領導統御是一門高深學問,也是一門人性管理藝術,要得其精髓,不但需長期訓練,更是滴滴心血所累積而來的經驗。
「將心比心,帶人帶心」是我的管理心法,對主管、幹部充分授權,則是我從二十多年前就已開始實施的制度。
對下充分授權,老闆賺到優閒
如何做到對所有主管充分授權?我明確指示:平常專心於分內職務,但有四件事發生時,必須前來向我報告:第一、毛利率未達到公司既定目標;第二、要放帳前得先告知我。先聲明,我們不做亂放帳的生意,反之,如果是非常好的客戶,我們會要求做電匯,因為透過信用狀成本得增加約○.八%,若公司一年做新台幣十億元,就要多花八百多萬元的押匯費用。所以若是銷售東西給國外客戶,股票上市公司就會用電匯,可省下押匯費用,轉成公司淨利,也因此二十多年來,力誠從未發生倒帳事件,創下「零倒帳」紀錄。第三、有重大事情發生,像是超過三十萬元以上的產品故障處理事件,無論有沒有處理好,都得讓我知道,因為這屬於公司的重大事務。第四、人員有異動時,無論是聘用或解職,都要跟我匯報 。除了上述四件事,所有主管只要按照公司既定方向且依合宜原則處理,我皆充分授權。
正因為充分授權,並相信他們的執行能力,我的辦公室大門有整整四個月沒人來敲門。這代表什麼?表示我真的做到充分授權。我想,全迪化街上做紡織、做針織布的,甚至放眼整個業界,很少有公司能營運得如此順暢,而且董事長每天十點就開始約朋友吃飯小酌,這都是因為對主管充分授權,我才能如此優閒。
聘用共同決定,利潤各自承擔
不僅如此,我還會讓整個部門共同承擔、決定人事聘用。在力誠,員工月薪平均六萬多元,包括勞保、健保及退休金,任用人事成本(包含人力、宿舍、團膳、團險等)按政府規定標準須達一‧五五%,而力誠因為各項福利優渥,所以需乘以二計算,光是每個月每位員工就得付出十二萬元的人事成本,若再乘上十二個月,等於每年每位員工公司需支出一百四十四萬元,年均數就是一百五十萬元。
倘若某部門有八位員工,當中有位同事離職,工作只能由剩下的七個人分擔,那麼該部門稅後盈餘的三○%,也會從原本的八個人調成由七個人平分。「要不要增加員額由你們自己決定!」我讓主管自己評估現有的工作量,如果七個人能負荷就按此人數繼續,假如得恢復至八人,分紅也將調成由八人均分,且每年該單位多出一百五十萬元的人事支出,也得由該部門自行承擔。
所謂「聰明的人不一定有智慧,有智慧的人一定聰明」,員工經評估衡量後就會知道,為了能有更高、更好的收入,就要更投入工作,至於要承擔多少,都由他們自己判斷決定。如果確定能力可及,不需補入新幹部,我就會將已離職員工的三分之一以上薪資拿來給該部門的員工加薪,分享實質利潤。
本文摘自今周刊出版社《蘇說心語.精算人生》