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5個簡單技巧,妥善安排生活要事的優先順序

5個簡單技巧,妥善安排生活要事的優先順序

喬瑟夫.麥柯馬克

職場

達志

零噪音

2021-06-04 04:58

生活有太多事需要應付,哪一個是真正重要的?
也許只有5件或更少的事才是真正重要的。
美國前總統雷根說的:「解答不容易,可是一定有簡潔的答案。」我們往往會把自己的生活複雜化。

狙擊手有別於一般軍人,他們的存在是為了更重要的目的。他們接受高強度的訓練,來鍛鍊專注力、耐力和精準度。我所認識的狙擊手都是菁英中的菁英,可是他們都非常願意公開分享狙擊的技術。他們信奉的格言便是:「瞄準的地方越小,即使射偏也相去不遠。」

 

意思是當他們透過瞄準鏡挑選目標時,會刻意瞄準比目標物更小的標的(比方說目標物的邊緣、鈕扣,或者更小的部分)。基本概念是即便射偏了幾公分,依然會擊中目標。

 

同樣道理,對於我們的日常活動和例行事務,也需要瞄準更小的靶心。

 

接下來有五個方法,可幫助我們瞄準並安排生活要事的優先順序。此外,我還加上個人的想法,來說明那些有可能阻礙你的理由(objections)、接下來的行動(actions)以及結果(results),簡稱「OAR」(英文意思是船槳),簡單來說就是:讓自己朝著正確方向「划行」。

 

 

方法一:前往寧靜的靜修之地。沉思能讓內心恢復平靜與寧靜,然後我們才能深入內心去探索對自己來說最重要的事。以我個人而言,每年一次的靜修能夠鼓舞我的心情,所以我每年都會堅持這麼做。為期三天的沉澱之旅會在星期五開始,儘管這個時間點看似令人難以忍受,不過一旦我在星期日下午結束靜修後,心情就像結帳時收到折扣碼那般雀躍。在靜修期間,我會讓自己潛心沉思,藉此設立更遠大的目標、評估我這一生的夢想,並且重新啟動自我。

 

.阻礙的理由:我很忙;晚點再說吧;這個方法對我不管用。

 

.接下來的行動:騰出時間;閉關一個周末;在不仰賴科技產品前提下,提前一小時起床。

 

.結果:傾聽耳邊傳來的聲音,休息一下,感受內在的平靜。

 

方法二:寫下來。愛爾蘭喜劇演員哈爾.羅奇(Hal Roach)每次講完一則笑話後,總是會接著說:「寫下來!快點寫下來!」為了避免忘記,訣竅就是把目標寫下來。知名商業教練大衛.艾倫是生產力領域專家,著有暢銷書《搞定!》,他認為寫下來的文字,可幫助我們釐清哪些事是重要的,或者哪些應該拋下。

 

.阻礙的理由:反正明天又不一樣了;我的目標是由老闆或某個重要人物設定的;我不愛替自己設限。

 

.接下來的行動:請教練或導師,協助自己勾勒願景;買一包便利貼,寫下心中的目標,把紙條貼在可常看見的地方。

 

.結果:決定參加特定課程,藉此獲得足以直接指揮自己的力量。

 

方法三:先與自己立約,然後公告周知。人類是社交動物,設定優先次序有助我們跨越個人框架。我們的目標和夢想不僅會影響自身,也會用數不盡的方式影響他人。當我們專注在少數事情上時,周遭的同事、朋友、孩子和客戶都會感受得到自己的決心和使命感。也就是說,將計畫公告周知,可簡化我們的生活。畢竟,大家都不懂讀心術。

 

.阻礙的理由:如果我改變計畫,就會失去信用;這屬於我的私領域;我不想和別人分享我的計畫。

 

.接下來的行動:製作一份簡短的「安全名單」,寫下你願意和哪些人分享計畫;擬定時間向安全名單上的人公布你的目標;請他們幫忙讓更多人知道你的計畫。

 

.結果:你身邊的人可以幫助你負起責任並給予支持。

 

方法四:衡量我們與目標之間的距離,時間和空間都必須納入考量。你的目標不應該是遙不可及的夢想。為了實現目標,我們必須站穩腳步,然後用時間和空間朝目標前進。這表示我們會不時改變時程計畫,還要想辦法跨越有礙進度的障礙。

 

.阻礙的理由:我不擅長規畫;我的行程常會變動;我的意志力薄弱。

 

.接下來的行動:閱讀艾倫寫的《搞定!》;回顧你的行事曆和過去的閉關時間;在公司或家裡騰出空間,回顧自己的進度。

 

.結果:擁有更堅定的意念與意志力。

 

方法五:捨棄。找出不再使用也不需要的東西,並丟進垃圾桶。導致雜亂的方式有很多,所以必須培養習慣和意志力,捨棄多餘東西,畢竟它們可不會自動自發離開你。

 

.阻礙的理由:哪天也許用得到;我花了很多錢才買到。

 

.接下來的行動:找出很久沒穿的鞋子或衣服,並捐給慈善機構。刪除手機裡  六個月內都沒使用到的應用程式。

 

.結果:做一次大掃除,你會發現自己漸漸愛上極簡生活。

本文摘自今周刊出版社《零噪音》

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