辨別新進員工究竟適不適合公司,透過試用期、大量培訓等常見的方式之外,這間入圍《Inc》雜誌 2021 年最佳工作場所、SaaS 業者 Trainual 設計了另一個方法:每一位新進員工都能在入職兩週後,提出他們想要離開且不需解釋,甚至還能領到 5000 美元(約新台幣 13 萬 8000 元)的津貼,這是其創辦人兼執行長克里斯.榮齊歐(Chris Ronzio)在 2020 年推出的新人事策略。
為什麼不問理由、甚至「倒貼」離職,能夠替他們留下真正關鍵的人才?
透過離職津貼,留下真正認同公司的員工
「如果有一個人在前幾週,就知道自己不適合這份工作,卻因為各種理由沒有離職,」榮齊歐告訴《Fast Company》,「公司得承受對方離職的成本,會隨著他接下更多工作和責任愈來愈高。」他指出。
這項措施有助於他們快速知道,有沒有找到正確的人選。除了考量到公司層面,也希望新進者能夠勇敢正視自己與這份工作,所以才給出 5000 美元的金額,讓他們擁有足夠經濟後盾,離開得沒有後顧之憂,可以支撐他們再度投入找尋工作。
榮齊歐形容這是一種「雙重同意」(double opt in):員工同意錄取信件之後,還有第二次衡量的機會,才真正決定加入團隊。「我們要團隊成員都坐在駕駛座上,」他說,而不是認為自己上車後,就無法選擇下車。這麼做的另個好處,是招募團隊也會放慢速度,更謹慎尋覓適合的人選,畢竟對於公司來說,離職津貼仍然是筆無法忽略的支出。
Trainual 並不是第一間採取付出金錢、辨別新人的企業,榮齊歐在採訪中提到,他是受到了服飾電商平台 Zappos 的啟發。《哈佛商業評論》早在 2008 年時,就報導過 Zappos 這項新穎的管理方法,當時每位進入 Zappos 的成員,都會接受維期 4 周的教育訓練,而在第一周結束之後,同樣能自由選擇離職,領取 1000 美元的獎金還有這一周的工資。
其創辦人謝家華甚至不斷加碼這筆獎金,從最初的 100 美金一路到 2000 美元,目的是淘汰對公司目標、願景沒有那麼熱情、投入的人,期待最後留在組織中的工作者,都是真的相信自己適合這間企業。
強化承諾、提高團隊投入,還能增加敬業度
電商龍頭亞馬遜(Amazon)一樣相信這樣的方式,有助於組織篩選出真正具備認同感的員工。《CNBC》報導,他們更進一步延伸了作法,不像 Trainual 和 Zappos 主要瞄準新進成員,而是在其配送中心服務滿一年的人,每年都有資格提出離職、並獲得最高 5000 美元的費用,但必須同意一項條件:接受此方法的人,未來不得回來亞馬遜上班。
直覺來看,付錢給離職員工就像是鼓勵他們離開,但《CNBC》指出確實能有效提高團隊的敬業程度,原因在於當對方並未簽署、選擇留下來時,能強化他們對於工作和公司的承諾,進而使這群員工更投入與有效率。而放手那些不適合的人選,儘管短期會造成招募與團隊運行上的困擾,長期而言仍然是相當划算的措施。
根據市調機構蓋洛普(Gallup)調查,不敬業、也就是在工作中不快樂和無效率,容易在團隊中傳播消極情緒的人,會讓組織付出更多成本在他們身上,像是經常遲到、無法也不願意達標,甚至影響他人的工作意願,可能都比訓練新人的資源要高出不少。
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