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不要一開口就賣東西!頂尖業務如何用一句「您覺得如何」,讓客戶主動下單

不要一開口就賣東西!頂尖業務如何用一句「您覺得如何」,讓客戶主動下單

青木毅

職場

shutterstock

2023-04-07 09:33

編按:從84個國家、2,500家代理商中脫穎而出的世界銷售冠軍——青木毅,悟出一套成功業務的「提問型業務技巧」,絕不會一開口就是「賣東西」,而是能「精準提問」,觸發顧客主動說出「Yes,I need it!」。

 

頂尖業務有辦法讓客戶主動簽約

 

「您覺得如何?」

 

業務做簡報的目的,是向客戶說明如何透過自家的產品和服務完成客戶的需求,並在談話中隨時確認客戶的反應。

 

大多數的業務似乎都不曉得簡報後要做什麼,怎樣才能往成交邁進。答案是:在客戶聽完簡報後,詢問他的感受、感覺、想法,請他整理自己的意見。

 

這時候最常用的「提問」就是:「您覺得如何?」「具體來說呢?」。這個階段的重點,是詢問客戶的感覺和想法。

 

業務:「○先生(小姐),聽完我剛才的介紹,您覺得如何?」

客戶:「聽起來很不錯。」

業務:「能聽到您這麼說真的很高興。具體來說,您覺得好在哪裡呢?」

客戶:「能夠把客廳重新翻修一下,整個家的氣氛就會煥然一新,就像住在新家一樣。」

業務:「原來如此,很高興聽到您這麼說。」

 

當客戶對你的解說持正面肯定的印象,你就會得到客戶「感覺不錯」「聽起來不錯」「似乎挺有用的」等回應。

 

這時候,你只要問他「具體來說呢」,他就會告訴你具體的事例。他自己也會被這些事例強力說服,更進一步釐清自己的感受和思考。

 

若是業務主動跟客戶說「這裡的客廳如果可以重新翻修,一定會變得更漂亮」,客戶可能會回答「大概吧」,然後場面就突然冷下來了。

 

因為客戶希望這句話是由自己說出口的,這個事實是由自己理解的。若心裡想的事情被業務搶先一步講走,就會有一種被牽著鼻子走的感覺。

 

另一種情況是得不到客戶正面的回應。

 

業務:「○先生(小姐),聽完我剛才的介紹,您覺得如何?」

客戶:「聽起來是還可以啦。」

業務:「謝謝您坦率的回應,為什麼您會這麼覺得呢?」客戶:「我只是懷疑,真的會變得比較漂亮嗎?」

業務:「原來是這樣啊,○先生(小姐)為什麼會這麼想呢?」

客戶:「其實……所以……還有……」

業務:「原來如此,那麼○先生(小姐),關於這個問題,您打算怎麼解決?」

客戶:「我想,應該可以試試看……這個方法。」

 

遇到這種情況,只要活用問句「關於這個問題,您打算怎麼解決」提高客戶自身的需求與欲望即可。

 

「您覺得使用之後會有什麼改變?」

 

前面的「您覺得如何」這個「提問」,透過詢問客戶感想,提高對方的購買動機。接著你可以請他在腦中描繪,如果使用你的產品之後會發生什麼事情。當客戶在腦中想像出具體的畫面,就會加深他的欲望。

 

業務:「○先生(小姐),您覺得使用之後會有什麼效果?」

客戶:「這個嘛,感覺住起來會很舒服。」

業務:「原來如此,是怎樣舒服呢?」

客戶:「因為客廳會變得更漂亮,感覺比之前更容易放鬆休息。」

業務:「聽起來很棒。您會想怎麼放鬆休息呢?」

客戶:「這個嘛,在家裡喝點小酒吧,感覺酒會變得更好喝。」

業務:「原來如此,聽起來很棒。那您覺得,之後的生活會變得如何?」

客戶:「感覺之後和太太一起坐下來好好聊天的機會變多了。還可以在家裡輕鬆的看電影。」

業務:「這樣的話真是太好了。剛才○先生(小姐)說的那些願望,似乎都可以達成耶。」

客戶:「對耶,如果把房子重新翻修,這些願望都可以實現了。」

 

從客戶的第一個回答開始逐句追問:「為什麼會覺得很舒服呢?」「您會想怎麼放鬆休息呢?」用「為什麼會⋯⋯您會想怎麼⋯⋯」深入挖掘客戶內心的想法。

 

當客戶在腦中描繪出具體的想像之後,再度追問他「之後會變得如何」,幫助他延伸想像。這麼一來,他腦海中的輪廓會變得更鮮明,欲望也會確實升高。

 

最後你只要再把問題引導到客戶之前說的欲望以及需求即可。當客戶知道你這次的提案可以解決、實現他的想法,他的欲望就會更加高漲。

 

人的欲望會因為具體的想像而加深。比如說,有人這麼問你:「請想像一下你很想去的地方。是國外嗎?還是國內?請想像去那裡之後,快樂遊玩的樣子。你眼前浮現的是什麼樣的景色呢?是街道嗎?還是大自然?待在那裡,感覺如何呢?」

 

若是你,你會怎麼想像?會有什麼感覺?你腦中描繪的那個情景是不是變得愈來愈生動,並且開始想像自己待在那裡的感覺。這時候,你想去那個地方的欲望應該會變得愈來愈強。

 

像這樣,具體的想像會提高我們的欲望。透過「您覺得使用之後會有什麼效果」「具體來說會變得如何」等讓對方想像未來的「提問」,可以讓客戶的欲望愈來愈高漲,同時增強他想實現這些願望的心情。

 

「您覺得這個產品划算嗎?」

 

前面我們透過第一階段的「提問」:「您覺得如何?」,以及第二階段的「提問」:「您覺得使用之後會有什麼效果?」「具體來說會變得如何?」了解客戶對於產品和服務的感覺、想法。

 

接著,你可以請客戶重新思考產品的價值,使用的問句就是:「您覺得這個產品划算嗎?」。

 

這個「提問」的用意是讓客戶用自己的語言整理出最終的感想,讓他再確認一次這個產品是他想要的。

 

業務:「那麼,您覺得這個產品划算嗎?」

客戶:「這個嘛,我覺得很好。」

業務:「這樣啊,那您覺得它會帶來什麼好處?」

客戶:「我之前的想法是,翻修一下,家裡會變得更漂亮,但是跟你談話的過程中我才發現,翻修不僅可以讓家裡變得更漂亮,還可以滿足我和家人的願望。」

業務:「哦,這話怎麼說呢?」

客戶:「以後我們全家就有一個地方可以一起聊天,做些什麼都比以前更容易聯絡感情。」

業務:「原來是這樣啊,聽到○先生(小姐)這麼說,我也很替您高興。」

 

由於客戶感受到產品的好處,業務也會再一次確認自己的確提供了很有價值的東西給客戶。這道手續,對於你在出示價格時非常有幫助(即使你事先出示過價格也沒關係,客戶在簽約的時候一定會再重新討價還價)。

 

這裡說的價格不是指和其他同業相比,也不是和其他產品或服務比較過後的價格。而是客戶用這個價格購買了你的產品或服務後,是否真的能夠滿足自己的願望和需求,以及能獲得多少好處的價格。

 

「那麼,您覺得該怎麼做才好?」

 

前面三個問題,你已經讓客戶說出他自己的感受和想法,接下來,你要讓客戶自己歸納前面的回答,說出他考慮的結果。重點和前面一樣,讓客戶自己說出口,絕對不可以由業務幫忙。

 

業務:「○先生(小姐),那麼,您覺得該怎麼做才好?」

客戶:「我想,這次還是交給你們翻修好了。」

業務:「是啊,我也是這麼想,交給我們,一定會讓您滿意的。」

 

假如是業務自己說出來,就會像下面這樣。

 

業務:「先生(小姐),我認為您這次的翻修應該要交給我們做比較好。」

客戶:「說的也是。」

業務:「交給我們做絕對比較好,一定會讓您滿意的。」

 

大家能理解這兩者的差異嗎?前面的對話是客戶說出自己考慮過後的想法,然後業務再幫忙推一把。後面的對話是業務說出自己的想法,然後客戶才跟進。

 

光是讀文字,大家可能感覺不出有什麼不同。但實際上,這兩者已經產生決定性的差異。

 

前者是以客戶為主體,讓他說出自己的想法。包括接下來具體的簽約等行動,也都是由客戶主導。想要滿足自己的願望和需求,該採用什麼樣的方法、怎麼判斷它的內容和價格等,這些事情都是由客戶主導來進行。因此,自然而然的,客戶一定會選擇內容比較好的產品,當然這些產品的價格也會比較高。

 

後者則是業務說出結論,客戶接著附和,所以客戶處於被動狀態。與其說是客戶自己想這麼做,不如說是他被勸說之後願意嘗試看看。不管是內容或價格,他都是抱著「先試看看再說」這樣的心態,所以他一定會選擇內容較便宜的產品,因為即使不如預期,自己也比較能釋懷。

 

因此,這時候業務說話的方式,不僅影響到客戶採用的產品或服務的內容,還包括採用之後的使用方式、介紹等所有後續動作。是客戶還是業務先說出結論,這兩種情況天差地別,會造成後續巨大的差異。

 

頂尖業務懂得聆聽客戶的真心話

 

「○先生(小姐)覺得呢?」

 

業務進入最終階段時,客戶常會提出各種問題,像是:「這真的有效嗎?」「它的效果有多好?」「其他用過的人覺得滿意嗎?」「價格可不可以再便宜一些?」等。這些問題特別容易在簡報結束、成交之前出現。客戶問這些問題,是想親眼看見業務對這些問題的反應,藉此確定這些產品、服務的品質夠不夠好,符不符合自己的需要。

 

面對客戶的這些問題,沒有百分之百的標準答案。為什麼?因為不管業務怎麼適切的回答客戶的疑問,或是舉其他客戶的例子回答,都不一定有用,因為客戶尚未親身體驗。等客戶買下產品,使用過後才能親身感受到產品帶來的好處。

 

那麼該怎麼做才好呢?重點在於,業務必須對客戶的心情感同身受,然後再透過「提問」,理解客戶的想法,最後提出適切的解答或實例。回答的時候也要注意自己的態度,是不是夠冷靜、充滿自信。只要抱持從容的態度,客戶就會聽進去,勇敢的邁開步伐。

 

這時候適合使用的問句就是:「○先生(小姐)覺得呢?」用反問的方式作為回答。這樣你就可以知道客戶對產品抱有什麼不安和疑惑。

 

接著,你就可以按照通用法則「同理心加上提問」,使用問句「其實像您這樣的狀況,更需要⋯⋯」以及問句「原來如此⋯⋯具體來說⋯⋯」。最後只要聆聽客戶的感想即可。

 

下面舉例說明。

 

客戶:「這真的有效嗎?」(「它的效果有多好?」「其他人使用過後覺得滿意嗎?」)

業務:「○先生(小姐)覺得呢?」

客戶:「看到那麼多人談他們使用過後的感想,感覺只要確實按照說明做,就會有效果。」

業務:「確實只是這樣。不過,為什麼您會這麼問呢?」

客戶:「我只是擔心,像我這種類型的人,使用過後真的會有效果嗎?」

業務:「原來如此,具體來說,○先生(小姐)是什麼類型的人呢?」

客戶:「我是那種嘗試很多方法,但都持續不久的人。」

業務:「原來是這樣啊。其實,像您這樣的人還不少。像有一位住在東京的□先生(小姐)……(描述案例)後來他持之以恆的堅持下去,最後就看到成果了。○先生(小姐),您聽完這個案例,有什麼想法?」

客戶:「感覺好像我也辦得到。」

 

至於價錢的問題,表面上看起來和其他問題的性質不同,但基本上還是一樣。你可以先用問對方的想法,然後告訴他支付的方法等讓他安心,最後再補上一個實例即可。

 

比如說,「有一位住在大阪的△△先生(小姐),他也是⋯⋯(描述具體事例)結果短時間內就看到很好的成果。而且他也是業務性質的工作,所以成果提高就會有獎金,這些費用一下子就回本了。○先生(小姐),您聽完這個案例,有什麼想法?」

 

「可以告訴我您真正的想法嗎?」

 

有時候會遇到客戶一直不願明白說出他的感受或想法的情況。可能是他有找過其他同業報價,或是認為貨款的支付要求過於嚴苛等。也有可能你原本和他洽談得很順利,他也有意採用你的產品或服務,但卻因為某個意外發生,迫使他必須改變決定。

 

這時,客戶容易表現出曖昧不明的態度。像這種狀況,你可以使用這個問句,效果會很好。

 

客戶:「我覺得你們的東西是不錯啦,不過我這邊有一些考量。」

業務:「原來是這樣。這我們可以理解。請不用客氣,把您的問題告訴我們,我很樂意為您解決。」

客戶:「好吧。」

業務:「○先生(小姐),可以告訴我您真正的想法嗎?」

客戶:「我覺得你們的東西真的很不錯,只是……」

業務:「謝謝您,不要客氣,請直接說出來。」

客戶:「好吧,是這樣的……。」

 

就像我們常說的「真心話與場面話」的不同,「場面話」的相反極端就是「真心話」。「真心話」指的就是自己心中真正的想法。它的另一個同義詞就是「本意」。

 

一般人對「真心話」這個用詞的感覺是非常直截了當,直指人心。「不要客氣,請直接說出來」「希望您告訴我實話」「我想知道您真正的想法」「不用在意,但說無妨」等,這些句子用一句話總稱就是:「可以告訴我您真正的想法嗎?」藉著這些話,客戶也比較容易敞開心房說話。

 

同樣的,對業務來說,這句話非常好用。業務聽到自己對客戶說「任何回答我都可以接受」「即使不採用也沒關係」之後,也比較容易按捺住情緒,接受客戶的回答。

 

因此,當客戶說「不採用」的時候,你可以鼓起勇氣問他理由。唯有了解對方的理由,你才有辦法和他討論解決方法,提出有用的建議。

 

作者簡介_青木毅

1955年生。大阪工業大學畢業後,曾從事餐飲業、服務業、不動產業,之後任職於美國人才教育公司代理商。1988年,在超過1,000名業務之中,5年內累積的業績第一名。1997年,開發提問型業務技巧。1998年,榮獲個人、代理商業績全國第一名,以及在全世界84個國家、2,500間代理商中脫穎而出,榮獲世界大賞。

2002年成立Realize股份有限公司(總公司:京都府)之後,開發提問型自我管理技巧。於大阪府、東京都等地方政府,負責指導提問型溝通技巧。2008年,成立針對個人、企業指導提問型業務技巧的顧問公司,現在於大型汽車經銷商、建設公司、保險公司、大企業等指導提問型業務技巧,並在3個月內就確實提升公司業績,獲得很高的評價。2016年,成立一般社團法人提問型溝通技巧協會,開始把提問型溝通技巧普及化,推廣給一般民眾。

日本Podcast節目《青木毅的提問型業務技巧》,至今累計下載次數已突破400萬次。著有《3個問句 就能提升業績的提問型業務技巧》等書籍。

 

本文摘自今周刊出版《頂尖業務的50個最強問句:世界銷售冠軍告訴你,「懂提問」就能當場成交!》

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