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面試最後一關、大客戶提案...愈告訴自己冷靜,反而愈會搞砸!關鍵時刻7個技巧:每次上場,都是最佳表現

面試最後一關、大客戶提案...愈告訴自己冷靜,反而愈會搞砸!關鍵時刻7個技巧:每次上場,都是最佳表現

丹尼爾.麥金

職場

shutterstock

2022-12-15 14:00

你是否曾經盼望過,可以知道該怎麼確保能輕鬆愉快地完成一次「不成則敗」的挑戰,例如面試或徵選?

我們一生花費許多時間求學、工作,而其中總有一些時刻,相較之下特別重要,例如上台演講、跟一個大客戶拉到業務、要求上司加薪,還是完成一場重要的提案簡報。但,你都能成功做到嗎?

在這個以績效表現為導向的社會,這些時刻的臨場表現優劣,往往成為往後人生的轉捩點。對許多人而言,正式上場前的那段時間,是最令人手足無措、緊張害怕的時候。面對這樣的關鍵時刻,你又會如何準備?

知名商業財經記者、《哈佛商業評論》執行主編丹尼爾.麥金在此書中深入爬梳最新的心理學研究成果,並採訪多位知名運動員、軍人及演藝人員,儘管他們的職業都是需要經過多年的訓練才能取得最佳成績,但他們也透露,唯有在需要拿出最佳表現的時刻能如常地展現實力,他們的能力與天賦才有機會得到認可。

丹尼爾.麥金整理出在面對生命中的重大挑戰時,所能做的7個心理準備法則,幫助你每一次上場,都能穩定地拿出最佳表現:

 

愛麗森.伍德.布魯克斯(Alison Wood Brooks)還是普林斯頓大學大一新生時,曾為了加入一支叫做「普林斯頓咆哮20」的男女混合無伴奏合唱團而接受試唱。

 

要在這個合唱團取得一席之地,競爭超級激烈,每年有大約100 名學生參加選拔, 爭取大四畢業生留下的3、4 個空缺。

 

布魯克斯雖然沒有正式的演唱經驗,但是天生有副好歌喉。因此在一個秋日夜晚,她自信地走入試音室,演唱克莉絲汀.阿奎萊拉的歌曲(Beautiful)。她說:「那真的很像電影《歌喉讚》的場景。」幾天後的晚上,布魯克斯獲邀加入這支合唱團。

 

之後,她也成了選拔未來團員的評審之一。布魯克斯在大二、大三、大四那幾年,觀看過幾百名應試者經歷選拔的嚴酷考驗,於是她也漸漸注意到兩種明顯的行為。

 

有一類歌手在唱歌前可見到明顯的緊張,他們的聲音或身體可能會微微顫抖,有些甚至會在開口唱歌前先道歉:「不好意思, 我真的很緊張。」第二類歌手的表現則不一樣,似乎更加積極有活力,比較沒那麼窘迫,他們通常會笑著說覺得興奮激動,而不是緊張,他們會誠摯地說:「非常感謝給我這個機會。」

 

布魯克斯觀察形形色色的行為之際,從他們的表現注意到一種趨勢。她說:「試唱時表現不錯的人,會將焦慮重新轉化為興奮,或往積極正面的方向疏導。」明顯可見,緊張的歌手通常唱得沒有那麼好。

 

從普林斯頓畢業後,布魯克斯進入賓州大學華頓商學院的博士班。就讀博班時期,她的消遣是在晚間收看歌唱選秀節目《美國偶像》,她從初期海選試唱觀察到的,正如實反映她在「普林斯頓咆哮20」合唱團試唱選拔中看到的行為。在試唱前的訪談對主持人萊恩.西克雷斯特表示會感到緊張的參賽者,往往在評審面前的表現較差;而表示感到激動興奮的人通常表現較好。

 

身為博士班研究生的布魯克斯,好奇不同的情緒對於人在不同任務的表現中有何影響。她的主要研究興趣是:焦慮。布魯克斯想了解有多少人認為,「冷靜下來」是處理表演情境的最佳方法。她調查了200 人,詢問他們會對一個即將發表大型演說的緊張同事說什麼。超過90%的參與者會告訴朋友「盡量放鬆與冷靜」,只有不到8%的人會建議「盡量用興奮感取代焦慮」。她在博士論文中提到英國戰爭時期的海報, 上面有「保持冷靜,繼續前進」(Keep Calm and Carry On.) 的經典名句,這是給面臨緊張場面的人最普遍的建議。

 

 

從緊張調整為興奮

 

「一般人總是會非常直覺地認為,壓力大的情境下要努力保持冷靜。」布魯克斯說,「我們老是這樣聽說,大家不是拚命地說『冷靜』,要不就是說『別焦慮』。但難就難在似乎很難找出策略來真正做到。」

 

布魯克斯目前是哈佛商學院的助理教授,她認為在一個完美的世界裡,或許有可能將緊張感「再評估」為不激動、冷淡平靜。但布魯克斯認為在現實世界裡,那樣的跳躍太大了。她說:「這個論點認為,焦慮和興奮其實非常、非常接近,但焦慮和冷靜實在差距太大。」與其一心想著冷靜,比較聰明的策略是設法讓自己從緊張調整為興奮, 這種心理轉變比較細微,但做得到。

 

對於臨場之際極度焦躁緊張的人:無論別人告訴你什麼,都不必執著於冷靜下來;而是要告訴自己,手心冒汗及心跳加速都是正面跡象, 因為那意味著興奮。你有幸身在這裡,並有這個機會證明自己的優秀。

 

集中練習7步驟

 

「集中練習」包含7個步驟,以下我將簡短描述(以下說明摘錄自葛林的書《戰勝自己的7項技能》)。雖然這方法聽起來很像正念或冥想,但至少有個關鍵差異:葛林堅稱,只要練習方法正確,就可在10秒鐘以內達到集中、專注的境界。

 

 

•    建立清楚的意圖:藉由專注在單一目標來清除雜念, 比如「我要說服這位客戶簽下合約」。不要胡扯,保持積極正面的目標。

 

•    挑出一個焦點:將目光對準遠方一個不重要的點,之後想著朝那一點拋出多餘的精力、壓力與緊張不安。

 

•    專心呼吸:閉上雙眼,用鼻子吸氣,嘴巴呼氣,每次呼吸都充分擴張腹部。

 

•    釋放肌肉的緊張壓力:逐步放鬆肌肉,從頭部開始, 往下來到身體,每次吸氣就檢查一個部位。

 

•    找到核心:想像肚臍下2 英吋、肚皮下2 英吋的地方, 那就是你的核心。專注在這一點,會讓你的思緒感到平靜。

 

•    重複你的自我提示:也就是將會觸發你做出更接近目標的特定動作的一段詞語。對高爾夫球選手來說,可能是「保持揮桿流暢,節奏恰當」;對談判者來說, 可能是「提問題,而且保持親切友善」。

 

•    引導能量:對著步驟二找到的焦點,用力拋出多餘精力。

 

我看過更長版本的「集中練習」,似乎是光靠閱讀難以學會的方法;就像冥想、瑜伽或高爾夫揮桿,如果有真正懂的人親自教學,會比較容易學。

 

表面上看來,「集中練習」似乎和「冷靜下來」差不多。但如果真是如此,那似乎就背離艾莉森.伍德.布魯克斯的發現,也就是努力「冷靜下來」,可能會影響臨場表現。

 

不過,有個說法可以解釋這種分歧:「集中練習」是一種達到冷靜的系統性方法,強迫使用者經歷特定步驟,由這些步驟占據心思,讓展示者的注意力從可能感受到的緊張焦躁轉移與分散。布魯克斯的受試者努力要冷靜下來,卻沒有實際工具可用,眼睜睜看著臨場表現惡化;唐.葛林的「集中練習」實踐者則完全清楚該如何調降體內的刻度,這就產生了差異。

 

根據書面的敘述,「集中練習」聽起來不像是可以改變人生的方法,但我曾聽到有人說,「集中練習」確實徹底改變了他們在正式表演前最後時刻的行為。葛林寫道:「找出核心背後的完整意義,就是感受腳踏實地、穩定生根的感覺,而且能控制自己的能量。」

 

作者簡介_丹尼爾.麥金(Daniel McGinn)

《哈佛商業評論》執行主編、記者。

負責《哈佛商業評論》的專題報導,以及負責管理撰寫長篇文章的編輯團隊。曾擔任《新聞周刊》記者。他的文章曾發表在《連線》《Inc.》《波士頓全球雜誌》及《新聞周刊》等刊物。已出版《致勝心態》《美國人的房屋迷戀》兩本著作。目前和家人居住在波士頓近郊。

 

本文摘自今周刊出版《致勝心態:每次上場,都是最佳表現!關鍵時刻不失常、不怯場的7個科學實證法則

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