有朋友好奇為什麼我身兼多職,工作及育兒之餘還能閱讀、運動,還寫文章?其實我是使用了所謂的時間箱管理術。
馬斯克LEAD 4步驟時間配置法
這套時間箱配置,是工作狂人馬斯克發揮出名而來。其四大口訣簡稱為LEAD:
1.條列(List)
將吃飯、睡覺等生活必需活動之外的所有工作、個人待辦事項全部列出來。但時間箱更強調後續的配置步驟。
2.估時(Estimate)
預估每項工作任務,所需要花費的時間,這樣可以釐清「想像與實際的落差」,在往後執行類似任務時,可參考先前經驗而後做時間調整,另外記得時間不要抓太緊,以便日後調整。
3.排序(Array)
將任務及工作依照「緊急/不緊急」、「重要/不重要」來區分,形成四象限矩陣,並遵循「緊急優先,重要次之」的原則,協助釐清任務執行的優先順序。
4.分配(Distribute)
將每日可利用的時間,以30分鐘為單位分配,排除吃飯、通勤與睡覺時間後,會產生許多的時間區塊。將工作按照優先順序填入任務方塊中。
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時間箱實操掌握2重點 保持高效率
第一,請預留休息留白時間。讓自己獲得喘息、放空的空檔,以保持工作的高效率。
第二,記錄自己完成的工作。一方面讓自己了解完成的工作有多少,也可以對於估時做出微調,讓自己在工作與休息之間做出平衡。
我親身體驗大約兩年,發現效果相當好。當然有時候會有突發狀況,導致安排的事情會有所異動,但有時間箱的安排,其實工作完成度並不會相去太遠。
看到這邊,你是否心動了呢?快去買一本筆記本來試試看吧!
我是RYAN爸爸,我們一起理財理心,也一起學習成長~
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作者簡介_Ryan爸爸
年紀約40歲的數學老師,喜歡長期投資與存股,2009年開始投入股市,從最早的金融股、民生必需股到最近的ETF,穩步建構自己的存股計畫,目前已經達成年領百萬股息的階段性目標,長期目標是達到年領250-300萬股息。
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