我們去打高爾夫球,會有桿弟為我們服務。桿弟不只是拿球桿而已,因為他們經驗老到,可以幫上很多忙。
為何桿弟對他特別好? 為何加薪通知要趁早?
有一次我注意到,不知道為什麼,一起打球的人很多,桿弟總是對其中一、兩位球友特別好,不但很有禮貌,主動送水、送球桿,球友打球碰到障礙物,桿弟還會貼心地提醒,服務十分周到。
我觀察原因何在,一開始想不通,因為每個人都會給桿弟小費,也不是那一、兩個球友給得特別多。後來我發現,原來在開球之前,桿弟剛剛開著高球車出來的時候,這兩位球友會先塞給桿弟小費。我恍然大悟,原來他們是把花插在前面,事先給了小費,難怪桿弟對他們的服務特別用心!
同樣地,公司某位同仁最近工作表現不錯,也很辛苦,經常加班。我和屬下的主管想為他加薪,很快就談定了。幾天之後,我問那位主管,加薪的事告訴同仁沒有? 主管說等過幾天到了月底,再跟他講。
我說,既然已經決定了,為何不告訴他,讓他開心? 太晚講,說不定他工作辛苦,又看我們沒表示,這幾天他就遞辭呈了。到時候再跟他說會加薪,恐怕為時已晚,即使順利留人,也留下了疙瘩。
後來主管立即通知那位同仁加薪的消息,他果然很開心,士氣大振。
啟發與迷思
這兩個故事的啟發是,同樣一件事,做的時機不同,效果也不一樣。如果事後給桿弟小費,在我們打球的時候,他並不知道我會不會給,或是給多給少。但若事前給,他確定已經拿到,服務就特別帶勁。加薪或升遷的事也一樣,如果已經決定,及早通知,效果更好。
因此,對於獲得升遷與加薪的人,如有任何勉勵或提醒,要在公布前告訴他,才會有效。對於沒有升遷或加薪的人,也要在公布前找他說明原因,他今年為何沒有升遷、問題在哪裡? 這樣做表示尊重,對方比較不會憤而離職。
提早設定目標及賭注,知道結果再看比賽不刺激
很多人都有看球賽的經驗,如果知道結果,再看錄影重播就不刺激。但若是看現場直播,不知道誰會贏,熬夜也要看完。因此,有時候我沒空看現場直播,或不想熬夜看,必須看錄影的話,我就會告訴旁人,千萬不要先把結果告訴我,以免破壞我看比賽的樂趣。
因此公司設定KPI,也要跟獎勵制度連動。過去某些公家機關,年底每個人的考績都是甲等,事先早就知道了,根本沒有努力的動機。但若公司設定目標、訂出門檻,達到某個門檻就發多少獎金,在前一年把下一年的目標提早討論出來,雖然目標已知,但同仁不知道是否達得到,就會努力去做。
甚至,當不同部門或子公司互相競賽,爭取獎勵,因為事前不知誰贏誰輸,競爭求進步的動力就會更強。
花插前頭效益不同,給小費、送花、送禮、祝賀要趁早
花籃送太晚,埋沒在花海。跟剛才給桿弟小費的例子相同,人家新居落成、新公司成立,或有任何喜事,要送花就要趁早,對方看到一定感激。如果太晚到,跟一大堆人的花籃擺在一起,就不會被注意。
節慶送禮、祝賀也是一樣。比方中秋節送月餅或柚子,禮物早一點到,對方會感謝,如果送得太晚,也許對方收到很多,早就吃不下了,美意自然打了折扣。
作者簡介
曾國棟
1980年與友人合資創立友尚,從一個純貿易商的角色,轉型為代理商,再擴大規模成為電子零組件通路商。2000年成為台灣第一家上巿的通路公司,2009年營收突破千億,2010年底加入大聯大控股。大聯大控股現為全球最大半導體零組件通路商。
現任大聯大控股永續長、友尚集團董事長,曾參與經濟部中小企業處「創業A+行動計畫」、中小企業總會「二代大學」、全國創新創業總會、AAMA台北搖籃計劃等組織,擔任輔導新創與企業的導師。
李知昂
IC之音‧竹科廣播創意總監。曾獲三座廣播金鐘獎、第一屆倪匡科幻獎小說組並列首獎、第一屆第三波奇幻文學獎首獎。
本文摘自商周出版 《關鍵決勝力》