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IBM人資用AI寫徵才說明、新人訓練,還能降低離職率!為何卻有7成老闆自認還沒準備好

IBM人資用AI寫徵才說明、新人訓練,還能降低離職率!為何卻有7成老闆自認還沒準備好
▲由左至右,台灣IBM公司人資長李欣翰、總經理李正屹、技術長莊士逸。

張如嫻

職場

IBM提供

2023-08-17 17:47

美國科技大廠IBM今日(8/17)發布企業級AI應用調查,結果顯示50%的企業主表示自家企業已使用AI,但卻有超過7成企業主認為公司還沒準備好、甚至不具備相關技術,且即使有7成的人認同AI技術可為企業創造效益,他們依然對數據安全與正確性存疑。

 

IBM與牛津經濟研究院合作調查超過3000位來自全球的企業主,發現有75%的企業主認為應用先進的AI技術,是新的企業優勢,更有半數受訪者表示,自己企業的產品或服務已採用AI技術,應用最多的領域包括客服、IT、製造、供應鏈與物流及市場行銷,比例皆超過8成。

 

然而,調查也顯示,數據來源、安全性、正確性與偏見,以及自有數據不足,成為企業主導入AI時的顧慮,同時,他們也必須面對領導團隊成員的信心或支持不足,就有71%的企業主認為,自己的企業並不具備應用生成式AI的專業能力。

 

IBM台灣總經理李正屹更指出,雖然有半數人認為自家產品或服務已導入AI,但其實,許多企業並沒有真正把AI融入核心業務與經營策略,否則當ChatGPT出現後,大家就不會如此興奮、甚至焦慮。

 

李正屹認為,所謂企業級AI應用應包含開放、可信任、專注於業務、以及能為企業創造商業價值等四項特質,像是IBM推出的AI平台watsonx,就能避免大家擔心的數據安全問題。

 

譬如,很多企業主認為有些AI模型就像「黑盒子」,不知道數據丟進去會跑到哪、怎麼被運算,但watsonx的模型架構、數據都可以讓使用者查看,公開透明。

 

另一方面,根據調查,組織在正常業務模式下使用AI超過兩年,成本比起沒有使用AI,下降了22%,也就是說,AI用越久,成本省越多,因此IBM便把AI技術應用在自家的人資部門。

 

一般來說,人資的工作包含招募、互動、培育、人才部署等,大多需要人力來安排面試、與員工溝通,而IBM導入AI,則可以做到直接生成如求職網上的徵才資訊、工作說明書,並安排面試、人才庫比對。接下來,新進員工到職前15天,人資部就會派出「AI聊天機器人」,告訴新進員工有哪些新人須知、入職後需要進修哪些課程。

 

除此之外,聊天機器人還能協助員工請假、報帳、回答疑難雜症,協助過去仰賴人力進行的工作。

 

IBM人資長李欣翰指出,AI也能降低離職率,它可以分析員工樣態,並與市場人才需求比對,通知人資經理哪些人可能有離職風險,提供留任建議給人資。

 

另外,AI還會偵測員工的技能、為每位員工貼上標籤、現在有哪些專案,幫助人資主管做人才部署,如果員工想尋找可提供教育訓練的導師,系統也會針對員工想增進的技能,配對出全球分公司裡合適的導師。

 

至於大家關心的隱私問題,李欣翰強調,AI是一種「策略」而非「工具」,雖然人資可以看到所有員工的資料,但公司必須明文規範,不能把這些資料拿來懲罰員工,或無關工作的用途。

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