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擬定周計畫 輕鬆達成年度目標

擬定周計畫 輕鬆達成年度目標

大師輕鬆讀

名人專欄

2013-02-25 14:28

曾經好好地思考過,今年打算做什麼?今天打算做什麼?現在打算做什麼嗎?每個人在自己的生涯都有著不同的夢想和過程,無論採取何種方式度過自己的生命,最終命題是「你拿什麼定義自己」 ── 你想要什麼樣的人生?你將成為什麼樣的人?

曾經好好地思考過,今年打算做什麼?今天打算做什麼?現在打算做什麼嗎?每個人在自己的生涯都有著不同的夢想和過程,無論採取何種方式度過自己的生命,最終命題是「你拿什麼定義自己」 ── 你想要什麼樣的人生?你將成為什麼樣的人?

《52周圓夢計畫》開宗明義就告訴你:一年可以發生很多事情,但重要的是「開始」。哪個時刻開始無關緊要,重要的是「開始」;也就是不要坐著等適當時機,現在動手做吧!作者維克.強森(Vic Johnson)將達成目標分成 52 個小步驟,以「周」為執行時間單位,每個星期檢視上周執行成果並做調整,讓自己養成習慣,建立基礎,積沙成塔,最終達到目標。他也洞悉人性的怠惰和挫折感,在 52 周的工作計畫中設計多項激勵自我的小任務,以保持自己的動力,持續完成任務。

52周圓夢計畫3大焦點議題



焦點議題 1 第一個關鍵任務就是設定目標

美國哈佛大學有一項長達 50 年的研究,社會上最成功的人是那些具有眼光的人,這群具有眼光的人通常會思考未來 10 年、20 年的方向,並且以此作為每天決策的基礎,簡言之就是「設定目標」。維克.強森在《52 周圓夢計畫》第 1 周提出的第一個關鍵任務就是「設定目標」,決定今年想要實現什麼,以及想以什麼標準設定進度,同時為了避免怠惰,認真選擇保持動力的方法。

為什麼一定要設定目標?設定目標只是促進自己改變現況的手段,藉此達成成長目的,只要現狀有所改變,往更好的方向前進,就是自我成長。目標要很遠大嗎?先訂個人生大目標,依照自己的能耐,漸進式訂定目標,促進自己不斷成長,最終會讓自己看見不同的世界。記住,人生最大的目標不是完成什麼事,而是你想要變成什麼樣的人!

焦點議題 2 展現執行力並持續保持執行的動力

設定目標之後,最困難的事情是保持動力,持續進行,即執行力的展現。執行力向來是一項重要的管理課題。一家企業的經營若只有目標、策略,一大堆人是思想家、幕僚,誰來執行呢?光說不練,淪為口號管理,不可能造就成功。若你把自己想成一家企業來經營,除了擬定策略、設定目標之外,你必須具備執行的能力。

然而,如何展現執行力並持續保持執行的動力呢?作者將達成目標的工作畫分為許多小步驟,放入自己的行事曆,記錄每次自己所做的事情,定期檢視任務的執行狀況並且修正,還要制定衡量標準,也就是所謂的 KPI,量化檢驗自己的進度。固定每季檢視並調整目標任務再進行下一階段的執行工作。這一系列的作業模式正好符合「PDCA」循環。「PDCA」(Plan-Do-Check-Act)循環是最早由美國品質管制專家戴明(W. Edwards Deming)所提出來的品質管理循環,針對品質工作按照規畫、執行、查核與行動進行,以確保可靠度目標之達成,並促使品質持續改善。你可能難以想像改善品質的 PDCA 運用於自己人生目標的執行管理!

思考一個假設情境:你因為過胖嚴重影響健康品質,今年度最大的目標就是減肥 10 公斤,因此擬定「減重大作戰」計畫。你計畫每月減重 1 公斤、每天執行減重任務(控制飲食、每日運動 30 分鐘),每周量體重並且記錄,每月檢討一次成效,然後調整減重任務的內容,繼續執行……。這個循環不正是 PDCA 嗎?你正在進行自己的健康品質管理。

焦點議題 3 正面思考,堅毅地朝著既定目標前進

作者在 52 周內也花了大量時間激勵自我,讓自己持續執行計畫。在第1 周就選擇保持動力的方式,也就是讓自己保持士氣的方式,包括了導師、教練、志同道合的朋友、張貼各種提醒。接下來各周也不斷出現各種激勵手法,包括:獎賞自己、與夥伴互相激勵、享受過程、向自己嚮往的對象尋求激勵、自我打氣、閱讀勵志書籍、心存感激並幫助他人等等。

在執行計畫的過程,最大的困難點就是讓自己不畏挫折,堅毅地朝著既定目標前進。無論你採取作者書中建議的激勵方式,或是其他方法,一定要「正面思考」。正面思考有助於健康,並且比較容易過快樂的生活和成功。哈佛小子林書豪在 NBA 掀起的林來瘋正是一個正面思考的案例,林書豪在進入 NBA 之後,挫折不斷,被尼克隊簽下後也未獲重用,最後以尼克球隊替補球員身分上場,連續 5 場先發得分 136 分改寫 NBA 歷史紀錄,吹起林來瘋,成為家喻戶曉的人物。然而,他對於釋出他的勇士隊和火箭隊從未有怨言,都以正面思考的態度面對,感謝球隊給予機會和球迷的支持。人的一生不可能沒有挫折、逆境,唯有正面思考,才能夠鎮定面對並且找出解決方案。


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