開會時,議而不決,是惱人的。我喜歡說「速決,否則就是凌遲」;不作決定,是讓全體會議人員承受凌遲,而且凌遲,挺酸苦的。英國諺語,就把骰子擲出去吧!
當然,每一種需要決議的事情與情境不盡相同,某些事情與情境輕而易舉作出例行性決定,某些則需要先弄界定問題、先溝通訊息、先集思廣益,必要時再次或多次界定問題、再溝通訊息、再集思廣益。然後,還不見得可以作出決定,或者最常聽見會議主席說:等下次會議再討論。
於是,開會是常態!上班2、3年以後,就會開始覺得上班怎麼幾乎都在開會,他們戲稱公司長官喜歡以會(這次會議)養會(下次會議)。當聽到長官說「等下次會議再討論」時,一方面鬆了一口氣,心想反正也不會有結果,一方面卻又忙著安排下一次會議。
工作上,聽過一個前輩、其實也是一位老長官這樣說:「先讓子彈飛一會兒」;初聞時感覺有點意思,偶爾覺得這招挺好用的。拉長時間,讓大家理理頭緒、說說看法、想想辦法、試試方法、甚至是發發牢騷。或者是讓相關人員各抒己見,甚至是衝撞、衝突,藉此擴大原本大家感覺侷限、兩難或緊急的空間。
不過,說真話,幾次之後,我直覺這樣做或許不是好事,爽到他、艱苦到大家,而且讓人覺得他好像是在操弄會議。事實上,這位老長官安穩地在位30年,肯定有功勞、有勞、也沒有太大過錯、唯獨我審視他過往工作經歷與至今整體發展,難怪就只是在同一個位子上做了30年,安穩的很。
對我而言,他的受人敬重僅是年紀與年資,剩下的,幾乎是同一種決策模式;「先讓子彈飛一會兒」,成為他的招牌口頭禪與大家對他的認知。最終,爽到他、艱苦到大家。
而且,我覺得最要命、最要不得的地方是,這位老長官不僅把這個口頭禪用來處理事情、做決定,也常常用來處置與對付部屬、同仁;大家都受苦著,苦不堪言。絕大多數的行不行、做不做、要不要、給不給、好不好,能不能……僅憑他的「先讓子彈飛一會兒」;子彈射到哪裡、射到哪些人,決議就有。
親身服務幾位大型企業主的經驗,體會他們待決議的事項之複雜、做決定的事情之多、決議後的影響層面之大,但他們評估與決議之間的時間,甚短;而且做出決定之後,他們總有承擔挫敗的責任與膽識。
某位金融機構董事長跟我說:「吳教授很謹慎,但也可以說太謹慎。其實今天作決定與2、3個月後作決定,也只有幹、跟不幹這2個答案。」當頭棒喝,即使沒有影響我謹慎的個性,卻也讓我加快做決定的速度。
「就把骰子擲出去吧」,這句話,就是他跟我說的;對比「先讓子彈飛一會兒」,我覺得各位應能感覺其中奧妙。不少共事過的人覺得我主持會議很快,主導節奏與掌握時間,或有一說,其實是我沒那麼愛開會;有些事情在跟老闆、主管同部電梯時說說,可能就直接幹了,也可能不用幹了。
把會議拿來「會」報,也務必做出決「議」。
市中心、辦公大樓附近,每每到了午餐時段總是大排長龍,瞬間湧入等待選餐、購餐與用餐的人數眾多。最苦、最難熬的不是排隊,而是快輪到你、你是下一位,偏偏前面那位大哥或大姊左看、右挑,希望這個少一些、那樣多一點,最後還補一句,要加辣、淋滷汁、放蔥薑蒜、撒胡椒,以及「都只要加一點點就好」。
做決定當然不能對比買午餐、買飲料,但是把做決定搞得跟買午餐過程一樣囉唆,就讓人感到厭惡了!而且,大家午餐時間通常只有一小時、90分鐘,卻被少數人壟斷、主導與浪費著,是可忍也,孰不可忍也。
一天上班只有8小時,通常上午10點一個會議,最快下午2點再一個會議,加上因為會議但議而不決所浪費的時間,若是再遇到一例一休(制度),大家只好將公文、工作帶回家繼續完成。開會後,議而不決,是惱人的;速決,否則就是凌遲。
「先讓子彈飛一會兒」,還是「就把骰子擲出去吧」,你們怎麼看?
作者簡介_ 吳錦錩Peter Wu
台大國際企業學博士。現職身份多元、角色互換,除了專業,也講人生,享受自由。臉書:吳錦錩Peter Wu