職場最可怕的事就是瞎忙！比起優先順序，「劣後順序」更重要：別浪費時間把根本不必做的工作做到100分

方法 1．捨棄過時的工作

最重要的工作，要放在「最前面」，而且必須是「唯一」的工作。

這說起來簡單，但可能有很多人不知道具體的做法，因此以下介紹兩個能夠讓自己專注於工作的具體方法：

第一個方法是「捨棄過時的工作」。

當一件工作已經做了一半，往往會不知道該在什麼時機點放棄。一來是因為想要「有始有終」，二來則是因為不想浪費過去已經投入的時間和成本。

但是在做了一陣子之後，如果發現這件工作「不太可能創造出什麼成果」，那就表示這件工作是一件已經過時的工作，也就是不再重要的工作。像這樣的工作，請務必立刻捨棄。

還有一種情況，就是過去原本一直能創造成果的工作，隨著時間而慢慢變得過時，不再能創造成果了。大多數的人都會執著於過去的成功，這時請不要留戀，要果斷的放棄。

過時的工作就該立刻放棄。這是讓自己專注於工作的一大重點。

方法 2．重要的不是「優先順序」，而是「劣後順序」

讓自己專注於工作的第二個具體方法，則是以「劣後順序」來決定工作的順序。

相信絕大多數的人都不曾聽過「劣後順序」這種說法。所謂「劣後順序」，簡單來說就是「不做的工作的順序」。

大多數的人在專注於工作的時候，往往會採用優先順序，也就是先決定「要做」什麼工作，然而真正想要靠專注來提升成果，必須以「劣後順序」來決定工作的順序。

這說起來簡單，做起來可一點也不簡單。

如果採用的是優先順序，也就是「要做」的工作順序，我們往往會一肩扛起所有的工作，但若是採用「劣後順序」，就不會發生這樣的狀況。

即使是「將來或許能創造成果」的工作，只要不是那麼重要，就必須有加以捨棄的覺悟。

決定「劣後順序」是一件非常困難的事情，但唯有決定「劣後順序」，我們才會知道真正重要的工作是什麼。

有一個年輕人，懷抱著「想要成為電影導演」的夢想，進入了電影製片廠工作，卻因為工作太忙碌，年輕人根本沒有時間思考關於夢想的事。

有一天，年輕人察覺「再這樣下去，自己絕對無法成為電影導演」，因此年輕人下定決心，從所有的工作之中挑出了「不做的工作」。

只是為了討好其他人而做的雜務工作、可以交代其他人處理的工作、對實現夢想沒有任何幫助的工作……年輕人排除了這些工作之後，全心全意的投入於實現夢想的行動中。

年輕人開始嘗試構思自己的電影，嘗試寫劇本。過了一段時間，年輕人漸漸找出正確的學習方向，在工作上，年輕人也變得比以前更有幹勁，每天都過得很充實。他終於感覺到自己正在朝著夢想一步步邁進。

這個年輕人鼓起勇氣，捨棄「對達成目標沒有幫助的工作」。這樣的做法，或許會引來上司或前輩職員的抱怨，但對年輕人來說，最大的目標是實現夢想，因此他下定決心，讓自己專注在這件事情。

鼓起勇氣決定「最重要的工作」

在捨棄過時的工作，並且決定了劣後順序之後，你應該就會看見「真正的優先順序」。

但就算是到了這個階段，要決定「最重要的工作」依然不是一件容易的事，因為要專注於唯一的一件「最重要的工作」，還要繼續放棄掉其他的工作。

此時，你需要的是決定一件「最重要的工作」的勇氣。為了讓你能夠擁有這樣的勇氣，以下介紹一些重要的規則。

規則1、未來比過去更加重要

過去已經做過的工作，通常我們會比較習慣且熟悉，知道應該怎麼做才對。但是未來要挑戰的工作，往往充滿了不確定性，這會造成我們心中相當大的不安，然而當我們迷惘於應該挑選過去還是未來的時候，我們應該鼓起勇氣挑選未來。

當問題已經發生的時候，我們確實要想辦法解決，盡可能降低問題造成的損傷，然而光解決問題，是沒有辦法創造出豐碩的成果。因此，能夠掌握讓成果大幅提升的機會，比解決問題更重要。

規則2、抓住機會

機會總是會突然出現，而且往往伴隨著風險。不過只要發現機會，就該立刻鼓起勇氣採取行動。這不僅能夠創造豐碩的成果，也能夠讓自己的能力更上一層樓。

規則3、「向其他人看齊」沒有意義，應該重視獨創性

做其他人正在做的事，讓組織朝著與其他組織相同的方向前進，確實是一條讓人感到安心且安全的道路，但是這樣的做法，並沒有辦法發揮你的優勢，當然也就沒有辦法創造豐碩的成果，因此我們應該重視獨創性，也就是以自我風格為優先，才能獲得豐碩的成果。

貫徹與其他人不同的自我風格，往往會令他人無法諒解，甚至引來他人的反感。即便如此，還是要鼓起勇氣，以「自我風格」為優先。

規則4、開闢新的道路

在別人已經鋪設好的道路上成為第一名，確實能獲得非常豐碩的成果。但是還有另一個方法，能獲得更加豐碩的成果，那就是開闢新的道路。

規則4規舉例來說，在市場上的既有商品裡，就算成為第一名，遲早也會被其他的新商品迎頭趕上。因此更好的做法，是研發出過去沒有人想到的新商品，也就是創造出新市場、新需求，以及新的競爭。

學會自我管理

所謂專注，是以「找出真正有意義的工作」、「找出真正重要的工作」的觀點，鼓起勇氣決定自己應該做什麼的行為。事實上這就是一種自我管理。

請你務必要學會依照自己的想法來判斷事情，鼓起勇氣開闢屬於自己的道路。

監修者簡介_藤屋伸二

1956年出生，1996年開設顧問事務所，1998年進入大學研究所，專門研究杜拉克理論。嘗試從「利基策略」和「市場定位」的觀點重新詮釋杜拉克的管理理論，推導出「不會讓客人減少的漲價步驟」，幫助許多中小企業提升或重振營收。

本文摘自小熊出版《在咖啡廳遇見彼得．杜拉克：跟管理大師學5個高效能習慣》