入壓力情境前,先裝備好自己
‧你看見的是衝突可怕的外表,還是珍貴的核心?
‧別怕打壞感情,關係更親密【案例1】
‧適時地提出質疑,才有好結局【案例2】
CHAPTER2 面對衝突為什麼這麼難?高難度對話的常見迷思
一、表達、閒聊、溝通傻傻分不清楚
1.溝通≠表達,別再把我們送做堆了!
2.閒聊≠溝通,你不會想和一個穿著夾腳拖的人去爬山
3.挑戰高難度對話前,檢視你的裝備和體能
二、害怕面對衝突的四大心理陷阱
【陷阱1】情感投入
【陷阱2】需求
【陷阱3】恐懼
【陷阱4】自我防衛
‧衣櫃裡真的有怪獸嗎?
CHAPTER3 面對衝突,小心情緒地雷
【地雷1】推論對方的意圖 「你明明就是故意的!」
【案例1】那該怎麼辦?隔離「意圖」和「影響」
【地雷2】害怕自己被騙 「我怎麼知道你有沒有沒騙我?」
【案例2】與其抓謊,更重要的是營造真實、可以呼吸的空間
PART2 處理高難度對話──望、聞、問、切
CHAPTER1 望──身體會說話,但你看懂了嗎?
‧你比自己以為的更常「視而不見」
‧預先學習,當下反應
‧信任,但要查證
‧掏槍前,先確認是敵是友
1.觀察連續動作
2.基準線出現變化
3.考慮情境因素
‧〈望〉表情與情緒:驚訝、悲傷、輕蔑、眼神
‧〈望〉安撫反應
‧〈望〉抗拒反應
‧營造安全的環境
‧小結
CHAPTER2 聞──所未聞,藏在聲音裡的祕密
‧音調──情緒的探針【案例1】
‧回應的速度──思考的碼表【案例2】
‧表述模式
‧模糊用詞
1.不合常理的情緒感受
2.細節太多、太少或太一致
3.刻意拉出距離:時間的疏離、主詞的疏離
‧說服而非傳遞
1.品格證詞
2.玩弄定義
3.預支承諾
4.過分修飾
5.不恰當的怒氣
‧迴避的描述
1.過度禮貌
2.無意義的填空
3.敘述比率不合理
‧〈聞〉所未聞──透過談話判斷對方的訊號
‧你釋放了何種訊息?
【路障1】你一開口是在拆牆?還是築牆?──負表述
【路障2】原地打轉的對話迷宮──不確定感
【路障3】毫無彈性的談話單行道,只能去,不能回──極端用詞
【路障4】讓人覺得置身事外的回應──過度簡化
‧小結
CHAPTER3 問──獲得關鍵訊息的巧妙提問
‧問話之前,你該知道的事
【設定1】人人都可以有祕密
【設定2】說謊者的大腦很累
‧「訊問」四大步驟
【步驟1】Easy Talk──暖場,為談話熱身
【步驟2】事前指點──pre-talk
【步驟3】核心訊問──像偵探般收集篩選關鍵訊息
[技巧1]先出申論題,後問是非題【案例1】
[技巧2]預留下台階【案例2】
[技巧3]無聲勝有聲【案例3】
[技巧4]1.2.3.木頭人?──三次反應法則
‧加碼分享──進階技巧
1.挑戰說謊者大腦中隱藏的時間軸
2.客觀事實+情緒感受,理性與感性兼具的雙刀流
【步驟4】用封閉式問題聚焦共識
‧小結
CHAPTER4 切──讓壓力成為助力
‧高難度對話心法「慢慢來,比較快!」
‧刮別人鬍子前,你先照過鏡子嗎?
‧要命的「我以為」
‧卸除心理框架,別被「是非對錯」綁架
‧培養處理衝突的能力,關係更加溫
‧你不需要討好任何人,你只需問問自己:怎麼做才安心?
附錄 學員分享
PART1 認識高難度對話
CHAPTER1 衝突對話,你準備好了嗎?
‧有衝突的是立場,而不是人
‧學會處理高難度對話=學會面對衝突
‧進入壓力情境前,先裝備好自己
‧你看見的是衝突可怕的外表,還是珍貴的核心?
‧別怕打壞感情,關係更親密【案例1】
‧適時地提出質疑,才有好結局【案例2】
CHAPTER2 面對衝突為什麼這麼難?高難度對話的常見迷思
一、表達、閒聊、溝通傻傻分不清楚
1.溝通≠表達,別再把我們送做堆了!
2.閒聊≠溝通,你不會想和一個穿著夾腳拖的人去爬山
3.挑戰高難度對話前,檢視你的裝備和體能
二、害怕面對衝突的四大心理陷阱
【陷阱1】情感投入
【陷阱2】需求
【陷阱3】恐懼
【陷阱4】自我防衛
‧衣櫃裡真的有怪獸嗎?
CHAPTER3 面對衝突,小心情緒地雷
【地雷1】推論對方的意圖 「你明明就是故意的!」
【案例1】那該怎麼辦?隔離「意圖」和「影響」
【地雷2】害怕自己被騙 「我怎麼知道你有沒有沒騙我?」
【案例2】與其抓謊,更重要的是營造真實、可以呼吸的空間
PART2 處理高難度對話──望、聞、問、切
CHAPTER1 望──身體會說話,但你看懂了嗎?
‧你比自己以為的更常「視而不見」
‧預先學習,當下反應
‧信任,但要查證
‧掏槍前,先確認是敵是友
1.觀察連續動作
2.基準線出現變化
3.考慮情境因素
‧〈望〉表情與情緒:驚訝、悲傷、輕蔑、眼神
‧〈望〉安撫反應
‧〈望〉抗拒反應
‧營造安全的環境
‧小結
CHAPTER2 聞──所未聞,藏在聲音裡的祕密
‧音調──情緒的探針【案例1】
‧回應的速度──思考的碼表【案例2】
‧表述模式
‧模糊用詞
1.不合常理的情緒感受
2.細節太多、太少或太一致
3.刻意拉出距離:時間的疏離、主詞的疏離
‧說服而非傳遞
1.品格證詞
2.玩弄定義
3.預支承諾
4.過分修飾
5.不恰當的怒氣
‧迴避的描述
1.過度禮貌
2.無意義的填空
3.敘述比率不合理
‧〈聞〉所未聞──透過談話判斷對方的訊號
‧你釋放了何種訊息?
【路障1】你一開口是在拆牆?還是築牆?──負表述
【路障2】原地打轉的對話迷宮──不確定感
【路障3】毫無彈性的談話單行道,只能去,不能回──極端用詞
【路障4】讓人覺得置身事外的回應──過度簡化
‧小結
CHAPTER3 問──獲得關鍵訊息的巧妙提問
‧問話之前,你該知道的事
【設定1】人人都可以有祕密
【設定2】說謊者的大腦很累
‧「訊問」四大步驟
【步驟1】Easy Talk──暖場,為談話熱身
【步驟2】事前指點──pre-talk
【步驟3】核心訊問──像偵探般收集篩選關鍵訊息
[技巧1]先出申論題,後問是非題【案例1】
[技巧2]預留下台階【案例2】
[技巧3]無聲勝有聲【案例3】
[技巧4]1.2.3.木頭人?──三次反應法則
‧加碼分享──進階技巧
1.挑戰說謊者大腦中隱藏的時間軸
2.客觀事實+情緒感受,理性與感性兼具的雙刀流
【步驟4】用封閉式問題聚焦共識
‧小結
CHAPTER4 切──讓壓力成為助力
‧高難度對話心法「慢慢來,比較快!」
‧刮別人鬍子前,你先照過鏡子嗎?
‧要命的「我以為」
‧卸除心理框架,別被「是非對錯」綁架
‧培養處理衝突的能力,關係更加溫
‧你不需要討好任何人,你只需問問自己:怎麼做才安心?
附錄 學員分享