如果你到經濟部商業司搜尋「公關」公司,會找到700多筆資料,其中當然有專業的公關公司,但你會看到更多行銷、傳播、活動公司,有時連「酒店公關」都混在其中。
作者黃鼎翎,十分好創意的執行長,也是先勢行銷傳播集團共同創辦人,闖蕩公關界將近30年,瓦城、摩托羅拉、UNIQLO、香港旅遊局、藍鐘集團、百靈牌電鬍刀、BCBG、米其林等國內外知名企業品牌都曾是她的客戶。
連續5年獲得傑出公關公司經營者殊榮,以及終身成就獎之傑出公關經營人,她覺得很有必要向所有好奇、想進入這一行,或想和公關公司合作的人說明白,這個總是被模糊焦點的公關人究竟在做什麼。
這行晉升很嚴謹,小白要磨好多年
既然客戶的產業如此不同,公關人必須學習了解的事物,可以說包羅萬象、多如牛毛,從蒐集分析資訊、熟悉產業趨勢到溝通技巧等,各種軟、硬實力都必須全然掌握。
公關工作的基本是與各界溝通,而其中最重要的溝通對象就是客戶。提到溝通,就免不了先談談公關公司裡面的基本成員,各自扮演的角色與其主要的功能及責任,因為不同層級的公關人員,能夠達成的溝通效果不同。
一般而言,凡略具規模,或人員編制較為完整的公關公司,從最基層開始,大致可以區分為幾個層級:
1. 一般專員或專案執行,即是一般所稱的AE(Account Executive)
2. 資深專員或資深專案執行,SAE(Senior Account Executive)。
3. 專案督導或客戶督導,AS(Account Supervisor)。
4. 專案副理,AAM(Associate Account Manager)。
5. 專案經理,AM(Account Manager)。
6. 專案總監或客戶總監,AD(Account Director)。
7. 副總經理,VP(Vice President)。
8. 總經理,GM(General Manager)。
按照我們公司內部要求員工素質的標準,其中資歷最淺的AE,通常需經過大約2年左右的學習磨練,若能夠勤勤懇懇、腳踏實地的跟著團隊成員邊做邊學,有顯著的成長與優異表現,自然有機會晉級成為資深專員。接下來依然得不斷努力與自我提升,才有可能持續晉升到小主管,也就是專案督導、副理或經理等職務,然後再向上達到總監的職位。
每個公關人都必須累積產業觀察分析、媒體策略、活動執行規畫等綜合能力,才有辦法達到合適的專業職位,因此我一直都是把AE定位為見習生,各方面都還不夠成熟作為獨當一面的顧問,在提供客戶服務時,如果涉及到決策或重要建議,指派AE代表公司去溝通協調,其實是不恰當的安排。
因為客戶會特別抽出時間找公關公司開會、溝通,通常都是有重要策略或案件需要討論,此時當然是以歷練多、經驗豐富的高階主管為主,才能快速精準的提供客戶建議,而AE該做的是隨同參與,並協助主管做會議紀錄,同時學習主管如何與客戶溝通討論,快速累積實務經驗。
公關的基本訓練:蒐集資料
對公關公司而言,雖然找基層員工來是要執行工作任務的,但實際上卻是栽培人才的成分居多,很難期待人員一就定位,便能在短時間內快速上手。
在我們團隊裡,AE主要的任務就是每天一早先蒐集、整理所有媒體的新聞和產業資訊,分析與客戶相關的產業動態、重大訊息,然後把相關的媒體及輿情監測資料提供給客戶參考。要求AE每天負責這項業務,一方面是培養閱讀新聞和各種平臺資訊的能力,另一方面也訓練對於產業脈動與專業的掌握度,當越深入了解客戶的產業性質,才有辦法提供更精準的分析與觀點。
AE常常會被指派協助主管,或是處理團隊中很多瑣碎又煩人的事務,但正因為實務操作經驗尚不足,就更需要接受這些考驗和磨練,想要盡快大幅成長,能夠早日獨立作業,「小AE」就一定得勤做實學,這是想要進入這一行的新手必須認清的現實狀況。
不過從AE的立場來看,他們有時也有點無辜,因為有些新人入行時,並沒有主管或前輩教他們如何跟客戶溝通、談判、抓重點、做決定,就直接被派出去打仗。結果往往導致客戶向公司投訴、抱怨AE不管用,問什麼都不懂,無法解決問題,而公司主管也不見得會花時間精力了解AE的狀況,可能直接就指責為什麼隨便承諾客戶,或沒有辦法達到客戶的要求。
因此,我們經常看到公關業的AE出現高折損現象,這一點都不足為奇,畢竟他們承受的挫敗感確實很大,公司主管和客戶,甚至是媒體的態度,都很容易讓他們心灰意冷想離開。所以也要提醒各位,在踏入公關業之前,先做好心理準備,學習的過程在所難免,認真正面的挺過這一段菜鳥期,終能體會並享受到公關工作多變的挑戰與樂趣!
公關的待遇,貴在資歷和人脈
了解公關行業的升遷層級後,下一個就是薪資待遇了。
(圖片來源:《活下來的就是狼》)
公關工作通常可以分為是在代理商(公關公司)任職,或是企業品牌裡的公關部門,以公關公司的待遇來說,AE和SAE的薪資(2023年)普遍在3萬4千元至4萬元之間,督導層級約在4萬5千元至5萬元之間,專案經理位階的月薪可高達6、7萬元。若是做到總監位置,依年資與所帶的團隊人數,便可能達到10萬元至12萬元不等。而企業品牌裡的公關人員,薪資多半會比代理商略高一些,但也要看所在企業的規模及職務內容,待遇差異頗大,負責的工作內容也不一。
雖然公關行業的薪資水準不比金融、科技業,但就算是最基層的AE,月薪也都已達到3萬4千元以上,若是在代理商裡,如果盡力表現得到主管的認可,順利升遷上去,薪資的增長幅度就可能會以倍數起跳。不僅如此,公關公司短時間所累積的經歷和產業人脈,也是好幾倍的成長,你會發現企業尤其歡迎有在代理商一定經歷的公關人員,因為扎實的訓練往往是企業考慮公關人才的重要理由,而這些也會成為你未來為自己爭取更高待遇的籌碼。
作者簡介_黃鼎翎Jocelyn Huang
十分好創意執行長、先勢行銷傳播集團共同創辦人。
本文摘自大是文化出版《活下來的就是狼》