「公司有位同仁，習慣性遲到，每次大約十幾二十分鐘，我統計過幾乎每個月都有5、6次這樣的情況，門市開門時都面臨人手不足的窘境，要臨時請其他人cover他的工作。我請主管跟他規勸，也請他早一點起床準時到班，以免影響其他同事的工作。但他依然故我，遲到情況不見改善，我可以扣他薪水，甚至資遣他嗎？」
一位中小企業主苦惱地跟我表示，對於習慣性遲到的員工感到非常頭痛，但也知道現在政府法令十分保障勞工權益，他不知道要怎麼處理。
雇主可以對遲到員工扣薪嗎？
由於勞工負有依照勞動契約約定時間提供勞務之義務，因此倘若勞工有遲到而未提供勞務之情形，該段遲到時間自然沒有請求工資之權利。例如勞工月薪6萬元，換算日薪為2000元，該勞工倘若遲到1小時，則公司可以不發給該1小時時段之薪資也就是250元（2000元除以日正常工時8小時=250元）。但應特別注意，這並不是「扣薪」，以免違反勞動基準法第22條第2項關於「工資全額給付」規定。
所以倘若勞工遲到，勞工該段遲到之時間可以「不給薪資」，而非「扣薪」。
除了扣薪，可以由勞工請假折抵嗎？
勞動部曾於104年發布函釋表示：「依勞動基準法施行細則第7條規定，勞工工作開始及終止之時間、休息時間、休假、例假、請假等有關事項，應由勞雇雙方於勞動契約約定。任一方有調整工作時間之必要時，應與他方重行協商合致，始得為之。勞工上班遲到之時間，因未提供勞務，雇主得就遲到時間比例扣發當日工資。雇主如允勞工得以請假方式辦理，尚非不可；其請假之最小單位，得由勞雇雙方自行議定，但雇主不得逕自規定該等遲到時間均應以請假方式處理。」
因此對於勞工遲到而未出勤提供勞務的時段，雇主對於員工遲到的情況，除了以「不計薪資」方式處理外，也可以和勞工協商，讓勞工以請假之方式處理，但雇主不得片面規定、要求勞工若遲到時只能請假。
習慣性遲到員工屢勸不聽怎麼辦？
倘若員工時常遲到，雇主可以用LINE訊息或是電子郵件、簡訊等相關方式，告誡該員工，並留存關於該員工遲到之相關紀錄。亦可對該名員工告知並開啟績效改善計畫，用以追蹤該勞工之工作表現及出勤狀況，特別針對遲到情形，並留存相關書面記錄，倘若該勞工仍然持續有遲到或工作表現不佳之情形而未改善，則雇主可依照勞動基準法第11條第5款規定，以「勞工對於所擔任之工作確不能勝任」為由進行資遣。
作者簡介_陳業鑫
台灣唯一同時具有法官、勞動局長、訴願審議委員會主委、金控公司董事、公司治理委員會委員經驗的律師，100年度財團法人孫運璿學術基金會傑出公務員獎學金及經理人雜誌2014年度百大MVP經理人得主。目前也是今周刊、Cheers雜誌專欄作家。
任職法官時，曾為民間司改會評鑑為裁判品質及法庭態度優良法官，並有成功聲請大法官會議解釋紀錄，推動修正繼承法制，解救許多無辜的揹債兒。現為執業律師，以勞動法為主要執業領域，擔任多家國內上市櫃公司、外商、中小企業、人民團體及工會法律顧問。同時擔任台北律師公會勞動法委員會主委、陽明大學EMBA副教授級專技人員教師及臺灣高等法院調解委員、臺北、士林、基隆地方法院勞動調解委員，並曾在司法院法官學院、法務部司法官學院及桃園、雲林、高雄、橋頭地方法院講授勞動法議題。
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