我把人這一輩子最重要的事情劃分成了5大類,稱之為幸福人生的五大支柱:工作事業、婚姻家庭、個人財富、生活健康、學習成長。如果你想規劃自己未來的目標,做相應的時間管理,就可以從這五個方面考慮。
比如在工作事業方面,要達到什麼樣的水準,希望晉升到什麼位置,希望拿到多少薪水等;在婚姻家庭方面,想要什麼時候結婚;在個人財富方面,準備在25歲時有多少存款,準備什麼時候買房子,賺來的錢要不要做投資等;在生活健康方面,飲食是否健康,每天是否有充足的休息時間,是否需要做身材管理,興趣愛好怎麼發展等;在學習成長方面,是否準備繼續深造,計畫一年讀幾本書,希望在哪方面提升專業能力等。這些都是可以制定目標並做好時間管理的。
當然,這5個層面還可以細分為多個小目標,並且從時間管理的層面來看,我們可以同時在這5個層面上實現不同的目標,擁有均衡發展的人生。
一個均衡發展的幸福人生
我觀察了大部分人的人生經營情況,發現一個問題:如果不刻意地同時在工作事業、婚姻家庭、個人財富、生活健康和學習成長這5個層面上制定目標,做好時間管理去實現這些目標,很可能會出現目標「偏科」的情況。有些人可能一心撲在工作事業上,忽略了婚姻家庭。有些人則是在個人財富上花費了很多時間,整個人的時間分配都以賺錢為中心,卻忽略了自己的生活健康或婚姻家庭。還有些人每天都在忙碌中度過,卻忽略了學習成長。
隨著年齡的增長,我越發理解了均衡發展的幸福人生,對於一個人來說有多麼重要。我寧願在工作事業上主動減少一些時間投入,也要多留出一些時間陪另一半、陪伴孩子成長。我覺得這是很值的。人的時間是有限的,如果不刻意追求均衡發展的幸福人生,只是把時間壓在某幾個目標上,就容易「偏科」,而「偏科」的人生大多不會太幸福。尤其是隨著年齡的增長,我們會發現這種「偏科」給人生帶來的損耗是巨大的。
有些人忙到40歲了,突然發現自己好像從來沒有好好陪過孩子,平時忙得跟孩子見不上面,偶爾早下班一次進門跟孩子打招呼,發現孩子都快不認識自己了。有些人一心研究怎麼賺錢,等自己賺了一些錢後,在某個瞬間突然覺得,過去這幾十年這麼累,好像並沒有變得更幸福。這就不是均衡發展的幸福人生。
我現在創業,已經不太跟朋友們比誰的公司做得更大,誰的盈利更多。因為人生是由多個層面組成的,我更希望擁有一個均衡發展的幸福人生。
不同層面的目標,性質不同、耗時不同
這是我們可以同時在這五個層面制定不同目標的一個重要原因。
比如在婚姻家庭方面,我們想在28歲結婚、30歲生小孩。定了這樣的目標後,其實它並不會每天都消耗我們的時間。也就是說,我們不用在接下來的幾年裡,每天都為之努力,只需要把時間規劃好,到了什麼時間就做什麼事情就可以了。這是一個提醒、一個座標、一種人生節點,讓你按照規劃好的節奏度過一生。平時,我們該努力工作就努力工作,該學習成長就學習成長,該鍛鍊身體就鍛鍊身體,並不會因為定了這層面目標就影響其他層面目標的實現。在這5個層面上,很多目標是可以同時進行的。
假設我從今年開始制定每天早睡早起、按時吃早餐的目標,這個目標並不需要花費太多時間,我只需要調整好自己的時間安排。如果我同時還定了要在寫作上達到什麼成就的目標,這樣的目標一旦確定後,我需要每天投入2、3個小時去實現,但它跟我定的每天早睡早起、按時吃早餐這個目標性質不同,兩者並不會發生衝突。
早睡早起這個目標只是讓我調整生理時鐘,我的睡眠總時長是不變的。假設我之前是凌晨2點睡覺、上午10點起床,每天睡8小時,現在調整成晚上11點睡覺、早上7點起床,每天還是睡8小時,睡眠總時長並沒有變,所以也不會影響其他目標的實現。同樣,每天按時吃早餐這個目標也並不會特別耽誤時間,吃早餐或不吃早餐,可能就是10分鐘、15分鐘的差別。
這樣的目標只需要我們做出調整,不需要花費我們更多的時間,我們的時間依然可以投入在如寫作上達成什麼樣的成就這樣的目標上,兩者同時存在也不會產生衝突。我們在很多事情上定目標,不一定會消耗更多時間,反而可能會讓我們更好地管理時間,從而幫助我們擁有一個均衡發展的幸福人生。
人生不同階段的側重點不同
從整體上來說,人生的每一個階段都應該均衡發展,但實際上在人生不同的階段,也應該有不同的側重點。
如果你是剛剛畢業2、3年的年輕人,這個階段是非常重要的工作起步階段,這時候工作事業就應該占據大量時間,你可能需要花費80%的時間努力把工作做好。在這個階段,你可能還沒有積累多少個人財富,也不需要在這方面太早地規劃,婚姻家庭方面也可以暫時不用多考慮。到了30歲,你更需要在生活健康方面多花一點心思。22歲的你某一天熬夜,第二天還可以精神飽滿地去打籃球;但當你30歲時,如果前一天熬夜,第二天可能就會覺得疲乏,因為身體狀態已經不如從前了。等有了孩子後,就要規劃更多的時間給婚姻家庭。如果這個階段你還要每天加班到很晚,週六週日還要忙工作,那對整個人生來說,就是一件得不償失的事情。
整體來說,在人生的不同階段要有不同的側重點,要做出一些取捨。
年齡越大,越要做時間管理
首先,年齡越大,意味著獨屬於你的時間越少。你的伴侶需要你,你的孩子需要你,你的父母也需要你……你再也不會回到20幾歲時「一人吃飽、全家不餓」的狀態了。有孩子的人、父母年齡比較大的人,對此會深有體會。
其次,年齡越大,你的精力和身體會越差。你慢慢地會發現,自己在很多事情上開始力不從心。20幾歲的時候,你的心力很足,整個人生龍活虎的,不管遇到什麼事情,總有一種往前衝的勁,有一種無畏的精神。但35歲後,在工作、生活上遇到困難時,你可能只想躲著,這其實就是心力不足的表現。
人基本上只應該制定短期目標
人生各個層面上的長期目標大多都不太可靠,90%的人應該只制定短期目標。絕大部分人應該更關注短期目標,而不是長期目標。首先,我們不一定有很好的規劃能力和預知能力;其次,即便有這兩種能力,這個世界也不會完全按照我們的想法運行。所以,在大多數事情上,我們能制定好一兩年、兩三年的目標,就已經很好了。
其實很多時候更重要的是,我們要先制定當下1、2個月的目標。在工作上,有一整年的規劃固然重要,但更重要的是,我們這個月應該實現什麼目標。在學習上也是一樣的道理,我們要想好這個月的目標是什麼,等這個月的目標實現後,再制定下個月的目標。這種短期目標才是可靠的。長期目標大都不好執行,到最後很容易放棄。制定好短期目標,把短期目標拆分成短期任務,再細化到每天上,這樣對我們來說意義更大,因為它可以幫助我們真正做成事。
作者簡介_粥左羅
新媒體實戰經驗近十年。2014年大學畢業後選擇留在北京,開始北漂生活。曾靠擺地攤謀生,也當過服務生。後因緣際會接觸網路新媒體,靠寫原創文章,不到兩年,從月薪二萬二臺幣的網路小編,成長為年收二百萬的新媒體副總裁。他堅信起點不決定終點,長期致力於研究普通人如何在這個時代,透過自我學習、成長改變命運。2017年開始創業,個人成長類課程與新媒體類課程學員共超過十五萬人。個人公眾號「粥左羅」積累了百萬粉絲,入選2021年度最具收藏價值公眾號總榜前十名。
本文摘自時報出版的《最高效益的時間管理》