Lydia 是美髮沙龍的設計師，她有一個毛病讓老闆非常感冒，就是經常遲到。
她每週都有2、3天會遲到，根據打卡紀錄，兩年來竟然遲到了8、90次之多，有時，不要說無法參與開店前的整理工作，甚至預約客人都到了，Lydia 還沒現身。
除了遲到，Lydia 也很常以要接小孩為由早退，老闆是個很在乎守時的人，覺得 Lydia 這種行徑根本就是薪水小偷！
忍無可忍之下，老闆祭出罰則，凡遲到早退者，每遲到或早退10分鐘就扣100元，每個月遲到4次，就請走路！ Lydia 覺得這套新規則顯然是針對自己，非常不滿，反嗆老闆違法扣薪。
扣薪一定是違法，但可以選擇不計薪
很多服務業都會用所謂的「扣薪」作為管理員工的手段，我把醜話說在前頭：扣薪很可能違法。
我們來看兩條法律，第一條是《勞基法》第二十二條第二款：「工資應全額直接給付勞工。」第二條則是《勞基法》第二十六條：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」
按照這兩條法規，老闆不可以因為要懲罰 Lydia 遲到早退就扣她薪水，但老闆可以針對 Lydia 遲到早退這段「未提供勞務」的時段「不發薪資」─注意，也就是「不計薪」，而不是「扣薪」，雖然在一般人看來，就是因為遲到少了一些薪水，但在法律上意義可大不相同。
所謂的工資是勞工工作獲得的報酬，勞工因為遲到，在某段時間無法提供對價的勞務，雇主當然可以不發這段時間的工資，但一定要注意，必須成比例，絕不能溢扣，否則就是違法。
舉例來說，假設 Lydia一個月薪水是3萬元，算起來日薪就是1千元，除以每日8小時工時，時薪為125元，若 Lydia 遲到1小時，老闆最多就只能不付她這125元薪水，祭出遲到十分鐘扣100元這種不符合比例的罰則，就是明顯違法，就算在勞動契約或工作規則約定，也是不合法，基本上任何與《勞基法》抵觸的規定，都是無效的。
員工遲到早退不能扣薪，那可以直接開除嗎？
面對這種缺乏紀律的員工，不能用「扣錢」罰她，可以直接開除她嗎？奉勸雇主千萬別一時怒急攻心就不依程序開除員工，萬一被告上法院，多半對雇主不利。
過去曾有過案例，旅行社老闆把兩年內遲到97次的員工解僱，員工告上法院，最後法院判老闆敗訴（台灣高等法院一○三年度重勞上字第十八號），不但必須讓員工復職，還要支付對方從解僱日至復職日這3年來的薪水，約新台幣333萬元。
高等法院會做出這樣的判決，是認為若員工有脫序行為，雇主應採漸進式懲處，比如說警告、申誡、記過、降職等方式來懲戒員工，若員工都不改正，雇主已經仁至義盡，於不得已的情況下解僱不願改正的員工，才符合法律規定的程序。
員工屢屢遲到，雇主如何自保？
因現行的勞動法令加強保護勞工的工作權，雇主若想自保，應先建立一套明確的出勤管理制度及獎懲規定，把內容清清楚楚寫明在勞動契約或工作規則中，並將工作規則報請主管機關核備後公告，才能降低勞資糾紛風險。
上了法庭一切講究證據，為了避免日後爭議，不能只是口頭申誡，要有白紙黑字的憑據，無論是實體的書面人事命令、電子郵件、通訊軟體截圖等，才不會空口無憑，吃了悶虧。
老闆可以這樣做
● 老闆可以針對員工遲到早退這段「未提供勞務」的時段「不計薪」，但一定要注意必須成比例，絕不能溢扣，如時薪為125元，若員工遲到一小時，老闆只能不給這125元的薪水，不能以遲到10分鐘扣100元處分。
● 若要以遲到為由開除員工，須符合「解僱最後手段」原則，建立一套明確的出勤管理制度以及獎懲規定，並清楚寫在勞動契約或工作規則中，將工作規則報請主管機關核備並公告，才能與法有據。
● 為了避免日後爭議，當員工又遲到時不能只是口頭申誡，建議留下白紙黑字的憑據，如實體的書面人事命令、電子郵件、通訊軟體截圖等，才不會空口無憑。
作者簡介_陳業鑫
台灣唯一同時具有法官、勞動局長、訴願審議委員會主委、金控公司董事、公司治理委員會委員經驗的律師，100年度財團法人孫運璿學術基金會傑出公務員獎學金及經理人雜誌2014年度百大MVP經理人得主。目前也是今周刊、Cheers雜誌專欄作家。
任職法官時，曾為民間司改會評鑑為裁判品質及法庭態度優良法官，並有成功聲請大法官會議解釋紀錄，推動修正繼承法制，解救許多無辜的揹債兒。現為執業律師，以勞動法為主要執業領域，擔任多家國內上市櫃公司、外商、中小企業、人民團體及工會法律顧問。同時擔任台北律師公會勞動法委員會主委、陽明大學EMBA副教授級專技人員教師及臺灣高等法院調解委員、臺北、士林、基隆地方法院勞動調解委員，並曾在司法院法官學院、法務部司法官學院及桃園、雲林、高雄、橋頭地方法院講授勞動法議題。
本文摘自天下雜誌出版《懂一點法律2 勞資少糾紛，經營更輕鬆：釐清聘雇、薪資、工時到解雇等管理問題，勞資不對立、不吃虧》
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