在AI加速發展年代,KPI(關鍵效能指標)作爲經營管理核心工具,並沒有因科技進步而淡化,反而因AI的存在愈發重要。但數字目標設定後必須落實到執行,最終才能實現公司願景。
除了設定數字還要有方法 完成願景才是關鍵
新年來臨,許多公司或個人都會為自己設定目標,但「條條大路通羅馬」,達成目標有許多路徑,該走哪一條?用哪些工具前往?都會左右最終品質。鉑澈行銷顧問執行長劉奕酉舉例,若老闆設定公司單月業績達成百萬,卻沒確認方法細節,恐怕經銷商會為了達標而降價,最終犧牲毛利;或要求顧客先下單,下個月再退貨,好比某購物網站雙十一節創下驚人銷售額,但隔月出現高達8成退貨朝,甚至有店家因此倒閉,反而適得其反。「所以訂定時要思考,數字達到,是否真能夠達成最初設定目標或公司願景。」
拆解關鍵活動 突破收入天花板
劉奕酉透露,因職業關係有許多演講授課機會,一談到如何提高講師收入,一般會拆解為三個元素:場次X單價X時數,但一個人一天工作8小時,每個月可接的場次也有限;假設該領域10年經驗的資深講師時薪5,000 元,就很難再提高單價,顯然若以這三個元素當作關鍵活動,則不易突破天花板。因此劉奕酉捨棄價格思維,轉由「價值」作為突破點。
「我談的是能為公司『創造多少價值』!」例如透過授課協助公司員工每年成長10%,達成5千萬業績;或為員工節省下10%工作時間,再乘以員工薪水,從創造價值中進行分潤。「這時你就會發現價值、分潤沒上限了!」劉奕酉略帶興奮的說,即使只有分潤1%,最後創造的利潤也會相當驚人。
寫書評想被看見 要找對關鍵書籍
許多人在自媒體上寫書評,劉奕酉建議避開暢銷書,原因是當多人寫同本書評,容易被比較。他畫出出版業產業鏈,倘若決定書是否出版的關鍵人物是總編輯,那麼他會找出每家出版社總編輯負責的書,再針對那些書寫下心得,因為負責人一定會搜尋、了解誰寫下書評,藉此提高被看見機率。
另外,他也會去國外售書網站,針對暢銷排行榜書籍、看完原文就寫心得,如此一來,若總編輯想引進,在網路上查找評論時,也會增加印象分數。總而言之,思考如何拆解達成目標的關鍵活動(CSF),將影響後續行動、目標品質與創意,是設定KPI其中一個有趣環節。
目標是否可執行 從3方面檢視
劉奕酉建議,設定目標後,建議從三個方向確認是否可執行:
1.整合性:達成後最終目標,要合乎邏輯。
2.穩定性:方便取得管理數據。
3.簡單性:簡單易懂,例如:業績目標每月一百萬,若變得複雜就會降低溝通效率。
「最重要的是,目標不是一成不變,要持續調整。」他提醒。
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